In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en organiseer evenementen.
- Bedrijf: Eye Security, een groeiend cybersecuritybedrijf met een dynamische cultuur.
- Voordelen: Echte verantwoordelijkheid, flexibele werktijden en geweldige teamuitjes.
- Overige informatie: Werk nauw samen met oprichters en groei mee met ons team.
- Waarom deze baan: Maak impact door een gastvrije omgeving te creëren en evenementen te organiseren.
- Kwalificaties: Ervaring in kantoorbeheer en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Je bent het eerste gezicht dat mensen zien wanneer ze het Eye-kantoor binnenkomen, en een grote reden waarom ze graag terugkomen. Gasten, nieuwe collega's, onze SecOps-analisten, het verkoopteam, onze oprichters: je kent ze allemaal. Als onze Office Manager run je het kantoor in Den Haag alsof het jouw eigen kantoor is. Je merkt op wat er gedaan moet worden, beslist wat vandaag het belangrijkst is en zorgt ervoor dat het gedaan wordt zonder te wachten tot iemand vraagt.
Wat je zult doen:
- Het kantoor dagelijks draaiende houden. Zorg ervoor dat de vergaderruimtes zijn ingericht, de keuken schoon is, de planten water krijgen en dat voorraden en inventaris up-to-date zijn.
- Gasten en nieuwe collega's verwelkomen. Voor onboarding en offboarding heb je bureaus, toegang en welkomstpakketten klaar voordat de eerste dag begint.
- Samenwerken met onze evenementenmanager aan onze evenementen van planning tot de avond zelf: kwartaalbijeenkomsten, donderdag sociale bijeenkomsten, de zomer- en kerstfeesten. In de avond ben jij de gastheer.
- De momenten die ertoe doen onthouden, zoals werkjubilea en cadeaus, zodat niemand door de mazen van het net glipt.
- Volgen wanneer iemand een probleem meldt en hieraan blijven werken totdat het daadwerkelijk is opgelost.
- Werken met leveranciers, dienstverleners en gebouwbeheer. Je vraagt offertes aan, vergelijkt ze, plaatst bestellingen en houdt het kantoorbudget, facturen en uitgaven in de gaten.
- Direct samenwerken met onze oprichters.
- Vooruitdenken over onze kantoren. Wanneer we praten over opening in nieuwe steden in Europa, ben jij degene die uitwerkt wat daarvoor nodig is.
- Nauw samenwerken met onze Office Assistant en met onze Office Manager in Duitsland.
Wat je meebrengt:
- Ervaring in kantoorbeheer, front office, faciliteiten of hospitality (hotels, evenementen, restaurants).
- Je neemt initiatief. Je stelt je eigen prioriteiten en je bent blij om je handen uit de mouwen te steken.
- Je bent warm en benaderbaar, en het ontvangen van mensen komt natuurlijk voor je.
- Vloeiend Nederlands en Engels.
- Je houdt ervan om waar de mensen zijn te zijn: 4 dagen per week in ons kantoor in Den Haag, vooral op donderdag, wat onze officiële kantoordag is.
- Beschikbaarheid van 32 - 40 uur.
Wat wij bieden:
- Echte verantwoordelijkheid. Jij beslist hoe het kantoor draait en hoe onze evenementen eruitzien.
- Een platte organisatie waar je nauw samenwerkt met onze oprichters en contact hebt met elk team.
- Bedrijfsretraites in het buitenland (Spanje, Portugal, Italië…), kwartaalbijeenkomsten en donderdag sociale bijeenkomsten.
- Een genereus verlofbeleid, inclusief welzijns- en vrijwilligersdagen.
- Ruimte om met ons mee te groeien naarmate het team en ons aantal kantoren groeit.
Over Eye: Eye Security biedt cybersecurity en embedded cyberverzekeringsoplossingen voor organisaties in heel Europa. Hoofdkantoor in Nederland, we zijn gegroeid naar meer dan 170 medewerkers en blijven internationaal uitbreiden. We combineren geavanceerde technologie met praktische expertise om cyberdreigingen in realtime te detecteren, erop te reageren en ervan te herstellen. Ons team verenigt professionals uit inlichtingendiensten, militaire, technologie- en adviesachtergronden - allemaal gedreven door één missie: enterprise-grade cybersecurity toegankelijk maken voor elk bedrijf, niet alleen voor de grote spelers. Bij Eye werk je aan internationale projecten, los je echte uitdagingen op en help je mee aan het bouwen van een veiligere digitale toekomst voor onze klanten.
Office manager in The Hague werkgever: Eye Security
Eye Security is een uitstekende werkgever die een stimulerende en collaboratieve werkomgeving biedt voor professionals in de beveiligingssector. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf unieke kansen om te werken aan innovatieve producten die een directe impact hebben op klanten in heel Europa. De cultuur is gericht op teamwork en creativiteit, waardoor medewerkers zich kunnen ontplooien en bijdragen aan de evolutie van de productstrategie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager in The Hague kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Eye Security.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Eye Security naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Eye Security. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office manager bij Eye Security.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Eye Security.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office manager bij Eye Security jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Eye Security gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eye Security
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Eye Security en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
