In één oogopslag
- Taken: Verwerk logistieke en financiële gegevens en zorg voor foutloze dossiers.
- Bedrijf: Internationale logistiek dienstverlener met focus op duurzaamheid en innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, gratis sporten en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Werkplek met directe communicatie en kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met ruimte voor jouw ideeën.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring met administratie en cijfermatig inzicht.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 4000 € per maand.
Achter elke correct gefactureerde zending en elk foutloos dossier schuilt iemand die precies weet wat er speelt. Voor een internationale logistiek dienstverlener in Nieuwegein zoeken wij een scherpe Administratief Medewerker die de logistieke administratie op orde houdt.
Ons aanbod
- Op basis van 40 uur ligt je brutosalaris tussen € 3.000 en € 4.000 per maand;
- Een royale reiskostenvergoeding of een OV-kaart;
- Gratis sporten via de werkgever;
- Een pensioenregeling en een opleidingsbudget;
- 25 Vakantiedagen en 8% vakantiegeld, conform de CAO Beroepsgoederenvervoer;
- Collectiviteitskorting op aanvullende verzekeringen.
Wat ga je doen als Administratief Medewerker
- Logistieke en financiële gegevens verwerken en controleren in het TMS;
- Orders klaarzetten voor facturatie en klantafspraken en tarieven toetsen;
- Meerwerk signaleren en verwerken, zoals wachturen, extra stops en toeslagen;
- Dossiers compleet maken en bewaken dat deadlines worden gehaald;
- Samen met Customer Service afwijkingen afstemmen en verbetervoorstellen doen voor de logistieke administratie.
Wat zijn je kwaliteiten als Administratief Medewerker
- Een afgeronde mbo-3 of mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
- Aantoonbare werkervaring met administratie, data-entry of facturatie, en cijfermatig inzicht;
- Digitale vaardigheid en de bereidheid nieuwe systemen snel op te pikken; ervaring met TMS, ERP of WMS is een pré;
- Stressbestendigheid en het vermogen om ook in drukke periodes prioriteiten te stellen;
- Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
Over de organisatie
Dit is een internationale logistiek dienstverlener die transport, flexibele opslag en logistieke optimalisatie combineert onder één dak. Vanuit Nieuwegein werk je voor een organisatie die actief is in meerdere Europese landen en de volledige logistieke keten bedient, van wegtransport en expeditie tot het volledige beheer van transportactiviteiten. Duurzaamheid is geen bijzaak: het bedrijf investeert structureel in slimme transportoplossingen die zowel de kosten als de CO2-uitstoot verlagen. Collega’s waarderen de directe communicatie en de ruimte om mee te denken over hoe processen beter kunnen. In Nieuwegein vind je een werkplek waar precisie en samenwerking hand in hand gaan.
Administratief Medewerker in Utrecht werkgever: Extra Talent
Bij ons familiebedrijf in de omgeving van Utrecht krijg je de kans om als Logistiek Planner te werken in een dynamische en ongedwongen werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een ervaren team. Hier kun je jouw vaardigheden inzetten en verder ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan uitdagende wegen- en waterbouwprojecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Extra Talent werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Extra Talent op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Extra Talent, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Extra Talent een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Extra Talent
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
