In één oogopslag
- Taken: Regel de personeelsplanning voor spannende evenementen en zorg voor een soepel verloop.
- Bedrijf: Show Rental, dé partner voor audiovisuele techniek bij zakelijke evenementen.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, pensioenregeling en een MacBook van de zaak.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een gezellige werksfeer met dagelijkse lunches.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in ons team en maak impact op unieke producties.
- Kwalificaties: Ervaring met personeelsplanning en een passie voor evenementen is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Bij Show Rental zoeken we een planner die vooruitdenkt, overzicht houdt en makkelijk schakelt. Iemand die onze technici kent, weet wie waar het beste tot zijn recht komt en zorgt dat de planning klopt, ook wanneer er op het laatste moment nog iets verandert.
Show Rental verzorgt de audiovisuele techniek voor zakelijke evenementen. We denken mee over het concept en zorgen dat het op locatie tot leven komt. Dat doen we met een betrokken team, korte lijnen en aandacht voor kwaliteit.
Als planner zorg jij voor de juiste bezetting op onze vaste locaties én bij onze andere producties. Dat maakt jouw werk afwisselend en vraagt om overzicht, vooruitdenken en goed contact met onze crew.
Jouw rol in de show:
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van onze producties.
- Je werkt vanuit kantoor en hebt dagelijks contact met projectmanagers, accountmanagers, technici en freelancers.
- Je vertaalt de personeelsbehoefte van een project naar een passende crew.
- Je plant onze eigen technici en freelancers in op producties, opbouw- en afbouwdagen.
- Je stemt met projectmanagers af welke kennis en ervaring er per productie nodig zijn.
- Je vraagt beschikbaarheid op, zet opties uit en bevestigt boekingen.
- Je onderhoudt contact met freelancers en crewleveranciers en breidt ons netwerk uit.
- Je houdt de planning actueel in Rentman en zorgt dat afspraken goed zijn vastgelegd.
- Je informeert de crew duidelijk over werktijden, locaties, werkzaamheden en wijzigingen.
- Je houdt rekening met verlof, rusttijden, reistijd en de werkbelasting van collega’s.
- Je bewaakt afgesproken tarieven en stemt afwijkingen af met de projectmanager.
- Je schakelt bij uitval of lastminute aanvragen en zoekt een passende oplossing.
- Je denkt mee over hoe we onze planning slimmer en overzichtelijker kunnen organiseren.
Dit heb jij in je flightcase:
- Je houdt van organiseren en krijgt energie van een planning die rond is.
- Je communiceert duidelijk, vraagt door en durft aan te geven wanneer iets niet haalbaar is.
- Ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur binnen de evenementen- of AV-branche.
- Gevoel voor de verschillende technische functies binnen een productie, of de motivatie om die snel te leren kennen.
- Het vermogen om meerdere aanvragen tegelijk te verwerken en prioriteiten te stellen.
- Een nauwkeurige manier van werken en de gewoonte om afspraken op te volgen.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Handigheid met planningssoftware en digitale systemen.
- Ervaring met Rentman en een eigen netwerk van freelancers zijn een pré.
Dit mag je van ons verwachten:
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
- Een pensioenregeling waarvan wij 50% betalen.
- Een MacBook van de zaak.
- Budget voor opleidingen en ruimte om je verder te ontwikkelen.
- Diversiteitsverlof en een extra vrije dag wanneer je die echt nodig hebt: de ‘baaldag’.
- Elke werkdag een verzorgde lunch op kantoor.
- De mogelijkheid om AV-apparatuur voor privédoeleinden te gebruiken.
Je krijgt een centrale rol binnen ons team. Met jouw werk zorg je dat collega’s goed voorbereid op pad gaan en onze producties op de juiste bezetting kunnen rekenen. Je krijgt daarbij de ruimte om mee te denken over hoe we de planning verder verbeteren.
Kennismaken? Stuur je cv en een korte motivatie naar lize@show-rental.nl. We zijn benieuwd naar jou en jouw ervaring!
Planner (40 uur) bij Show Rental in Hilversum werkgever: Event Inspiration
ORYN biedt een unieke kans voor een General Manager om een iconische eventlocatie in Hilversum te transformeren en verder uit te bouwen. Met een sterke focus op groei, samenwerking en innovatie binnen de Bern Hospitality Group, profiteer je van een dynamische werkcultuur die ondernemerschap en creativiteit stimuleert. Hier krijg je niet alleen de ruimte om je leiderschapskwaliteiten te tonen, maar ook om bij te dragen aan een totaalbeleving die gasten blijft bijblijven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner (40 uur) bij Show Rental in Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Event Inspiration. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner (40 uur) bij Show Rental in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Event Inspiration.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Event Inspiration. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Event Inspiration
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
