In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en coördineer belangrijke vergaderingen.
- Bedrijf: Evofenedex, een dynamische organisatie met een inspirerende werkomgeving.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een goede pensioensregeling.
- Waarom deze baan: Word de spil in een team dat creativiteit en ambitie waardeert.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 4950 € per maand.
Als managementassistent bij evofenedex ben jij de spil die ervoor zorgt dat de directie en het managementteam efficiënt kunnen werken. Vooruitdenken, prioriteiten stellen en organiseren gaan je vanzelf af. Ook als het tempo hoog ligt, houd je overzicht, breng je structuur aan en zorg je dat afspraken worden nagekomen.
Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding creëer je rust en duidelijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen de directie, het managementteam, collega’s en externe stakeholders en weet precies wat er nodig is om zaken goed te laten verlopen. Je ondersteunt niet alleen op hoog niveau, maar houdt ook regie op processen en de voortgang. Je bewaakt agenda’s, acties, deadlines en besluitvorming. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een slagvaardige organisatie.
Omdat je goed weet wat er speelt binnen evofenedex, signaleer je kansen en knelpunten op tijd. Je neemt initiatief, pakt acties zelfstandig op of brengt de juiste mensen met elkaar in contact. Zo help je de directie en het managementteam om besluiten om te zetten in resultaten.
Wat je gaat doen:
- Je beheert complexe agenda’s en stelt prioriteiten voor de algemeen directeur en het MT;
- Je bereidt MT-, bestuurs- en commissievergaderingen voor en coördineert deze;
- Je zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt actie- en besluitenlijsten;
- Je coördineert organisatiebrede trajecten, zoals strategie, jaarplan en begroting;
- Je bewaakt de jaarplanning en bestuurskalender;
- Je ondersteunt bij dashboards, KPI-rapportages en voortgang (OKR’s);
- Je organiseert interne en externe bijeenkomsten;
- Je verzorgt professionele correspondentie en stakeholdercommunicatie;
- Je signaleert kansen om processen en ondersteuning te verbeteren en zet deze om in concrete acties.
Dit mag jij van ons verwachten:
Naast een inspirerende werkomgeving krijg je bij ons goede arbeidsvoorwaarden. Je start met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste aanstelling. Je werkt nauw samen met specialisten binnen en buiten de vereniging en met je eigen team van enthousiaste collega’s die hun vak met passie uitvoeren.
Dit bieden wij jou:
- Een parttime dienstverband van 22,5 uur (0,6 fte) of 30 uur (0,8 fte);
- Een marktconform salaris: afhankelijk van je kennis en ervaring tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
- Een uitstekend pakket aan overige arbeidsvoorwaarden, zoals een waarderingsuitkering van maximaal 10% van het brutojaarsalaris, 8% vakantiegeld, 27,5 vrije dagen en 2 collectieve vrije dagen per kalenderjaar;
- De mogelijkheid om structureel een deel van je werk vanuit huis te verrichten. Je krijgt een thuiswerkvergoeding en een volledig ingerichte ergonomische werkplek;
- Een goede pensioensregeling;
- Top-ICT-voorzieningen;
- Een sportvergoeding;
- Werken in een organisatie die veel vrijheid biedt aan mensen met creativiteit, kwaliteit en ambitie. En waarbij je alle mogelijkheden krijgt om te leren en veel kennis op te doen.
Dit verwachten wij van jou:
- Hbo- werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring in een bestuurlijke of complexe organisatie;
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief;
- Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus;
- Je bent digitaal vaardig (Microsoft 365, Teams, PowerPoint, Excel, Copilot);
- Je hebt organisatiesensitiviteit en handelt discreet;
- Je ziet kansen voor verbetering en pakt deze proactief op.
Een interesse- en capaciteitentest via een extern onderzoeksbureau maakt vast onderdeel uit van het selectieproces en geeft goed inzicht in je kwaliteiten, competenties en mogelijkheden tot verdere ontwikkeling in je loopbaan.
Stuur ons je cv met motivatiebrief. Reageren kan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Debbie Broeksma via 079 3467 346 of mailen naar vacatures@evofenedex.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Executive Assistant / Managementassistent werkgever: evofenedex
Bij evofenedex bieden we een inspirerende werkomgeving waar je als managementassistent een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de directie en het managementteam. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een marktconform salaris, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, creëren we een cultuur waarin creativiteit en ambitie worden gewaardeerd. Bovendien krijg je de kans om te werken in een dynamische organisatie die streeft naar continue verbetering en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant / Managementassistent kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van evofenedex!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant / Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij evofenedex.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij evofenedex
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
