In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele afhandeling van examens en help kandidaten met hun vragen.
- Bedrijf: Examenadviesburo, specialist in betrouwbare examens met een open en informele cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen € 2.600,- en € 3.120,-, hybride werken, 26 vakantiedagen en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Kansen om processen te verbeteren en persoonlijke groei te stimuleren.
- Waarom deze baan: Start je carrière in een betrokken team en ontwikkel jezelf in het examenvak.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, nauwkeurig en communicatief sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 2600 - 3120 € per maand.
Over de functie
Bij Examenadviesburo draait alles om één ding: betrouwbare, duidelijke en eerlijke examens. Als Medewerker Backoffice Examens zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij zorgt dat uitslagen, diploma’s en processen zorgvuldig worden verwerkt en dat kandidaten vriendelijk en duidelijk geholpen worden. Het is een startersfunctie waarin je veel leert, snel verantwoordelijkheid krijgt en kunt meegroeien in ons examenvak én in het slimmer inrichten van processen.
Wat bieden wij?
- € 2.600,- en € 3.120,- bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring.
- Een dienstverband van 32 - 40 uur.
- Hybride werken en flexibele werktijden.
- 26 vakantiedagen (op basis van fulltime), plus de mogelijkheid om 1 extra week te kopen.
- Reiskostenvergoeding, een laptop en een goede pensioenregeling (NN).
- Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Je komt in een betrokken, gezellig en hardwerkend team.
- Leuke teamuitjes én genoeg andere momenten om elkaar beter te leren kennen en onze successen te delen.
Examenadviesburo is dé organisatie die gespecialiseerd is in toetsontwikkeling, toetsafname en alle andere aspecten die met examinering te maken hebben. We ontwikkelen betrouwbare examens waarmee de vakbekwaamheid van professionals onafhankelijk en objectief aangetoond kan worden. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door de informele en open sfeer, hard werken en samenwerking. Collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. We bieden veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo stimuleren we medewerkers om mee te denken en gaan we graag aan de slag met nieuwe ideeën van onze medewerkers. Iedereen draagt verantwoordelijkheid en we zorgen er samen elke dag voor dat we een stap verder komen.
Wat ga je doen?
- Beoordeelt ingediende stukken van kandidaten.
- Verwerkt beoordelingen, uitslagen, diploma’s en certificaten.
- Beantwoordt vragen van kandidaten via mail en telefoon.
- Beheert en bewaakt bezwaar-, beroep- en vrijstellingsprocedures.
- Werkt in ons examenbeheersysteem en de toetssystemen.
- Bereidt inzagemomenten voor en zorgt dat alles netjes klaarstaat.
- Maakt rapportages, verzamelt data en volgt doorlooptijden.
- Denkt erover na om processen slimmer te maken: kansen zien, testen en verbeteren.
Jouw werkplek
Je werkt in een klein, betrokken team van onderwijskundigen en een backoffice collega. De sfeer is open, informeel en behulpzaam. We werken veel samen, schakelen snel en staan altijd voor elkaar klaar. We werken hard als het moet, maar er is ook ruimte om te lachen of even bij te praten. Je werkt vooral in Nieuwegein, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die nieuwsgierig is, nauwkeurig werkt en energie krijgt van mensen helpen. Verder heb je:
- Hbo werk- en -denkniveau, verkregen door een opleiding óf door relevante ervaring/stage/bijbaan.
- Geen hbo diploma maar wel relevante ervaring? Reageer!
- Je staat aan het begin van je carrière: 0–2 jaar ervaring is helemaal goed, we leren je de rest bij.
- Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt plezier in klantcontact.
- Je voelt je thuis in digitale systemen en werkt vlot met MS Office.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd en blijft rustig bij deadlines.
- Je bent analytisch sterk, denkt in processen en durft bestaande werkwijzen te verbeteren.
- Je werkt graag met data, hebt interesse in AI en vindt het leuk om mee te bouwen aan slimmere, efficiëntere processen.
Samenwerken aan jouw persoonlijke groei
Na een succesvol tweede gesprek en het gezamenlijke besluit om samen te werken, investeren wij graag in een ontwikkelassessment om jou een vliegende start te geven. Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken. Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.
Medewerker Backoffice in Amsterdam werkgever: Examenadviesburo
Examenadviesburo is een uitstekende werkgever die een klantgerichte werkomgeving biedt, waar je dagelijks in contact staat met kandidaten, opleiders en werkgevers. Met een marktconform salaris, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en reiskostenvergoeding, en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten vanuit het comfort van hun eigen huis.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Backoffice in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken digitale onderwijsnetwerken
Duik in online communities en platforms die zich richten op digitaal leren, zoals LinkedIn-groepen, onderwijstechnologie forums, of lokale meetups. Hier kun je niet alleen je netwerk vergroten, maar ook inzicht krijgen in de nieuwste trends en mogelijk openstaande vacatures binnen ons vakgebied.
✨Zoek naar conferenties en workshops
Bezoek conferenties en workshops over digitaal leren en onderwijsinnovatie. Deze evenementen zijn gouden kansen om connecties te maken met professionals in het veld, en wie weet, zelfs recruiters van Examenadviesburo tegen te komen die op zoek zijn naar talent voor de functie van Medewerker Backoffice.
✨Stel je expertise tentoon
Creëer en deel waardevolle content rond digitaal leren. Dit kan variëren van blogposts en artikelen tot video’s of zelfs webinars. Door jezelf als expert te positioneren in ons vakgebied, trekken recruiters zoals die van Examenadviesburo jouw aandacht naar de rol van Medewerker Backoffice.
✨Pas je netwerk tactisch toe
Benader mensen in je netwerk en vraag naar hun ervaringen met werkgevers in digitaal leren. Dit kan je veel vertellen over de bedrijfscultuur en verwachtingen. Ook is het een slimme manier om eventueel een aanbeveling te krijgen bij Examenadviesburo wanneer je solliciteert naar de rol van Medewerker Backoffice.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Backoffice in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Neem de tijd om in je motivatiebrief te laten zien waarom je enthousiast bent over digitaal leren en onderwijs. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan in dit vakgebied. Dit helpt ons om jouw motivatie en betrokkenheid beter te begrijpen.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je in je CV eerdere ervaring met digitaal leren of onderwijs benadrukt. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met online lesplatforms of heb je een relevant project of onderzoek uitgevoerd? Laat dit zien in je werkervaring of een aparte sectie in je CV, zodat we jouw impact kunnen zien.
Gebruik heldere voorbeelden in je CV:In de digitale leer- en onderwijssector is het belangrijk om concrete voorbeelden te geven van je vaardigheden, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal of het gebruik van educatieve technologie. Maak gebruik van bullet points in je CV om deze voorbeelden duidelijk te presenteren. Zo maken we makkelijker een verbinding tussen jouw vaardigheden en ons team.
Vergeet je online profiel niet:Aangezien we in de digitale wereld opereren, is het handig om links naar je LinkedIn-profiel of andere relevante online portfolio's toe te voegen aan je sollicitatie. Dit geeft ons een beter beeld van je professionele achtergrond en netwerk, en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Examenadviesburo
✨Laat je passie voor digitaal leren zien
De rol in digitaal leren vereist een diepgaand begrip van hoe technologie het onderwijs beïnvloedt. Praat over jouw ervaringen met digitale leermiddelen en laat een aantal innovatieve ideeën zien die je hebt, die mogelijk waardevol kunnen zijn voor Examenadviesburo.
✨Verken specifieke tools en technologieën
Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste tools en platforms die in de sector worden gebruikt, zoals Learning Management Systems (LMS) of tools voor online collaboratie. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook dat je voorbereid bent op de behoeften van Examenadviesburo.
✨Demonstreer je pedagogische kennis
In een fulltime rol zul je waarschijnlijk betrokken zijn bij het ontwerpen van leermateriaal. Wees voorbereid om je aanpak en pedagogische strategieën te delen. Heb je voorbeelden of portfolio-items klaar om je methodologieën te illustreren? Dat kan een echte plus zijn!
✨Vraag naar de toekomstplannen van Examenadviesburo
Een gesprek over de toekomst van digitaal leren binnen Examenadviesburo kan niet alleen laten zien dat je geïnteresseerd bent, maar ook dat je nadenkt over jouw rol daarin. Vraag naar hun strategieën voor groei en ontwikkeling in deze snel veranderende sector. Dit toont je betrokkenheid aan!
