In één oogopslag
- Taken: Ondersteun dagelijkse HR-werkzaamheden en beheer personeelsadministratie.
- Bedrijf: GoodLife Foods, een snelgroeiende organisatie in de voedingsindustrie.
- Voordelen: Marktconform salaris, bonusregeling, 32 vakantiedagen en laptop van de zaak.
- Overige informatie: Groei mee met ons team van 1.700 professionals in Europa.
- Waarom deze baan: Maak impact door medewerkers te ondersteunen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: 1-2 jaar ervaring in HR Operations en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Wij zoeken een proactieve en servicegerichte HR Operations Specialist om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden, zorg je voor een nauwkeurige personeelsadministratie en help je medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen en -systemen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en de rest van de organisatie. Deze functie past goed bij iemand die graag administratie, het oplossen van vraagstukken en het ondersteunen van medewerkers combineert in een dynamische omgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Je verzorgt de HR-administratie gedurende de volledige in-, door- en uitstroom van medewerkers, waaronder onboarding, contractwijzigingen, interne overplaatsingen en offboarding.
- Je zorgt voor juiste en volledige personeelsgegevens en documentatie in Workday en andere HR-systemen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen en handelt verzoeken zelfstandig af.
- Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnsondersteuning voor Workday.
- Je onderzoekt problemen, stemt de oplossing af met de betrokken partijen en zorgt voor een tijdige afhandeling en terugkoppeling aan de medewerker of leidinggevende.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-correspondentie op.
- Je ondersteunt terugkerende operationele HR-werkzaamheden en zorgt dat taken nauwkeurig en op tijd worden afgerond.
- Je werkt samen met HR-collega’s, de salarisadministratie en andere interne betrokkenen om operationele vraagstukken op te lossen.
- Je helpt ervoor te zorgen dat HR-processen en personeelsdossiers voldoen aan het interne beleid en de geldende vereisten.
- Je signaleert mogelijkheden om HR-processen, documentatie en de medewerkerservaring te verbeteren.
- Je stelt procesbeschrijvingen, richtlijnen en informatie voor medewerkers op en houdt deze actueel.
- Je ondersteunt waar nodig operationele HR-projecten en systeemverbeteringen.
- Je ondersteunt bij HR-rapportages, gegevenscontroles en audits.
Ervaring en kwalificaties
- Minimaal 1–2 jaar ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare ondersteunende HR-functie.
- Ervaring met een HR-informatiesysteem; ervaring met Workday is een sterke pré.
- Je onderzoekt graag problemen en vindt praktische oplossingen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt prioriteiten stellen en effectief werken in een dynamische omgeving.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed.
Wie zoeken wij?
- Je bent toegankelijk, nauwkeurig en servicegericht.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, communiceert duidelijk en helpt medewerkers en collega’s graag verder.
- Je bent nieuwsgierig naar hoe systemen en processen werken en gemotiveerd om deze te verbeteren.
- Je houdt overzicht over terugkerende operationele werkzaamheden en blijft flexibel wanneer nieuwe prioriteiten of projecten zich aandienen.
Waarom GoodLife Foods?
- Een marktconform salaris, aangevuld met een aantrekkelijke bonusregeling.
- 32 vakantiedagen.
- Een laptop van de zaak.
- 8% vakantiegeld.
- Een reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke pensioenregeling.
GoodLife Foods groeit snel en we zien je graag met ons meegroeien!
HR Operations Specialist in Oudkarspel werkgever: Exellent Food & Snacks B.V.
GoodLife Foods is een uitstekende werkgever die zich richt op kwaliteit en voedselveiligheid, met een sterke focus op teamwerk en continue verbetering. Onze locatie in Oudkarspel biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan belangrijke verbeterprojecten. Met een cultuur die open communicatie en samenwerking bevordert, zijn we trots op het ontwikkelen van talent en het bieden van waardevolle training en ondersteuning aan ons team.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Exellent Food & Snacks B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist in Oudkarspel kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Exellent Food & Snacks B.V. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Exellent Food & Snacks B.V. kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist in Oudkarspel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Exellent Food & Snacks B.V. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Exellent Food & Snacks B.V.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Exellent Food & Snacks B.V..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Exellent Food & Snacks B.V. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
