In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele en tijdige beweging van goederen wereldwijd en waarborg de naleving van wetgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in internationale handel met een focus op klanttevredenheid.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsmogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
- Waarom deze baan: Maak impact door klanten te helpen met import- en exportvraagstukken in een snel veranderende sector.
- Kwalificaties: Bachelor of relevante ervaring in douane- en import/exportoperaties vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
De Trade Compliance Coordinator ondersteunt de efficiënte en tijdige beweging van goederen wereldwijd. Zorgt voor juridische naleving en biedt import/export administratie en controle binnen de regels en voorschriften. Interfacen met interne en externe klanten, expediteurs, douaneambtenaren en andere functionele gebieden om de coördinatie en logistiek van verzending te waarborgen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Bouw klantrelaties op en bied uitstekende klantenservice, begrijp hun behoeften en doelen.
- Identificeer en adresseer problemen die de klanttevredenheid kunnen beïnvloeden en werk aan oplossingen om de algehele klantervaring te verbeteren.
- Monitor en beheer het ticketsysteem voor douane-compliance verzoeken en los deze snel op.
- Monitor naleving te allen tijde om 100% naleving van wetten, regels, bedrijfsbeleid, klantbeleid en vereisten te waarborgen.
- Verifieer en beoordeel verzenddocumenten en commerciële facturen die zijn ontvangen voor import- en exportdoeleinden op douane-naleving en correctheid voor goedkeuring en voltooi douane-uitzonderingstaken indien nodig.
- Faciliteer informatieverzameling en evalueer import- en exportbeperkingen en douane-nalevingsvereisten gerelateerd aan de industrie en de impact op de toeleveringsketen.
- Proactief regionale expertise verder ontwikkelen en communiceren met de teams om continue bewustwording en begrip van beleid en regelgeving te waarborgen.
- Adviseer klanten over import- en exportbeperkingen en douanegerelateerde zaken.
- Verantwoordelijk voor dagelijkse tracking van operationele metrics en het voldoen aan SLA's.
- Snel problemen escaleren en management op de hoogte houden van werkorders en andere items indien nodig.
- Identificeer hiaten in huidige processen en procedures en stel verbeterpunten voor.
- Blijf op de hoogte van alle regelgeving en procedures die de import en export van goederen regelen, andere vereisten van overheidsinstanties, exportcontroles en verboden en beperkte goederen, data-analyse, opkomende tools en best practices en pas nieuwe kennis proactief toe om processen te verbeteren.
- Ondersteun de uitvoering van projecten en voer toegewezen individuele projecten uit, indien nodig.
- Ondersteun de implementatie van nieuwe zakelijke initiatieven en hun soepele overgang tussen de betrokken Compliance Teams.
- Beheer de documentatie en tracking van projectproblemen, actie-items en stuur follow-up zoals nodig om ervoor te zorgen dat projectactiviteiten worden voltooid.
Ervaring & Kwalificaties:
- Bachelor diploma of gelijkwaardige werkervaring.
- 1-3 jaar relevante ervaring in douane-nalevingsoperaties, import- of exportoperaties is een pré.
- Begrip van internationale handel en douaneregels, incoterms en de impact op de toeleveringsketen.
- Kennis van internationale lucht- en zeevervoerlogistieke processen.
- Uitstekende klantenservicevaardigheden, inclusief onderhandeling, bewezen vermogen om te luisteren, te begrijpen, effectief te communiceren en duidelijk en beknopt positieve resultaten te behalen.
- Risicosensitief, herkent wanneer problemen zich voordoen of waarschijnlijk zullen voordoen.
- Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Zelfstarter met het vermogen om taken te triageren en prioriteren in een snel veranderende omgeving.
- Tijdmanagement, middelenbeheer, aandacht voor detail en overtuigingsvaardigheden zijn nodig.
Persoonlijke ontwikkeling:
- Voldoet aan de bedrijfsnormen van 52 uur training per jaar per werknemer.
- Neem deel aan trainingsklassen wanneer vereist.
- Voltooi verplichte training wanneer vereist.
Rapportagestructuur:
- Onsite Trade Compliance Supervisor / Onsite Trade Compliance Manager.
Trade Compliance Coordinator (Customer Onsite) in Amsterdam werkgever: Expeditors
Bij Expeditors krijg je de kans om als Senior HR Adviseur een significante impact te maken binnen een internationale organisatie. Je komt terecht in een warm en betrokken team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met een aantrekkelijk salaris, een persoonlijk opleidingsbudget en de kans om te werken met collega's van meer dan 30 nationaliteiten, biedt Expeditors een dynamische werkomgeving die jouw expertise waardeert en stimuleert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Trade Compliance Coordinator (Customer Onsite) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Expeditors werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Expeditors op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Expeditors, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Trade Compliance Coordinator (Customer Onsite) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Expeditors een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Expeditors
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
