In één oogopslag
- Taken: Coördineer inkomende zeevrachtzendingen en zorg voor een vlekkeloze afhandeling.
- Bedrijf: Expeditors, een wereldwijde top-5 speler in supply chain management.
- Voordelen: Marktconform salaris, 25 vakantiedagen, en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Hecht team met sterke focus op samenwerking en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Versterk je logistieke carrière in een dynamische en snel veranderende omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in zeevracht of logistiek en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Heb jij ervaring in de zeevracht of freight forwarding en zoek je een dynamische stap waarin je jouw supply chain-expertise écht kunt inzetten? Expeditors Barendrecht zoekt een gedreven en ervaren Ocean Import Agent die de volledige regie neemt over inkomende zeevracht stromen. In deze rol ben jij de operationele spil én het vaste inhoudelijke aanspreekpunt voor onze sleutelaccounts. Je zorgt voor een vlekkeloze end-to-end afhandeling en anticipeert proactief op verstoringen in de keten om maximale servicekwaliteit te garanderen.
Als Ocean Import Agent op onze vestiging in Barendrecht ben jij de operationele motor en de centrale coördinator voor inkomende zeevrachtzendingen naar Europa. Je beheert jouw toegewezen klantaccounts van A tot Z: vanaf het moment dat een container de herkomst haven verlaat tot aan de uiteindelijke aflevering bij de eindklant. Je werkt in een dynamische, snel veranderende omgeving waarin snelheid, hoge nauwkeurigheid, proactieve klantcommunicatie en een scherp probleemoplossend vermogen essentieel zijn.
Belangrijkste verantwoordelijkheden & dagelijkse taken:
- End-to-End Import Operations: Coördineren en volgen van inkomende zeevrachtzendingen (FCL/LCL) vanaf herkomst havens tot de uiteindelijke bestemmingen binnen Europa.
- Klant- & Stakeholdercommunicatie: Optreden als het vaste operationele aanspreekpunt voor jouw accounts. Proactief communiceren over zendingsstatussen, aankomstmeldingen, vertragingen en oplossingen via telefoon en e-mail.
- Carrier & Vendor Management: Dagelijks contact met zeevrachtvervoerders, rederijen, terminaloperators en achterland transporteurs om een soepel natransport te regelen.
- Systeemnauwkeurigheid & Documentatie: Controleren en verwerken van importdocumentatie (Bill of Lading, commerciële facturen, paklijsten, douanedocumenten) en zendingsgegevens foutloos invoeren in de systemen van Expeditors.
- Milestone Tracking & E-mailbeheer: Actief monitoren van transportmijlpalen en het verwerken van hoog e-mailvolume om potentiële knelpunten op zee of in de haven tijdig te voorzien.
- Financiële Dossiercontrole (Job Costing): Opstellen van klantfacturen, controleren van leveranciersfacturen, bewaken van zendingsmarges en zorgen voor een nauwkeurige financiële afhandeling van dossiers.
Vereisten:
- Affiniteit met Logistiek: Relevante ervaring of achtergrond in zeevracht, expeditie, customer service of logistieke administratie.
- Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels in woord en geschrift.
- Oog voor Detail: Hoge mate van nauwkeurigheid bij het verwerken van scheepvaartdocumenten, douanegegevens en operationele invoer in systemen.
- Proactieve Instelling: Hoge energie, stressbestendig en een echte teamplayer die actief communiceert met collega's en management om operationele uitdagingen op te lossen.
- IT-vaardigheden: Ervaren met Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) en in staat om je nieuwe logistieke beheersystemen snel eigen te maken.
Aanbod:
- Aantrekkelijk Salaris: Een marktconform bruto maandsalaris tot circa € 3.500,- per maand (afhankelijk van kennis, opleiding en relevante werkervaring).
- Sterke Carrièregroei: Duidelijke interne doorgroeimogelijkheden en continue opleidings- en ontwikkelingsprogramma's.
- Secundaire Arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband), mogelijkheid tot deelname aan het wereldwijde Employee Stock Purchase Plan (aandelenprogramma), reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
- Cultuur: Een hecht, modern en collegiaal team op ons kantoor in Barendrecht.
Ocean Import Agent in Barendrecht werkgever: Expeditors
Bij Expeditors krijg je de kans om als Senior HR Adviseur een significante impact te maken binnen een internationale organisatie. Je komt terecht in een warm en betrokken team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met een aantrekkelijk salaris, een persoonlijk opleidingsbudget en de kans om te werken met collega's van meer dan 30 nationaliteiten, biedt Expeditors een dynamische werkomgeving die jouw expertise waardeert en stimuleert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ocean Import Agent in Barendrecht kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Expeditors. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ocean Import Agent in Barendrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Expeditors.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Expeditors. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Expeditors
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
