Order Entry Specialist: Klantcontact & Admin in Utrecht

Order Entry Specialist: Klantcontact & Admin in Utrecht

Utrecht Fulltime 31500 - 38500 € / jaar (geschat) Op locatie
E

In één oogopslag

  • Taken: Verwerk orders en ondersteun Sales met klantcontact en administratie.
  • Bedrijf: Extra Talent, een dynamisch bedrijf in Utrecht met een focus op ontwikkeling.
  • Voordelen: Marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
  • Overige informatie: Gedegen inwerktraject en ruimte voor persoonlijke groei.
  • Waarom deze baan: Leer de ins en outs van onze producten en maak impact in klantcontact.
  • Kwalificaties: Geen specifieke ervaring vereist, maar enthousiasme en leergierigheid zijn belangrijk.

Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.

Extra Talent in Utrecht zoekt een Medewerker Order Entry met een gedegen inwerktraject.

Je ondersteunt Sales bij de verwerking van orders en leert de diensten en producten kennen.

Je verwerkt offertes, orderdocumentatie, klant- en ordergegevens en werkt nauw samen met leveranciers; er is ruimte voor klantcontact en je krijgt een marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

#J-18808-Ljbffr

Order Entry Specialist: Klantcontact & Admin in Utrecht werkgever: Extra Talent

Bij ons familiebedrijf in de omgeving van Utrecht krijg je de kans om als Logistiek Planner te werken in een dynamische en ongedwongen werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een ervaren team. Hier kun je jouw vaardigheden inzetten en verder ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan uitdagende wegen- en waterbouwprojecten.

E

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Extra Talent

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Order Entry Specialist: Klantcontact & Admin in Utrecht kunt binnenhalen

✨Omarm je lokale community

In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!

✨Wees actief op sociale media

Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!

✨Gebruik studie- of stageplatforms

Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.

✨Vraag om aanbevelingen

Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Extra Talent. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Order Entry Specialist: Klantcontact & Admin in Utrecht te schitteren

Orderverwerking
Offerteverwerking
Klantcontact
Administratieve vaardigheden
Nauwkeurigheid
Communicatievaardigheden
Samenwerken met leveranciers

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.

Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.

Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.

Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Extra Talent

✨Ken de klantreis door en door

Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.

✨Wees het gezicht van de klantenservice

In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.

✨Engagement met klantbeoordelingen

Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Extra Talent. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.

✨Show je probleemoplossend vermogen

In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.