In één oogopslag
- Taken: Schrijf beleid en adviseer over duurzame informatieverwerking binnen de overheid.
- Bedrijf: Een belangrijke overheidsinstelling in regio Den Haag met een persoonlijke sfeer.
- Voordelen: Goede pensioenregeling, thuiswerkmogelijkheden en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Uitstekende doorgroeimogelijkheden en focus op professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op informatiehuishouding en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: HBO-niveau en 3-5 jaar ervaring in informatievoorziening en archivering.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Het schrijven van beleid, het opstellen van jaarplannen en het adviseren van medewerkers en het management. Begeleiden van management en medewerkers in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. Het geven van advies over duurzame informatieverwerking; Proactief schakelen met stakeholders; Het inrichten, optimaliseren en beschrijven van werkprocessen en documentatiestromen rondom archivering en inrichten van de informatiesystemen; Op de hoogte blijven van wet- en regelgeving rondom informatieverwerking en de toepassing binnen de overheid.
Hier ga je werken: Voor een mooie klant in regio Den Haag zijn wij op zoek naar een Adviseur Digitale Informatiehuishouding. De overheidsinstelling is een belangrijke schakel binnen het overheidslandschap, omdat zij zowel bezig zijn voor andere overheidsinstanties als voor de burgers. De Adviseur Digitale Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor het stakeholdermanagement en geeft advies over duurzame informatieverwerking. Dit omvat het inrichten en optimaliseren van werkprocessen en documentactiestromen rondom archivering, maar ook het inrichten van het DMS systeem. Het door jou geschreven beleid maak je toepasbaar voor de organisatie en dit monitor je ook. De Adviseur Digitale Informatiehuishouding is veel op de werkvloer te vinden en is dagelijks bezig met het beantwoorden van alle vragen en situaties met betrekking tot het gebruik van het interne zaaksysteem. Je maakt onderdeel uit van een team van ongeveer 8 medewerkers en de sfeer is heel persoonlijk.
Dit neem je mee:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring binnen informatievoorziening;
- Ervaring op het gebied van archivering en digitalisering;
- Kennis en ervaring met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
- Vloeiend Nederlands spreken is een eis;
- Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;
- Analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen.
Wat bieden wij:
- Goede pensioenregeling;
- Thuiswerk mogelijkheden;
- Vakantiegeld: 8,33% van bruto jaarsalaris;
- Vakantiedagen: 25 + 1/2 dag per kwartaal als je niet ziek bent;
- Reiskosten: 21 cent/kilometer (maximum van € 250,- per maand);
- Ziektekosten: € 45,- per maand tegemoetkoming;
- Goede werk-prive balans;
- Opleidingsmogelijkheden.
Adviseur Digitale Informatiehuishouding werkgever: Experis
Bij Experis in Den Haag krijg je de kans om te werken in een stimulerende omgeving waar kennis en innovatie centraal staan. We bieden niet alleen een uitstekende werk-privébalans met 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling, maar ook volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen een team dat zich richt op complexe gegevensanalyse en veiligheid. Als Scrum Master maak je deel uit van een cultuur die samenwerking en continue verbetering waardeert, wat jouw rol zowel betekenisvol als lonend maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Digitale Informatiehuishouding kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Experis en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Experis en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Experis zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Digitale Informatiehuishouding te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Experis.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Adviseur Digitale Informatiehuishouding. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Experis!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Experis
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Experis en de rol van Adviseur Digitale Informatiehuishouding.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Experis wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Experis en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
