In één oogopslag
- Taken: Be the right hand of our founder and managing director, managing calendars and organizing travel.
- Bedrijf: Extreme Cashmere, a luxury brand creating timeless cashmere collections for everyone.
- Voordelen: Gain unique insights into a growing international brand and work with a passionate team.
- Overige informatie: Work in a dynamic team in Amsterdam with opportunities for personal growth.
- Waarom deze baan: Join a creative environment where your organizational skills make a real impact.
- Kwalificaties: 5+ years supporting senior leaders, ideally in fashion or fast-paced environments.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Extreme Cashmere is looking for an executive assistant.
Wie wij zijn
Extreme Cashmere bouwt een voortdurende cashmere collectie, een garderobe die editie na editie groeit zonder gebonden te zijn aan seizoenen of trends. Deze edities zijn voor elk lichaam en iedereen. We creëren duurzame kledingstukken die verrassen met vorm, kleur en detail. Luxe, voor ons, is het gevoel van iets dat precies goed is gedaan, essentieel en transformerend op manieren die moeilijk te verklaren zijn en gemakkelijk te voelen.
Wat je zult doen
- Agenda- en diarybeheer: Je bent verantwoordelijk voor beide agenda's van begin tot eind, plant weken vooruit en beschermt focus- en reistijd.
- Reis en logistiek: Je plant internationale reizen: vluchten, hotels, grondtransport, visa, afspraken ter plaatse en duidelijke reisplannen. Je bouwt reizen die commercieel logisch zijn, met ruimte voor het onverwachte.
- Vergaderingen, cadans en follow-up: Je beheert de leiderschapsritme: managementteamvergaderingen, unit reviews, bestuurs- en investeerderssessies, offsites. Je bereidt agenda's en briefingmateriaal voor, legt beslissingen en acties vast en volgt deze op totdat ze zijn afgerond.
- Inkomende communicatie: Je beheert inkomende post, filtert wat belangrijk is en beantwoordt direct waar je kunt in de stem van de persoon voor wie je schrijft, in het Engels en idealiter in het Nederlands. Je bent het eerste aanspreekpunt voor partners, leveranciers, bureaus en kandidaten.
- Evenementen, gasten en gastvrijheid: Je organiseert showroombezoeken, marktafspraken, pers- en partnermomenten, diners en teambijeenkomsten die worden georganiseerd door de oprichter of de managing director.
Wat je nodig hebt
- 5+ jaar ervaring in het ondersteunen van senior leiderschap, bij voorkeur in een mode-, lifestyle-, luxe- of creatieve omgeving, of in een snelgroeiend bedrijf geleid door een oprichter.
- Bewezen kracht in complex internationaal agenda- en reisbeheer over tijdzones heen.
- Absolute discretie: je zult commerciële, financiële en persoonlijke informatie zien.
- Anticipatie als standaardinstelling.
- Uitstekende schriftelijke en gesproken Engelse vaardigheden. Nederlands is een sterke plus.
- Het vermogen om kalm te blijven onder druk en snel te reageren.
- Warmte en vertrouwen met mensen op elk niveau.
- Vloeiendheid met moderne werktools (Google Workspace, Notion, Slack, reis- en uitgavenplatforms) en het vermogen om snel nieuwe tools te leren.
- Comfort met de snelheid en ambiguïteit van een scale-up: hands-on, proactief en geen taak te klein.
Wat wij bieden
Een plek op de eerste rij naast de oprichter en de managing director van een groeiend internationaal merk. Een prachtig product met een sterke merkidentiteit en een loyale klantenbasis. Een samenwerkend, internationaal team in Amsterdam.
executive assistant to the founder & the managing director werkgever: extreme cashmere
Extreme Cashmere is een uitstekende werkgever die een betekenisvolle HR-rol biedt binnen een unieke internationale modebrand. Met een collaboratieve en creatieve werkomgeving in het hart van Amsterdam, krijg je de kans om HR te professionaliseren terwijl het bedrijf groeit. Wij bieden competitieve arbeidsvoorwaarden, een competitief salaris en dagelijkse lunch bereid door onze in-house chef, waardoor je werk niet alleen uitdagend maar ook zeer bevredigend is.
