In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de clustermanager en regio managers met administratieve taken en procesoptimalisatie.
- Bedrijf: Een professionele organisatie met een maatschappelijk relevante missie in Den Haag.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, eindejaarsuitkering en hybride werkopties.
- Overige informatie: Kans op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in een toegankelijke en collegiale werkomgeving met ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-denkniveau en 3 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3684 - 5335 € per maand.
In deze veelzijdige functie ben je de steun en toeverlaat voor de clustermanager zorg en de vier Regio Managers, op administratief, secretarieel en algemeen ondersteunend vlak. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat processen soepel verlopen. Als managementassistent vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie en schakel je met veel van onze collega’s en externe partijen. Je beheert agenda’s, denkt vooruit en anticipeert op veranderingen. Je zorgt dat managers goed geïnformeerd zijn, documenten op orde zijn en je signaleert knelpunten in processen en denkt mee in oplossingen. Daarnaast ondersteun je team Klachten en vervang je de Officemanager bij afwezigheid.
Je komt terecht in een professionele organisatie met een prettige, collegiale en toegankelijke werksfeer. Als managementassistent werk je binnen het cluster bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de andere managementassistent, met een eigen portefeuille. In afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden over. De leidinggevende is de cluster manager Bedrijfsvoering. Het cluster bedrijfsvoering kan omschreven worden als toegankelijk, mensgericht en kundig. Gezien de organisatieverandering en professionalisering van Expertisecentrum Euthanasie (EE) wordt er een nieuwe managementassistent geworven. Ons kantoor in Den Haag is jouw standplaats. Hybride werken valt ook onder de mogelijkheden.
Functie-eisen:
- Minimaal hbo-denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar;
- Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directie assistent of een vergelijkbare functie;
- Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent proactief, organisatorisch sterk en werkt zelfstandig;
- Je hebt een servicegerichte houding en communicatief vaardig;
- Vaardig met Microsoft 365, digitale systemen. Affiniteit met AI is een pre.
Wat bieden we jou?
Een uitdagende en betekenisvolle baan in een unieke organisatie met een maatschappelijk relevante missie. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12 maanden. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is mede afhankelijk van je werkervaring en is minimaal €3.683,75 en maximaal €5.335,31 bruto per maand op basis van 36 uur. Daarnaast ontvang je in de maand december een eindejaarsuitkering van 8% en 27 vakantiedagen op basis van 36 uur.
Procedure:
Geschikt bevonden kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek in oktober. Als de uitkomst voor beide partijen positief is, volgt een tweede gesprek. Een VOG is onderdeel van de procedure.
Managementassistent werkgever: Expertisecentrum Euthanasie
Als managementassistent bij het Expertisecentrum Euthanasie in Den Haag krijg je de kans om een cruciale rol te vervullen binnen een professionele en mensgerichte organisatie. Je werkt in een collegiale sfeer waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan, met mogelijkheden voor hybride werken en een aantrekkelijk salaris. Met 27 vakantiedagen en een eindejaarsuitkering van 8% biedt deze functie niet alleen een uitdagende werkomgeving, maar ook ruimte voor persoonlijke groei en betekenisvol werk.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Expertisecentrum Euthanasie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Expertisecentrum Euthanasie te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Expertisecentrum Euthanasie zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Expertisecentrum Euthanasie
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Expertisecentrum Euthanasie, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
