Your Career People & Culture is de motor achter de groei van Faceland, en jij zorgt dat die motor soepel blijft draaien. Als HR Officer ben jij de spil in alles wat met
payroll
en
personeelsadministratie
te maken heeft, verspreid over vijf landen: Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië. Je bent als HR Officer de schakel tussen ons HR Operations team, externe payrollproviders en de rest van de organisatie, en met jouw scherpe oog voor detail en kennis van arbeidswetgeving en fiscale regelgeving help je Faceland verder te groeien, met de zekerheid dat alles klopt.
What you'll do
Je bent als HR Officer eigenaar van en houdt toezicht op alle administratieve HR processen, over onze vijf landen heen.
Je draagt de eind-tot-eind verantwoordelijkheid voor de coördinatie en accuratesse van de payroll.
Je zorgt voor de correcte en tijdige verwerking van
contracten ,
mutaties
en
personeelsdossiers .
Je bewaakt de naleving van arbeidswetgeving, fiscale regelgeving en interne beleidslijnen in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor payrollproviders en externe partners.
Je verbetert continu de operationele processen, systemen en datakwaliteit.
Je voorziet het management van betrouwbare rapportages over P&C Operations.
What's in it for you?
Een goed salaris tussen de €41.800,- en €54.300,- bruto per jaar (incl. 8% vakantiegeld en op basis van een 40-urige werkweek).
De werkgever draagt 5% bij aan de pensioenvoorziening (dit betekent dat je 5% bovenop je bruto salaris ontvangt).
Een netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
Personeelskorting op onze behandelingen.
Een sleutelrol binnen een snelgroeiende internationale organisatie.
Een moderne werkomgeving op ons hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel.
Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
Must-haves
Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar werk- en denkniveau op hbo-niveau.
Minimaal 4 jaar ervaring in HR-administratie en payroll , met hands-on ervaring in het uitvoeren van payrollprocessen en de samenwerking met externe payrollproviders.
Kennis van arbeidswetgeving en payrollwetgeving, bij voorkeur in meerdere van onze vijf landen: Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.
Een sterke operationele en procesgerichte mindset.
Nauwkeurigheid en een hoge mate van accuratesse.
Sterk in plannen en prioriteren, met een oplossingsgerichte instelling.
Vaardigheid in stakeholdermanagement en overtuigende communicatie binnen verschillende teams en landen.
Vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een pré.
Proactief en ondernemend, met energie voor een omgeving die continu in beweging is.
Faceland's Mission Bij Faceland is onze missie glashelder: “everywhere for everyone.” Wij geloven dat iedereen, overal, toegang verdient tot eersteklas injectables. Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien. Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren: 1.
We take ownership: Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk. 2.
We are decisive:
Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol. 3.
We set goals:
Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren. 4. We communicate clearly: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega’s, klanten en stakeholders. 5. We build strong connections:
Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur. 6. We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities.
Ready to grow with us? Herken jij jezelf in de functieomschrijving van HR Offucer en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf?
#J-18808-Ljbffr
HR Officer in Capelle aan den IJssel werkgever: Faceland
Faceland is een toonaangevende werkgever in de cosmetische geneeskunde, waar je als (basis)arts, physician assistant of verpleegkundig specialist de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen via een internationaal CME-geaccrediteerde opleiding. Met een aantrekkelijke beloning, 30 vakantiedagen en een focus op professionele groei en samenwerking, biedt Faceland een stimulerende werkomgeving die gericht is op kwaliteit en klanttevredenheid. Hier krijg je de mogelijkheid om te werken met diverse cliënten en bij te dragen aan natuurlijke resultaten, terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Faceland die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Faceland kan solliciteren voor de functie van HR Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Faceland drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Faceland
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Faceland.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Faceland medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
