In één oogopslag
- Taken: Verwerk en digitaliseer documenten, adviseer collega's en verbeter processen.
- Bedrijf: Werken bij de Rijksoverheid met impact op Nederland.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en collegialiteit.
- Waarom deze baan: Jouw werk heeft directe impact op belangrijke beslissingen in de samenleving.
- Kwalificaties: MBO-niveau met ervaring in informatiebeheer en document managementsystemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
- Dit ga je doen
- Verwerken, digitaliseren en registreren van documenten in het DMS met focus op kwaliteit en vindbaarheid;
- Beheren en opschonen van archieven en borgen dat alles voldoet aan wet- en regelgeving;
- Adviseren en ondersteunen van collega’s en verzorgen van trainingen in het gebruik van systemen;
- Signaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen in processen en informatiebeheer;
- Behandelen van informatieverzoeken en samenwerken met stakeholders aan impactvolle projecten.
- Hier ga je werken
Je komt terecht bij een organisatie binnen de Rijksoverheid waar achter de schermen wordt gewerkt aan wat Nederland draaiende houdt.
Informatie speelt hier een cruciale rol en vormt de basis voor belangrijke beslissingen, waardoor jouw werk direct impact heeft.
De werkomgeving is dynamisch, professioneel en continu in beweging.
Je schakelt met verschillende teams, werkt met vertrouwelijke informatie en krijgt veel verantwoordelijkheid.
Dit maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.
Er is daarnaast veel aandacht voor een goede werk-privébalans.
Je werkt hybride en krijgt de flexibiliteit om je werk efficiënt in te richten.
Tegelijkertijd is er volop ruimte voor collegialiteit: denk aan informele momenten, teamactiviteiten en het vieren van successen samen.
Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat, maar waar ook ruimte is om zelfstandig te werken en echt je eigen stempel te drukken.
- Dit neem je mee
- Minimaal MBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding in informatiebeheer (DIV);
- Ervaring als recordmanager of in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met document managementsystemen (DMS);
- Kennis van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer;
- Proactieve, nauwkeurige en communicatief vaardige professional met een zelfstandige werkhouding.
- Arbeidsvoorwaarden
- Werken binnen de overheid op een plek met zichtbare maatschappelijke impact;
- Hybride werken en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
Jefferson Wells werft, bemiddelt en detacheert finance professionals en salarisadminstrateurs van startende professionals tot topsegment managementniveau.
Dat doen wij door goed te kijken naar de wensen en behoeften van zowel de opdrachtgever als de professional.
Daarnaast zijn we er voor bemiddeling van zzp’ers en het vervullen van vaste posities in diverse sectoren.
Jefferson Wells is onderdeel van Manpower Group, één van 's werelds meest ethische bedrijven.
Record Manager - Rijksoverheid in The Hague werkgever: Experis
Bij Experis in Den Haag krijg je de kans om te werken in een stimulerende omgeving waar kennis en innovatie centraal staan. We bieden niet alleen een uitstekende werk-privébalans met 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling, maar ook volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen een team dat zich richt op complexe gegevensanalyse en veiligheid. Als Scrum Master maak je deel uit van een cultuur die samenwerking en continue verbetering waardeert, wat jouw rol zowel betekenisvol als lonend maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Record Manager - Rijksoverheid in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Experis hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Record Manager - Rijksoverheid in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Experis.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Experis en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Experis
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Experis. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Experis beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Experis en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
