In één oogopslag
- Taken: Beheer HR- en financiële administratie, verwerk salarismutaties en ondersteun bij werving.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Echt met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Tot €3.600 per maand, flexibele werktijden en een veelzijdige rol.
- Overige informatie: Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden en groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen HR en financiën en maak impact binnen het team.
- Kwalificaties: Ervaring met administratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 32400 - 39600 € per jaar.
- Administratief Medewerker Echt | tot €3.600
- Arbeidsvoorwaarden
Naam functie Administratief Medewerker Echt | tot €3.600 Soort werklocatie Vaste werklocatie Postcode en/of plaats 6101NT ECHT Uren per week 24 - 30 Uur per week Soort werktijd Wisselende werktijden Omschrijving functie
Ben jij graag de spin in het web tussen HR en financiële administratie?
Als Administratief Medewerker in Echt zorg je dat personeelszaken goed geregeld zijn en de administratie klopt.
Je houdt je bezig met onder andere salarismutaties, personeelsdossiers, factuurverwerking en betalingen.
Een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en dagelijks schakelt met verschillende collega’s en externe partijen.
Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever in Echt houd je je bezig met een brede combinatie van HR-administratie en financiële administratie.
Je verwerkt de urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties en zorgt dat de personeelsadministratie actueel blijft.
Ook stel je arbeidscontracten op, beheer je personeelsdossiers en ben je bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst.
Daarnaast ondersteun je bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, voer je eerste sollicitatiegesprekken en onderhoud je contact met uitzendbureaus.
Je zorgt er ook voor dat medewerkers op tijd beschikken over bedrijfskleding en andere benodigde middelen.
Naast de werkzaamheden binnen personeelszaken ondersteun je bij de financiële administratie.
Je controleert inkoopfacturen aan de hand van inkooporders, pakbonnen en ontvangen goederen en verwerkt deze vervolgens correct in de administratie.
Ook zet je crediteurenbetalingen klaar en signaleer je afwijkingen in facturen of betalingen.
Voor de maandafsluiting stel je voorbereidende overzichten en rapportages op.
Verder zorg je voor een nette administratieve verwerking van gegevens en ondersteun je waar nodig bij overige financiële en administratieve werkzaamheden.
Je verwerkt de urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties in de personeelsadministratie; Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en stelt arbeidscontracten en andere HR-documenten op; Je bent bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst en bewaakt de administratieve opvolging.
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker werkgever: Evoke
Als Crude Assay Distiller bij ons groenste detacheringsbureau van Nederland, profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en veiligheid centraal staan. We bieden niet alleen een competitief salaris en een uitgebreid opleidingsbudget, maar ook unieke voordelen zoals gratis deelname aan sportevenementen en de ondersteuning van een persoonlijke Career Coach. Met een sterke focus op ontwikkeling en procesverbetering, krijg je de kans om je vaardigheden te vergroten en bij te dragen aan betrouwbare laboratoriumresultaten in de petrochemische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Evoke!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Evoke zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Evoke zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Evoke kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Evoke solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Evoke
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Evoke kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Evoke kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Administratief medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Evoke.
