In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de HR-administratie en werk aan diverse projecten binnen een jong team.
- Bedrijf: EW Facility Services, een toonaangevende organisatie in schoonmaak en onderhoud.
- Voordelen: Stagevergoeding van €400,- per maand en een leerzame ervaring.
- Overige informatie: Gezellig team, flexibele stage-uren en een centrale locatie nabij Arnhem Centraal.
- Waarom deze baan: Doe relevante werkervaring op en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-student in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar met sterke administratieve vaardigheden.
Per februari 2027 zijn wij weer op zoek naar een leergierige HR-stagiair(e)! Wil jij tijdens je stage écht relevante werkervaring opdoen en ontdekken hoe HR-administratie binnen een grote organisatie werkt? Dan hebben wij een mooie plek voor jou binnen ons Shared Service Center op ons kantoor in Arnhem.
Als HR-stagiair(e) binnen het Shared Service Center ondersteun je bij de dagelijkse HR-administratie voor onze medewerkers door heel Nederland. Je gaat onder andere:
- Personeelsgegevens verwerken en personeelsdossiers bijhouden
- Mutaties en declaraties verwerken
- Brieven opstellen en e-mails beantwoorden
- Medewerkers op onze verschillende locaties telefonisch adviseren en verder helpen
- De HR-medewerkers ondersteunen bij verschillende werkzaamheden en projecten.
Afhankelijk van jouw behoefte en de afspraken vanuit je opleiding loop je 3, 4 of 5 dagen per week stage. De stage start vanaf februari 2027; de exacte startdatum bepalen we samen met jou. Heb je vanuit je opleiding een specifieke opdracht waar je tijdens je stage aan moet werken? Ook daar is ruimte voor.
Je komt terecht binnen het Shared Service Center: HR Administratie. Een gezellig en jong team bestaande uit twee HR-medewerkers, een werkstudent en wie weet jij! Wij bieden naast een leuk team en stagebegeleider vanuit onze organisatie:
- Een leerzame stage waar je de verantwoordelijkheid krijgt om zelfstandig taken op te pakken
- Echte relevante HR-werkervaring opdoet
- Een stageplaats van 32-40 uur
- Landelijke feesten en afdelingsuitjes
- Een stagevergoeding van € 400,- per 4 weken (op basis van 5 werkdagen)
- Een mooie werkplek op nog geen 5 minuten lopen vanaf Arnhem Centraal Station.
De werkzaamheden die bij deze stage horen vragen om iemand die de HBO opleiding HRM, Bedrijfskunde, Facility Management of iets soortgelijks volgt. Daarnaast ben jij iemand die:
- Administratief sterk is, secuur werkt en dingen snel oppakt zoals de systemen waarmee wij werken;
- Gemakkelijk mensen te woord staat aan de telefoon;
- De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk en je verstaanbaar kan maken in het Engels;
- Empathie heeft en dit ook goed weet over te brengen.
- Je vindt het leuk om samen te werken in een team.
Stage HR administratie in Arnhem werkgever: EW Facility Services
EW Facility Services is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om je carrière in de hotelbranche te ontwikkelen binnen een dynamische en ondersteunende omgeving. Met een focus op persoonlijke groei, bieden we een 12-maanden durend ontwikkelingsprogramma waarin je niet alleen leert van ervaren collega's, maar ook profiteert van aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, reiskostenvergoeding en extra vrije dagen. Werken in Amsterdam betekent dat je deel uitmaakt van een bruisende stad, waar je jouw vaardigheden kunt aanscherpen in een vier- of vijf-sterrenhotel en bijdraagt aan een positieve ervaring voor gasten en medewerkers.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van EW Facility Services
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Stage HR administratie in Arnhem kunt binnenhalen
✨Ga naar HR-evenementen
Zoek lokale of universitaire events specifiek gericht op HR, zoals job fairs of netwerkbijeenkomsten. Dit is een geweldige kans om in contact te komen met professionals in het veld en mogelijk zelfs HR-teams van bedrijven zoals EW Facility Services te ontmoeten!
✨Gebruik je universiteit
Veel universiteiten hebben carrièrecentra die samenwerking hebben met bedrijven voor stages. Neem contact op met je studieadviseur of loop even binnen bij het carrièrecentrum om eventuele openstaande stageplekken bij EW Facility Services of andere bedrijven te bespreken.
✨Verbeter je LinkedIn-profiel
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel opvalt door je motivatiebrief en stage-ervaring, ook al is die beperkt, goed te beschrijven. Volg ook HR-professionals en bedrijven zoals EW Facility Services op LinkedIn om op de hoogte te blijven van kansen.
✨Verken online platforms voor stages
Platforms zoals stage.nl of Indeed zijn geweldig voor het vinden van HR-stages. Vergeet niet om ook direct naar de carrièrepagina van EW Facility Services te navigeren en daar te solliciteren; vaak heeft een directe aanvraag meer impact!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Stage HR administratie in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:In je motivatiebrief is het belangrijk om je enthousiasme voor het werkgebied HR duidelijk te maken. Vertel ons waarom je geïnteresseerd bent in deze stage bij EW Facility Services en hoe deze kans jou kan helpen om te groeien in je carrière. Laat je passie voor het werken met mensen doorschemeren!
Zet je soft skills in de kijker:HR draait om communicatie en mensen. Zorg ervoor dat je je sterke punten in deze gebieden benadrukt in je CV en motivatiebrief. Denk aan teamwork, empathie en probleemoplossend vermogen. Voor een HR-stage is het ook handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je deze vaardigheden hebt gebruikt.
Doe een persoonlijke toevoeging:Bij een HR-stage is het mooi als je kunt aantonen dat je jezelf hebt verdiept in de bedrijfscultuur van EW Facility Services. Noem iets specifieks dat je aanspreekt, zoals een HR-initiatief of een project waar je enthousiast over bent. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in het bedrijf en dat je je huiswerk hebt gedaan!
Wees open over je leerdoelen:Als stagiair is het belangrijk dat je bereid bent te leren en jezelf te ontwikkelen. Geef in je sollicitatie aan welke specifieke vaardigheden en kennis je hoopt op te doen tijdens je stage bij EW Facility Services. Dit toont niet alleen je ambitie, maar helpt ons ook om te begrijpen hoe we jou het beste kunnen ondersteunen in je leertraject.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EW Facility Services
✨Scherp je kennis over HR-processen aan
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basis HR-processen, zoals wervingsstrategieën, onboarding en performance management. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar hoe je deze processen begrijpt of zelfs hoe je ze zou verbeteren — laat zien dat je erover hebt nagedacht.
✨Ken de tools van de trade
Maak jezelf vertrouwd met HR-software zoals Applicant Tracking Systems (ATS) of tools voor prestatiemanagement. Het kan zijn dat je moet laten zien hoe je met dergelijke tools omgaat of wat je kennis erover is. Dit zorgt ervoor dat je laat zien dat je klaar bent om je handen uit de mouwen te steken.
✨Jouw motivatie is key
Als stagiair willen bedrijven vooral zien dat je gemotiveerd bent om te leren en je te ontwikkelen. Bereid een kort verhaal voor waarin je vertelt waarom je in HR wilt werken en wat je hoopt te leren van deze stage bij EW Facility Services. Dit laat je enthousiasme zien en dat je goed hebt nagedacht over je toekomst.
✨Toon je communicatieve vaardigheden
In HR is communicatie essentieel. Wees voorbereid op scenario's waarin je moet uitleggen hoe je met medewerkers zou omgaan in bepaalde situaties. Het kan ook nuttig zijn om te laten zien hoe je teamwerk benadert, dus bereid voorbeelden voor van hoe je in groepssettings hebt gewerkt, al dan niet tijdens je studie.
