In één oogopslag
- Taken: Leid de ontwikkeling van HiBob en optimaliseer HR-processen wereldwijd.
- Bedrijf: Internationaal familiebedrijf met focus op duurzame logistiek.
- Voordelen: Uitstekend salaris, 25 vakantiedagen en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Werken in een hecht Europees HR-team met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door HR-systemen te verbeteren en processen te automatiseren.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring met HR-systemen en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
FABER is een internationale, familiebedrijf met een geschiedenis die teruggaat tot 1891. In heel Europa helpen we de supply chains draaiende te houden door middel van slimme en circulaire laaddrageroplossingen. Bij FABER maken mensen het verschil. We moedigen eigenaarschap, samenwerking en nieuwe ideeën aan, geleid door onze waarden Care, Dare en Deliver. Onze doelstelling: Impact dragen.
Wat je gaat doen
- Als HRIS Specialist leid je de ontwikkeling van HiBob als de enige bron van waarheid voor werknemersgegevens binnen de Faber Group, ter ondersteuning van onze overstap naar een gestandaardiseerd globaal HR-operatiemodel.
- Vertaal globale HR-processen naar schaalbare HiBob-workflows, waarbij je de groepsnormen in balans houdt met lokale wettelijke en gegevensprivacyvereisten.
- Stimuleer adoptie binnen HR, managers en medewerkers door middel van training en begeleiding.
- Zorg voor datakwaliteit en governance om betrouwbare rapportage en analyses op groepsniveau mogelijk te maken.
- Vereenvoudig, harmoniseer en automatiseer HR-processen.
- Beheer integraties met salarisadministratie en andere HR-systemen en draag bij aan HR-transformatieprojecten.
Wat je meebrengt
- Je combineert een digitale, analytische mindset met sterke interpersoonlijke vaardigheden en voelt je comfortabel in een internationale, veranderende omgeving.
- Bachelor's degree of gelijkwaardig, met meer dan 5 jaar ervaring in HR-systemen.
- Bewezen staat van dienst in HRIS-verbeteringen, procesharmonisatie en automatisering.
- Ervaring met HiBob is sterk aanbevolen.
- Sterk stakeholdermanagement, in staat om zakelijke behoeften om te zetten in systeemoplossingen.
- Vloeiend Engels; Nederlands en/of Duits is een sterke plus.
Wat wij bieden
- Een uitstekende salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen.
- Alle middelen om uit te blinken in jouw functie: laptop en mobiele telefoon.
- Verschillende trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- De flexibiliteit om te kiezen tussen je thuiswerkplek of werken vanuit ons kantoor in Eindhoven Strijp-S of Den Bosch, minimaal 2 dagen per week.
- Een open en vriendelijke werkomgeving met regelmatige uitjes, sportieve evenementen of borrels.
Jouw impact
Als HRIS Specialist neem je de verantwoordelijkheid voor de verdere ontwikkeling en optimalisatie van HiBob in meerdere landen en bedrijfseenheden. Je vertaalt globale HR-processen en zakelijke vereisten naar schaalbare systeemoplossingen, helpt ons de manier waarop we werken te standaardiseren terwijl je lokale vereisten waar nodig in acht neemt. Naast het waarborgen van een betrouwbare HRIS speel je een sleutelrol in het verbeteren van de datakwaliteit, het mogelijk maken van geïnformeerde besluitvorming en het ondersteunen van de evolutie van ons globale HR-operatiemodel.
Belangrijke onderdelen van de functie
- Globale HR Proces & Systeemontwerp: Het vertalen van gestandaardiseerde globale HR-processen naar schaalbare HiBob-workflows en configuraties, terwijl je de groepsbrede normen in balans houdt met lokale wettelijke vereisten.
- Stakeholdermanagement & Adoptie: Nauw samenwerken met HR Operations, HR Business Partners, managers en medewerkers om adoptie en effectief gebruik van HiBob te stimuleren, inclusief gerichte training en begeleiding waar nodig.
- Datagovernance & Kwaliteit: Het vaststellen en onderhouden van gegevensstandaarden, eigenaarschap en controles om ervoor te zorgen dat HiBob dient als een betrouwbare enkele bron van waarheid, met continue verbetering van de datakwaliteit in verschillende landen en entiteiten.
- Procesoptimalisatie & Automatisering: Proactief kansen identificeren om HR-processen te vereenvoudigen, harmoniseren, standaardiseren en automatiseren en deze kansen vertalen naar systeemverbeteringen.
- Rapportage & Analytics Enablement: Zorgen dat gegevens in HiBob gestructureerd en consistent worden onderhouden om betrouwbare rapportage op groepsniveau en de toekomstige ontwikkeling van HR-analyses mogelijk te maken.
- Compliance & Lokale Vereisten: Zorgen dat HiBob-oplossingen globale standaardisatie in balans brengen met lokale wettelijke, regelgevende en gegevensprivacyvereisten.
- Integraties & Technische Liaison: Samenwerken met HR, IT en externe partners om integraties tussen HiBob en andere systemen, waaronder salarisleveranciers en andere HR-gerelateerde tools, te beheren en verder te ontwikkelen.
- HR Transformatie & Projecten: Bijdragen aan de implementatie en verdere volwassenheid van ons HR-operatiemodel door middel van HRIS-projecten, procesharmonisatie, systeemimplementaties en de continue ontwikkeling van ons globale HR-technologielandschap.
Group HRIS Specialist in 's-Hertogenbosch werkgever: Faber Group
FABER is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een dynamische en internationale omgeving. Met een hybride werkmodel in Den Bosch, stimuleert het bedrijf een cultuur van samenwerking en continue verbetering, waarbij je als Senior PMO Specialist niet alleen jouw expertise in Jira en Confluence kunt inzetten, maar ook actief bijdraagt aan de ontwikkeling van governance en best practices. De focus op circulaire oplossingen en de familiale bedrijfscultuur maken FABER een betekenisvolle plek om te werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Group HRIS Specialist in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Faber Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Faber Group kan solliciteren voor de functie van Group HRIS Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Group HRIS Specialist in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Faber Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Faber Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Faber Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Faber Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
