In één oogopslag
- Taken: Coördineer aanbestedingen en zorg voor overzicht in deadlines en acties.
- Bedrijf: Groot advies- en ingenieursbureau met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Salaris tot €3.670, 27 vakantiedagen, opleidingsbudget en persoonlijke Career Coach.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever en deelname aan sportevenementen.
- Waarom deze baan: Maak impact in infrastructuurprojecten en ontwikkel je vaardigheden in een professionele omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en goede communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Krijg jij energie van overzicht creëren wanneer er veel tegelijk gebeurt? Als Tendercoördinator zorg je dat aanbestedingen volgens planning verlopen en alle informatie op het juiste moment beschikbaar is. Met jouw kritische blik houd je deadlines, acties en kwaliteit scherp in beeld.
Als Tendercoördinator ben je voor onze opdrachtgever een belangrijke schakel binnen het aanbestedingsproces. Je bewaakt planningen, deadlines, actiepunten en belangrijke beslismomenten van verschillende tenders. Aanbestedingsdocumenten neem je zorgvuldig door, waarbij je let op eisen, voorwaarden, aansprakelijkheden en mogelijke risico's. Je verzamelt informatie vanuit verschillende disciplines en zorgt dat deze duidelijk wordt gestructureerd. Daarbij houd je continu in de gaten welke acties nog openstaan en welke informatie ontbreekt. Je schakelt veel met specialisten op het gebied van calculatie, uitvoering en management. Hoewel je de tenderteksten niet volledig zelf schrijft, ondersteun je bij offertes, plannen van aanpak en andere aanbestedingsdocumenten. Je controleert aangeleverde informatie op kwaliteit, volledigheid en samenhang en stelt kritische vragen wanneer iets niet duidelijk is. Ook verzorg je de administratie rondom aanbestedingen en ondersteun je waar nodig met organisatorische en secretariële werkzaamheden. Door vooruit te denken en het overzicht te bewaren, help je het tenderproces soepel te verlopen en draag je bij aan het binnenhalen van nieuwe projecten.
Jouw werkzaamheden:
- Bewaken van tenderplanningen, deadlines, actiepunten en besluitvorming;
- Analyseren van aanbestedingsdocumenten, eisen en voorwaarden;
- Signaleren van risico’s, aansprakelijkheden en ontbrekende informatie;
- Verzamelen en structureren van input vanuit verschillende disciplines;
- Controleren van documenten op kwaliteit, volledigheid en consistentie;
- Ondersteunen bij offertes, plannen van aanpak en aanbestedingsdocumenten;
- Coördineren van acties tussen calculatie, uitvoering en management;
- Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom tenders.
Wat heb jij in huis?
- Een afgeronde hbo-opleiding;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
- Je kunt meerdere deadlines en werkzaamheden tegelijk overzien;
- Een nauwkeurige, kritische en gestructureerde manier van werken;
- Je durft door te vragen en neemt zelfstandig initiatief;
- Ervaring met projectcoördinatie, aanbestedingen of procesmanagement is een pré.
Wat bieden we jou:
- Een salaris van €2.777 - €3.670 p.m.;
- 27 vakantiedagen per jaar;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van €2.000;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.
De opdrachtgever is een groot advies- en ingenieursbureau dat werkt aan projecten binnen infrastructuur, milieu en de leefomgeving. Je werkt in een professionele omgeving waar initiatief, kwaliteit en duidelijke communicatie belangrijk zijn. Projecten zijn veelzijdig en hebben vaak direct zichtbaar resultaat in Nederland.
Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.
Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.
Tendercoördinator | tot €3.670 in Deventer werkgever: Evoke B.V.
Evoke is een uitstekende werkgever voor de rol van Logistiek Coördinator Control Tower, gelegen in het dynamische Amsterdam. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt Evoke een opleidingsbudget van €2.000 en toegang tot een persoonlijke Career Coach, waardoor medewerkers hun carrière actief kunnen vormgeven. De organisatie staat bekend om zijn directe en professionele werkcultuur, waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden, en biedt daarnaast aantrekkelijke voordelen zoals een groen pensioen en 28 vakantiedagen per jaar.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tendercoördinator | tot €3.670 in Deventer kunt binnenhalen
✨Betrek lokale bouwcommunity's
Ga op zoek naar lokale bouwcommunity's of netwerkevenementen waar mensen uit de sector samenkomen. Praat met professionals en ontdek wie er vacatures hebben of wie mogelijk binnen Evoke B.V. kan helpen met een introductie. Dit soort connecties zijn goud waard in de bouw!
✨Loop eens binnen bij bouwbedrijven
Neem de stap en loop binnen bij bouwbedrijven in jouw omgeving, inclusief Evoke B.V.. Vaak scannen ze voorbij online applicaties en hebben ze liever het persoonlijke contact. Een gesprek van face-to-face kan je kansen aanzienlijk vergroten!
✨Laat je portfolio zien
In de bouw draait het niet alleen om woorden, maar ook om wat je kunt doen. Zorg ervoor dat je een solide portfolio hebt met foto's van eerdere projecten. Dit kun je fysiek meenemen, maar ook digitaal delen via een website of sociale media.
✨Blijf op de hoogte van regelgeving en trends
De bouwsector verandert constant met nieuwe regelgeving en trends. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de laatste ontwikkelingen, zodat je tijdens gesprekken met potentiele werkgevers, zoals Evoke B.V., kunt laten zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tendercoördinator | tot €3.670 in Deventer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je praktijkervaring zien:In de bouwsector is het belangrijk om je hands-on ervaring te benadrukken. Geef specifieke voorbeelden van projecten waaraan je hebt gewerkt, zoals het bouwen van woningen of het verbouwen van gebouwen. Vermeld ook eventuele certificaten zoals VCA of andere relevante opleidingen die je hebt gevolgd.
Leg de nadruk op technische vaardigheden:Bij een full-time rol in de bouw zijn technische vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je vaardigheden zoals het lezen van bouwtekeningen, kennis van bouwmaterialen en ervaring met specifieke gereedschappen op een overzichtelijke manier op je CV staan. Dit verwacht de werkgever van je!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een full-time functie gaat, is het belangrijk om in je sollicitatie duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent om te beginnen. Dit helpt ons bij de planning en toont je serieuze interesse in de rol bij Evoke B.V..
Persoonlijke motivatie in je brief:In je motivatiebrief kun je het beste laten zien waarom je voor Evoke B.V. wilt werken. Vertel ons niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat jou drijft binnen de bouwsector. Dit maakt je sollicatie veel sterker en meer persoonlijk.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Evoke B.V.
✨Ken de bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste bouwtechnieken en -materialen. We kunnen vragen verwachten over specifieke methoden die je in vorige projecten hebt gebruikt. Soms willen ze zelfs weten hoe je problemen op de bouwplaats hebt opgelost!
✨Breng je portfolio mee
Voor een full-time functie in de bouw is het belangrijk om je portfolio van eerdere projecten mee te nemen. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar geeft ook een concreet voorbeeld van wat je kunt bijdragen aan de projecten van Evoke B.V..
✨Communicatie met teamleden
Bereid je voor op vragen over hoe je communiceert met verschillende betrokkenen, zoals architecten, klanten en aannemers. In de bouw draait het vaak om teamwork, dus het is cruciaal dat je kunt laten zien hoe goed je kunt samenwerken.
✨Veiligheid en regelgeving
Je zult ook vragen kunnen krijgen over je kennis van bouwveiligheid en relevante regelgeving. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste normen en hoe je deze toepast in je werk. Dit toont je professionaliteit en verantwoordelijkheid op de werkvloer.
