In één oogopslag
- Taken: Verwerk patiëntgegevens en zorg voor een soepel administratief proces in de zorg.
- Bedrijf: Excellent Care Clinics, een kleinschalige pijnkliniek met persoonlijke zorg.
- Voordelen: Flexibele uren, salaris tot €3.724, pensioenregeling en gratis lunch.
- Overige informatie: Korte lijnen en ruimte voor eigen inbreng in een betrokken team.
- Waarom deze baan: Draag bij aan hoogwaardige zorg en ontwikkel je in een professionele omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in administratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2630 - 3724 € per maand.
Locatie: Leeghwaterweg 1b 1951NA Velsen-Noord
Salaris: CAO-ziekenhuis
Functieomschrijving:
Jouw nauwkeurigheid houdt onze zorg in beweging. Achter iedere goed georganiseerde behandeling staat een patiëntdossier dat klopt. Als Medisch administratief medewerker bij Excellent Care Clinics zorg jij dat verwijzingen, patiëntgegevens, afspraken, correspondentie en vervolgacties zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw overzicht beschikken collega’s en behandelaars over de juiste informatie en kan het zorgproces soepel doorgaan.
Excellent Care Clinics is een kleinschalige, gespecialiseerde pijnkliniek in Velsen-Noord, waar we patiënten met acute en chronische pijnklachten persoonlijke en hoogwaardige zorg bieden. In onze professionele werkomgeving werken collega’s met korte lijnen nauw samen en is ieders bijdrage zichtbaar.
Als Medisch administratief medewerker ondersteun je vanuit de backoffice het administratieve proces rondom onze patiëntenzorg. Je zorgt dat verwijzingen, patiëntgegevens, dossiers, correspondentie en afspraken zorgvuldig worden verwerkt en dat informatie beschikbaar is voor verdere behandeling. Je werkt zelfstandig binnen de geldende procedures en planningsafspraken en stemt bijzonderheden tijdig af. Daarbij werk je nauw samen met Medisch secretaresses, medewerkers van de frontoffice en backoffice en behandelaars, je valt onder het Afdelingshoofd Backoffice.
- Verwerk verwijzingen, patiëntgegevens en medische documenten zorgvuldig volgens de geldende werkafspraken.
- Controleer gegevens en documenten op volledigheid, juistheid en leesbaarheid en stem afwijkingen tijdig af.
- Registreer, orden en archiveer medische en administratieve documenten in de daarvoor bestemde systemen.
- Bereid dossiers en administratieve werkvoorraden voor, zodat relevante informatie beschikbaar is voor de medisch secretaresse of behandelaar.
- Plan en wijzig afspraken binnen de geldende afspraken en bespreek bijzonderheden met de betrokken collega.
- Verwerk correspondentie met patiënten, verwijzers en externe zorgpartijen met behulp van vastgestelde formats.
- Vraag ontbrekende informatie op en registreer en bewaak patiëntcontacten en administratieve vervolgacties in het patiëntsysteem.
- Bespreek medisch-inhoudelijke vragen, afwijkende situaties en complexe plannings- of dossierkwesties met de verantwoordelijke collega.
Wie ben jij?
Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of medisch-administratieve richting. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring in een zorgomgeving, met patiëntadministratie of afsprakenplanning is een pré. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt zelfstandig overzicht over werkzaamheden en vervolgacties. Je communiceert helder, werkt prettig samen en stemt bijzonderheden tijdig af. Je werkt vaardig met digitale patiëntsystemen, e-mail, telefonie en Microsoft Office. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens, werkt volgens de AVG en kunt voor indiensttreding een geldige VOG overleggen.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende medisch-administratieve functie van 24 – 32 uur per week waarin je direct bijdraagt aan een zorgvuldig georganiseerd zorgproces.
- Een kleinschalige, professionele werkomgeving met korte lijnen, betrokken collega’s en ruimte om mee te denken.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in medische terminologie, patiëntadministratie, dossiervoering en aanvullende medisch-secretariële werkzaamheden.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 7 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris volgens FWG 35 van de cao Ziekenhuizen van € 2.630 tot € 3.724 bruto per maand op fulltimebasis.
- Een fulltime dienstverband bij ECC bedraagt 36 uur per week; de exacte inschaling sluit aan bij je opleiding en ervaring.
- Een pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33% volgens de cao Ziekenhuizen.
- Dagelijks een aangeboden lunch en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer volgens de geldende ECC-regeling.
Krijg jij energie van een administratie die klopt, houd je overzicht en wil je bijdragen aan goede patiëntenzorg?
Medisch administratief medewerker in IJmuiden werkgever: Excellent Care Clinics
Excellent Care Clinics in Velsen-Noord biedt een stimulerende werkomgeving waar zorg en organisatie hand in hand gaan. Als medisch administratief medewerker profiteer je van een aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding en pensioenregeling. Wij geloven in de groei van onze medewerkers en bieden volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling binnen de gezondheidszorg.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Excellent Care Clinics
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch administratief medewerker in IJmuiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Excellent Care Clinics.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Excellent Care Clinics. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Excellent Care Clinics.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Excellent Care Clinics, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch administratief medewerker in IJmuiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Excellent Care Clinics.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Excellent Care Clinics aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Excellent Care Clinics. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Excellent Care Clinics
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Excellent Care Clinics. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Excellent Care Clinics zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
