Office Assistant in Utrecht

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s, klanten en bezoekers én zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij voor de locatie Utrecht op zoek naar jou! Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen FAAC Technologies. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden en draagt bij aan een efficiënte en professionele kantoororganisatie.

Wat ga je doen / Taken en verantwoordelijkheden

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.
• Je rapporteert aan de QHSE Manager.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van de voorraad kantoorartikelen en relatiegeschenken.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsevenementen.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden.

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris van € 3.200 – € 4000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• 40 vrije dagen (27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen) op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Een uitstekende pensioenregeling conform de CAO Metalektro.
• Werken binnen een internationale en innovatieve organisatie.
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
• Een werkomgeving waarin we samen kijken naar wat jij nodig hebt om succesvol en met plezier je werk te kunnen doen.

Wie ben jij

• Je bent representatief, servicegericht en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen.
• Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je dit zelfstandig op.

Wat breng je mee

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• 1 tot 3 jaar relevante administratieve werkervaring is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Basiskennis van administratieve processen.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Iedereen verdient een kans

Bij FAAC Technologies vinden we dat iedereen de kans moet krijgen om zijn of haar talenten te benutten. Daarom richten wij ons met deze vacature ook op kandidaten met een arbeidsbeperking. Sta je in het Doelgroepenregister of kom je in aanmerking voor de Banenafspraak? Dan maken we graag kennis met je. We kijken niet naar beperkingen, maar naar jouw talenten en mogelijkheden. Waar nodig zorgen we samen voor passende ondersteuning of aanpassingen op de werkplek, zodat jij je werk met plezier en vertrouwen kunt uitvoeren.