In één oogopslag
- Taken: Ondersteun twee directeuren met secretariële en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Evean, dé expert in ouderenzorg en welzijn in Noord-Holland.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, vakantiegeld en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met betrokken collega's.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en 5 jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3593 - 4823 € per maand.
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen? Krijg je energie van organiseren en denk je graag mee? Dan maken we graag kennis met jou!
Als directieassistent ondersteun je twee directeuren bij verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen en dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je maakt deel uit van het directiebureau en werkt nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning van de directie goed is geregeld. Ook kijken jullie regelmatig waar werkzaamheden slimmer of eenvoudiger kunnen worden georganiseerd. Zo ontstaat ruimte voor vernieuwing, samenwerking en een sterke ondersteuning van onze veranderende organisatie.
Je hebt daarnaast contact met collega directieassistenten en bestuursondersteuners van regionale partners. Je werkt met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie en draagt zo bij aan een goede samenwerking. Kom werken bij Evean en ontdek hoe jij met jouw talent en expertise het verschil kunt maken.
Dit betekenen onze kernwaarden, Daadkrachtig, Durf, Deskundig, Verbindend, Trots, voor jou. Trots; waar ga jij werken: Evean is dé expert in ouderenzorg en welzijn in Noord-Holland en onderdeel van Espria. Met een breed aanbod van preventieve ondersteuning tot zorg in de laatste levensfase bieden we cliënten één vertrouwde partner voor al hun zorgvragen. Thuis als het kan, bij ons in huis als het nodig is. Wij geloven dat ontwikkeling de sleutel is tot beter leven: voor onze cliënten én onze medewerkers. Daarom investeren we volop in persoonlijke groei en innovatieve zorg. Diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid zijn voor ons vanzelfsprekend bij Evean mag jij zijn wie je bent. Bij ons krijg jij de ruimte om te excelleren in je talenten en je werk op je eigen wijze invulling te geven. Wij nodigen dan ook iedereen die aan het profiel voldoet uit om op deze vacature te reageren.
Jij komt te werken op het hoofdkantoor van Evean in Purmerend. Verbindend; wanneer jij bij Evean in dienst treedt krijg jij: Een dynamische en veranderende omgeving, waarin de zorg continu in ontwikkeling is. In deze functie ondersteun je twee directeuren en de directiesecretaris, die op jouw kennis, overzicht en organisatietalent kunnen rekenen. Je werkt daarbij samen met betrokken en professionele collega's binnen een collegiaal team, waarin samenwerking, vertrouwen en plezier in het werk belangrijk zijn.
- Een salaris conform CAO VVT FWG 50 van € 3.592,96 tot € 4.822,50 per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Een contract voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar) voor de duur van 12 maanden met de intentie tot een vast dienstverband;
- Een mobiele telefoon en laptop.
Plus een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: Een 13e maand en vakantiegeld; Fiscale voordelen, een pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en korting op de aanvullende ziektekostenverzekering.
Persoonlijke ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Daarom bieden wij jou volop mogelijkheden om als persoon, qua kennis of wat betreft vaardigheden te kunnen groeien. Bijvoorbeeld door het volgen van interne- of externe opleidingen, Goodhabitz, maar uiteraard ook door kennisdeling met je collega’s.
Jij zet je in om de zorg vooruit te brengen; dit ga jij doen: Jij bent het primaire aanspreekpunt en de sparringpartner voor onze twee directeuren en de directiesecretaris. Jouw doel is om hen te ontzorgen, zodat zij zich helemaal op hun eigen taken kunnen richten. Jij denkt ondersteunend mee. Door al jouw werk achter de schermen ben jij voor de directie en directiebureau van onschatbare waarde. Jouw takenpakket is zeer afwisselend. Zo houd jij je bezig met:
- Het beheer van de (complexe) agenda’s en e-mails;
- Het verzorgen van correspondentie;
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen/overleggen, het bewaken van de actiepunten en de zorg voor een correcte archivering;
- Het plannen en bewaken van belangrijke termijnen o.a. voor medezeggenschap en externe partijen.
Daadkrachtig; dit ben jij: Je pakt de rol van directieassistent enthousiast en met initiatief op. Je vindt het leuk om te organiseren, denkt graag mee en ziet snel wat er nodig is. Je wacht niet altijd af, maar neemt zelf het initiatief wanneer dat nodig is. Door jouw ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaris of secretaris weet je hoe je directeuren goed kunt ondersteunen. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ook weet je wanneer iets extra aandacht vraagt en kunt daarin de juiste afweging maken. Je bent een prettige en stevige gesprekspartner. Je zegt waar het op staat, maar doet dat op een zorgvuldige en respectvolle manier. Je kunt duidelijk zijn over verwachtingen en houdt daarbij rekening met de mensen om je heen.
Daarnaast:
- Werk je doelgericht en houd je overzicht;
- Schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- Kun je zelfstandig werken en zoek je anderen op wanneer dat nodig is;
- Ben je praktisch ingesteld en denk je graag in oplossingen.
Je hebt affiniteit met de zorg en vindt het belangrijk om bij te dragen aan goede zorg en ondersteuning voor cliënten.
Daadkrachtig; dit breng jij mee: Jij beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding aangevuld met 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie; Jij bent communicatief vaardig in woord en geschrift; Jij bent thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.
De sluitingsdatum van deze vacature is 30 september 2026. Deze vacature is gelijktijdig intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Een referentieonderzoek en het aanleveren van een VOG-verklaring zijn onderdeel van de selectieprocedure.
Trots; waarom jij trots bent om bij Evean te werken: Evean is specialist in zorg en welzijn in Noord-Holland en maakt deel uit van de Espria Groep. Ons Verhaal. Bij Evean zien wij ontwikkeling als de basis voor het welzijn van ouderen, vandaag en morgen: persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers én ontwikkeling op het gebied van innovaties. Ontwikkelingen om de kwaliteit van leven van ouderen te vergroten. Hiervoor hebben wij alle specialismen in huis. Van voorkomen van zorg tot zorg bij de laatste levensfase, bij voorkeur thuis en bij ons in huis als het niet anders kan. Allemaal onder één dak. Eén partner voor alle zorgvragen. Dat geeft vertrouwen voor cliënten en hun omgeving. Wij weten welke specialistische ondersteuning onze cliënten nodig hebben door de juiste aandacht, benodigde zorg en ondersteunende innovaties te combineren. Cliënten kunnen dan zo lang mogelijk zelfredzaam in hun eigen omgeving zijn. En als thuis wonen niet langer mogelijk is, dan kan de client ook in één van onze huizen terecht. Waar de cliënten ook wonen, bij ons krijgen zij de juiste zorg die maximaal bijdraagt aan hun kwaliteit van leven.
Directieassistent Purmerend werkgever: Evean
Als werkgever in de thuiszorgsector biedt ons bedrijf een ondersteunende en collegiale werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om zich professioneel te ontwikkelen. Met aantrekkelijke salarissen en flexibele werktijden, zorgen we ervoor dat onze verzorgenden in Amsterdam Noord niet alleen hun cliënten de beste zorg kunnen bieden, maar ook een goede werk-privébalans kunnen behouden. Wij geloven in de kracht van teamwork en persoonlijke groei, waardoor je bij ons niet alleen een baan, maar ook een betekenisvolle carrière kunt opbouwen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directieassistent Purmerend kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Evean.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Evean. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Evean.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Evean, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directieassistent Purmerend te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Evean.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Evean aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Evean. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Evean
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Evean. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Evean zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
