In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de burgemeester met agenda- en mailboxbeheer en organiseer belangrijke bijeenkomsten.
- Bedrijf: Gemeente Katwijk, een dynamische werkomgeving met impact op de gemeenschap.
- Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid bij lokale zaken.
- Overige informatie: Werken in een team dat zich inzet voor de inwoners van Katwijk.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het bestuur en maak een verschil in de gemeente.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en een proactieve houding zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 40500 - 49500 € per jaar.
Externe en Interne Dienstverlening zoekt een bestuursondersteuner voor de burgemeester in Katwijk.
Je bewaakt de complexe agenda, verzorgt mailboxbeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners en relaties.
Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de burgemeester om afspraken en documenten tijdig te regelen.
Je organiseert bijeenkomsten, coördineert stukkenstroom en ondersteunt bij kabinetszaken en evenementen met aandacht voor vertrouwelijkheid en discreet handelen.
#J-18808-Ljbffr
Burgemeester Bestuursassistent – Spin in het Web werkgever: Externe en Interne Dienstverlening
Als managementassistent bij Externe en Interne Dienstverlening krijg je de kans om te werken in een dynamisch team van 13 collega's, waar samenwerking en procesverbetering centraal staan. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, evenals een goede werk-privébalans. Met onze focus op efficiëntie en ondersteuning van clustermanagers, ben je verzekerd van een betekenisvolle rol binnen de organisatie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Externe en Interne Dienstverlening
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Burgemeester Bestuursassistent – Spin in het Web kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Externe en Interne Dienstverlening en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Externe en Interne Dienstverlening en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Externe en Interne Dienstverlening zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Burgemeester Bestuursassistent – Spin in het Web te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Externe en Interne Dienstverlening.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Burgemeester Bestuursassistent – Spin in het Web. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Externe en Interne Dienstverlening!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Externe en Interne Dienstverlening
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Externe en Interne Dienstverlening en de rol van Burgemeester Bestuursassistent – Spin in het Web.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Externe en Interne Dienstverlening wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Externe en Interne Dienstverlening en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
