In één oogopslag
- Taken: Verwerk inkoopfacturen en zorg voor een vlekkeloze crediteurenadministratie.
- Bedrijf: Internationale handelsorganisatie met een focus op kwaliteit en groei.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 - €4.500, 28 vakantiedagen en opleidingsbudget van €2.000.
- Overige informatie: Professionele en open werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen financiële processen en werk met moderne systemen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding in finance of accounting en ervaring met crediteurenadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4500 € per maand.
Wat ga je doen
Voor onze opdrachtgever, een internationale handelsorganisatie in Zuid-Limburg, zorg je dat de crediteurenadministratie vlekkeloos verloopt.
Je verwerkt inkoopfacturen en betalingen tijdig en controleert of alles klopt volgens de vastgestelde procedures.
Ook stel je betaalvoorstellen op, houd je de mailbox bij en onderhoud je contact met leveranciers over openstaande posten of afwijkingen.
Tijdens de maandafsluiting voer je afstemmingen en periodieke correcties uit, zodat de financiële administratie altijd actueel en betrouwbaar is.
Daarnaast draag je bij aan een efficiënte financiële workflow door verbeteringen te signaleren en nauwkeurig te werken binnen internationale richtlijnen.
In deze functie werk je met moderne systemen, zoals ERP-software en Excel, en volg je interne procedures die voldoen aan wet- en regelgeving.
Je speelt een belangrijke rol in de controle en continuïteit van de financiële processen en zorgt ervoor dat alles op tijd en volgens de regels wordt afgerond.
- Jouw werkzaamheden
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen en urgente betalingen volgens interne procedures;
- Opstellen van betaalvoorstellen voor dagelijkse en wekelijkse betalingen;
- Uitvoeren van maand- en jaarafsluitingstaken binnen de crediteurenadministratie;
- Afstemmen van openstaande posten en corrigeren van verschillen in de grootboekrekeningen;
- Beheren en monitoren van de crediteurenmailbox en opvolgen van vragen van leveranciers;
- Toezien op naleving van internationale wet- en regelgeving binnen de financiële administratie;
- Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiëntere financiële workflow;
- Werken met ERP-systemen en Excel voor rapportages en betalingsanalyses.
Wat heb jij in huis?
- Afgeronde hbo-opleiding in de richting van finance, bedrijfseconomie of accounting;
- Ervaring met crediteurenadministratie en kennis van internationale betalingsprocessen;
- Vaardig in het werken met ERP-systemen, zoals SAP of Oracle, en met Excel;
- Oog voor detail en een nauwkeurige werkhouding bij het verwerken van financiële gegevens;
- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling richting leveranciers;
- Proactieve en gestructureerde manier van werken, ook onder tijdsdruk.
- De organisatie
Je komt terecht in een internationale organisatie waar initiatief en nauwkeurigheid worden gewaardeerd.
De werksfeer is professioneel, open en gericht op kwaliteit.
- Je krijgt de ruimte om te groeien en echt impact te maken binnen de financiële processen
- Wat bieden we jou
- 28 vakantiedagen per jaar;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van €2.000;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.
Accounts Payable Specialist in Heerlen werkgever: Evoke
Als Crude Assay Distiller bij ons groenste detacheringsbureau van Nederland, profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en veiligheid centraal staan. We bieden niet alleen een competitief salaris en een uitgebreid opleidingsbudget, maar ook unieke voordelen zoals gratis deelname aan sportevenementen en de ondersteuning van een persoonlijke Career Coach. Met een sterke focus op ontwikkeling en procesverbetering, krijg je de kans om je vaardigheden te vergroten en bij te dragen aan betrouwbare laboratoriumresultaten in de petrochemische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Accounts Payable Specialist in Heerlen kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Evoke!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Evoke, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Evoke.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Accounts Payable Specialist in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Evoke zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Evoke. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Evoke
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
