In één oogopslag
- Taken: Be the go-to organizer for busy leaders, managing calendars and travel plans.
- Bedrijf: Join a global company with 60,000 employees and diverse opportunities.
- Voordelen: Work in a supportive environment with room for personal growth.
- Overige informatie: Fast-paced role requiring strong organizational skills and attention to detail.
- Waarom deze baan: Make a real impact while working with inspiring colleagues.
- Kwalificaties: Bachelor's degree and 5 years of experience in office management.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
You are a proactive organizer who knows how to distinguish main issues from side issues.
Integrity comes naturally to you and you handle confidential information with care and discretion.
The organisation You will be joining a great, international and publicly listed company.
With 60,000 employees and operations in approximately 40 countries, there are plenty of opportunities for people with initiative who want to help others take a step ahead in life and in business.
Do you want to work at the cutting edge of what’s possible, while acting with integrity and keeping the customer’s interests at heart?
Do you enjoy being surrounded by progressive, inspiring, diverse and supportive colleagues?
Then there is no better place to invest your talents than this organization.
As a PA, you support several Leads within the MT Global Communications Brand & Mar Com.
You are part of the Business Management & Support team and work closely with the other two PA'sin the HQ team.
You support multiple Leads and replace each other within the secretariat.
Roles and responsibilities
Your main responsibilities include calendar management, planning and organizing, and ensuring that the Leads are well prepared for their variety of daily activities, including travel.
In addition, you have an administrative role, for example within workday processes, e-profit and Ibuy.
Your profile
You bring a Bachelor’s degree in office management or secretarial education and have at least five years of experience in a similar role.
Organizing, prioritizing and keeping overview come naturally to you, even when things move fast.
You work accurately, have a strong eye for detail and know how to manage your time effectively.
You are comfortable working with Microsoft Office, including Excel, Word and Power Point, and you communicate clearly and professionally in English, both verbally and in writing.
You enjoy working independently, while also being a reliable team player who collaborates easily with others
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant Business MGT & Support team in Amsterdam werkgever: EVA support professionals
Als Personal Assistant binnen een internationaal en beursgenoteerd bedrijf, krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving met 60.000 medewerkers wereldwijd. De organisatie biedt een ondersteunende en inspirerende werkcultuur, waar integriteit en klantgerichtheid centraal staan. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, is dit de ideale plek voor proactieve professionals die hun talenten willen inzetten en bijdragen aan het succes van anderen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van EVA support professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Business MGT & Support team in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van EVA support professionals en kun je je enthousiasme voor de rol van Personal Assistant Business MGT & Support team beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant Business MGT & Support team in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij EVA support professionals.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij EVA support professionals. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij EVA support professionals
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij EVA support professionals, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Personal Assistant Business MGT & Support team is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe EVA support professionals werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
