In één oogopslag
- Taken: Leid en organiseer evenementen met een enthousiast team, van voorbereiding tot uitvoering.
- Bedrijf: KAS Meeting is dé eventlocatie in Woerden met een focus op gastvrijheid en duurzaamheid.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, coaching en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Vrije weekenden en ruimte voor creatieve ideeën binnen een klein, betrokken team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de evenementenbranche en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 2-3 jaar ervaring in de gastvrijheid en een passie voor evenementen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4004 - 4894 € per maand.
Krijg jij energie van events die tot in de puntjes kloppen en een team dat samen de schouders eronder zet? Voor KAS zoeken we een ondernemende aanpakker die gastvrijheid ademt, graag zelf meewerkt en kansen ziet om dingen slimmer aan te pakken. Iemand die overzicht houdt als het druk is en met frisse ideeën wil bijdragen aan de verdere groei van KAS. Herken jij jezelf hierin? Lees dan vooral verder.
Bij KAS in Woerden draait het om events die indruk maken, slimme ideeën die tot leven komen en gastvrijheid die het verschil maakt. Van congressen tot webinars: we zorgen ervoor dat alles klopt, van de eerste voorbereiding tot het laatste moment. Dat doen we met een klein, betrokken team dat graag samen de schouders eronder zet en altijd zoekt naar manieren om het nét een beetje beter te doen. Zo werken we hard aan duurzaamheid en zijn PSO-gecertificeerd.
Bij KAS krijg je de ruimte om initiatief te nemen, ideeën uit te proberen en echt invloed te hebben op hoe we werken. Je staat midden in de operatie, denkt mee over de toekomst en bouwt samen met het team aan een locatie waar klanten graag terugkomen.
De functie van Operationeel Manager combineert ondernemerschap, tactisch inzicht en uitvoerend werk, met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar een bredere managementrol. Hier horen de volgende eigenschappen bij:
- Ondernemend en leergierig: Je hebt minimaal 2 à 3 jaar relevante werkervaring in de gastvrijheid, hospitality of bij een vergelijkbare locatie. Je hebt ervaring met of kennis van het klaarzetten en inrichten van zalen, logistieke werkzaamheden en het organiseren en uitvoeren van cateringmomenten. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technieken, werkwijzen en creatieve concepten, neemt initiatief en ziet kansen voor verbetering. Je wilt jezelf blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap, coaching of vakinhoudelijke kennis.
- Praktisch en daadkrachtig: Je steekt zelf de handen uit de mouwen en bent zichtbaar voor het team en de klant, vooral bij grotere evenementen. Je krijgt energie van het meenemen en motiveren van anderen. Leidinggevende ervaring is mooi meegenomen, maar je vermogen om mensen in beweging te krijgen is belangrijker. Je organiseert zelfstandig de personeelsplanning en roosters binnen de gestelde kaders. Je schakelt snel wanneer een evenement anders loopt dan gepland en vindt praktische oplossingen met de beschikbare mensen en middelen. Je kunt omgaan met wisselende drukte en anticipeert daarop in de planning.
- Veelzijdig: Je krijgt energie van een organisatie die continu in beweging is en wil verbeteren, van techniek en dienstverlening tot duurzaamheid en gastvrijheid. Je werkt graag samen in een klein team, steekt samen de handen uit de mouwen en helpt collega’s waar nodig. Je denkt actief mee over verbeteringen en nieuwe concepten en krijgt de vrijheid om je ideeën in de praktijk te brengen.
- Gastvrij: Je benadert iedere gast en klant met oprechte aandacht en positiviteit. Je denkt mee over de beste oplossing voor de wensen van de klant, zonder de praktische haalbaarheid uit het oog te verliezen. Je zoekt ook wanneer iets niet mogelijk is naar een passend alternatief. Gastvrijheid is een van de belangrijkste onderscheidende kenmerken van KAS. Die willen we samen blijven versterken.
Je bent betrokken bij de dagelijkse operatie, stuurt het kleine team aan en werkt zelf mee waar dat nodig is. De volgende taken vallen binnen jouw functie:
- Evenementen en team: Voorbereiden en plannen van evenementen aan de hand van draaiboeken, het managementsysteem en het wekelijkse operationele overleg. Coördineren van het klaarzetten van zalen, de logistiek, catering en de opbouw, ombouw en afbouw van evenementen. Bewaken van de tijdsplanning en optreden als operationeel aanspreekpunt voor de klant. Het team begeleiden en coachen op gastvrijheid, samenwerking en uitvoering.
- Planning en bedrijfsvoering: Opstellen van personeelsplanningen en roosters. Aansturen en controleren van dagelijkse werkzaamheden. Beheren van voorraad, inkoop en leverancierscontacten. Bewaken van personeelskosten en beheren van het externe schoonmaakcontract. Organiseren van de inzet en onderhouden van contacten met externe en flexibele medewerkers.
- Verbetering en ontwikkeling: Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en dienstverlening. Meedenken over nieuwe concepten, techniek en creatieve oplossingen. Bijdragen aan de verdere professionalisering en verduurzaming van KAS.
Startdatum: 1 februari 2027. Dienstverband: fulltime, 38 uur per week. Drukke periodes vragen soms om langere werkdagen, die je in rustigere periodes kunt compenseren. Evenementen vinden voornamelijk doordeweeks plaats, dus je weekenden zijn vrijwel altijd vrij. Af en toe werk je een avond. Functiegroep: VIII, Horeca-cao. Startsalaris: € 3.600 tot € 3.900 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Reiskostenvergoeding: Maximale kilometervergoeding of volledige OV-kosten. Overige arbeidsvoorwaarden: Telefoon(kosten) vergoed en laptop van de zaak. Groei & toekomst: Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen via coaching en opleidingen. Vanuit deze functie kun je doorgroeien naar een bredere managementrol, met meer invloed op de bedrijfsvoering en mogelijk verantwoordelijkheid voor contracten en resultaten.
Operationeel Meewerkend Manager (38 uur) bij KAS Meeting – Eventlocatie in Woerden werkgever: Event Inspiration
ORYN biedt een unieke kans voor een General Manager om een iconische eventlocatie in Hilversum te transformeren en verder uit te bouwen. Met een sterke focus op groei, samenwerking en innovatie binnen de Bern Hospitality Group, profiteer je van een dynamische werkcultuur die ondernemerschap en creativiteit stimuleert. Hier krijg je niet alleen de ruimte om je leiderschapskwaliteiten te tonen, maar ook om bij te dragen aan een totaalbeleving die gasten blijft bijblijven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Meewerkend Manager (38 uur) bij KAS Meeting – Eventlocatie in Woerden kunt binnenhalen
✨Bezoek lokale evenementen
Horeca draait om interactie, dus waarom niet zelf op zoek gaan naar evenementen? Bezoek lokale food festivals, markten of netwerkevenementen in de buurt. Daar ontmoet je mensen die je kunnen introduceren bij Event Inspiration of je kunnen vertellen over openstaande vacatures.
✨Sluit je aan bij horecagemeenschappen
Zoek online horecagroepen op sociale media of platforms zoals LinkedIn. Deze gemeenschappen zijn goud waard voor tips en zelfs kansen bij bedrijven zoals Event Inspiration. Deel je ervaringen, stel vragen en bouw relaties op met anderen in de sector.
✨Verken de seizoensgebonden wervingen
De horeca is druk tijdens de seizoenspieken! Houd rekening met drukke periodes zoals de zomer of de feestdagen. Maak een lijst van restaurants en horecagelegenheden en loop binnen, laat je CV achter en vraag naar mogelijke vacatures. Een persoonlijke aanpak werkt vaak beter!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Event Inspiration hebben we altijd ruimte voor enthousiaste mensen die ons team willen versterken. Check onze website regelmatig voor vacatures en solliciteer direct! Vergeet niet om iets persoonlijks toe te voegen aan je aanvraag, zodat je opvalt in de stapel.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Meewerkend Manager (38 uur) bij KAS Meeting – Eventlocatie in Woerden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je gastvrijheidservaring!:In de horeca draait alles om gastvrijheid, dus zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief nadrukkelijk je ervaring met klantenservice belicht. Heb je in een restaurant of café gewerkt? Noem specifieke voorbeelden waarin je gasten een geweldige ervaring hebt bezorgd!
Vermeld relevante certificaten:Als je certificaten hebt, zoals een HACCP-diploma of een cursus gastheerschap, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit laat zien dat je serieus bezig bent met je vak en dat je weet wat er komt kijken bij het werken in de horeca.
Verbind je passie met het bedrijf:Wanneer je schrijft over waarom je bij Event Inspiration wilt werken, probeer dan je persoonlijke passie voor de horeca en gastronomie in je motivatiebrief te verwerken. Laat zien waarom je deze specifieke rol van Operationeel Meewerkend Manager (38 uur) bij KAS Meeting – Eventlocatie zo leuk vindt en waarom dit het perfecte bedrijf voor jou is!
Focus op enthousiast teamwerk:In de horeca zijn teamwork en communicatie cruciaal. Maak in je CV en brief duidelijk dat je goed kunt samenwerken met collega's en hoe je in het verleden in teamverband hebt gewerkt. Dit kan je kansen vergroten, vooral in een fulltime rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Event Inspiration
✨Tover je menu om tot een presentation
In de horeca is het belangrijk om je kennis over het menu en de bijpassende dranken goed te presenteren. Zorg ervoor dat je kunt vertellen over de ingrediënten, bereidingswijzen en smaken tijdens het interview. Dit laat zien dat je gepassioneerd bent over het vak en dat je voorbereid bent op klantvragen!
✨Oefen je communicatievaardigheden
Communicatie is key in de horeca! Bereid je voor op scenario's waarin je moet uitleggen hoe je met klanten omgaat in verschillende situaties, zoals bij klachten of speciale verzoeken. Denk aan praktijkvoorbeelden die je kunt delen, zodat je kunt aantonen dat je een teamspeler bent en goed kunt multitasken.
✨Ken je cijfers
Als je solliciteert naar een fulltime functie in de horeca, zijn er vaak ook aspecten van budgettering en omzetbeheer bij betrokken. Wees voorbereid op vragen over hoe je met cijfers omgaat en hoe je misschien in het verleden hebt bijgedragen aan het verbeteren van de omzet of het efficiënt maken van de operationele processen.
✨Toon je motivatie voor de sector
Bij een fulltime rol in de horeca willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent voor de sector. Deel je passie voor gastvrijheid en klantenservice, en vertel waarom je specifiek bij Event Inspiration wilt werken. Laat je enthousiasme zien, dat maakt een groot verschil!
