In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team van ontwikkelaars met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Bedrijf: Ballast Nedam Development, een dynamische projectontwikkelingsorganisatie in Rotterdam.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een uitdagende omgeving en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden, 32 uur per week.
- Waarom deze baan: Werk in een snel veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is en je echt het verschil kunt maken.
- Kwalificaties: Ervaring als management assistant en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Voor Ballast Nedam Developmentte Rotterdam zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren interim management assistant die tijdelijk ondersteuning biedt aan een team van ontwikkelaars en verschillende stafafdelingen.
Ballast Nedam Development ontwikkelt complexe en duurzame gebiedsontwikkelingen door heel Nederland.
Vanuit het kantoor in Rotterdam werkt een betrokken team van ruim veertig professionals aan projecten die bijdragen aan de leefomgeving van morgen.
Het gaat om een opdracht binnen een dynamische projectontwikkelingsorganisatie waar veel tegelijk gebeurt.
Juist daarom zoeken wijiemand per direct die snel overzicht creëert, prioriteiten weet te stellen en energie krijgt van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Ervaren in complex agendabeheer; Proactief en zelfstandig; Communicatief sterk; Digitaal vaardig; Snel ingewerkt in nieuwe organisaties; Per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van ca. 3 maanden.
Je bent 32 uur beschikbaar Je bent een zelfstandige professional met ruime ervaring als management assistant, directiesecretaresse of executive assistant met ervaring binnen een corporate omgeving; Je brengt rust in drukke agenda's, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en denkt altijd een stap vooruit.
Je ben servicegericht met een hands-on mentaliteit.
De exacte invulling van de opdracht en priorisering van taken temmen we graag met jou af.
Het doel is niet om alle werkzaamheden van de huidige functie één op één over te nemen, maar om de juiste ondersteuning te bieden op de onderdelen waar de behoefte nu het grootst is.
De grootste focus ligt op complex agendabeheer voor meerdere ontwikkelaars en ondersteunende teams zoals Legal, Finance en Marketing.
Je bent in ieder geval op een woensdag beschikbaar.
Er is een verplichtevakantieweek vastgesteld: van 27 juli t/m 31 juli 2026!
#J-18808-Ljbffr
Freelance Office Manager in Rotterdam werkgever: EVA support professionals
EVA support professionals in Eindhoven biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Management Assistant Digital & Data krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een internationale setting, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een focus op een gezonde werk-privébalans en een ondersteunende cultuur, is EVA een uitstekende werkgever voor diegenen die betekenisvol werk zoeken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van EVA support professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Freelance Office Manager in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website EVA support professionals te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Freelance Office Manager in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij EVA support professionals zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EVA support professionals
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij EVA support professionals, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
