Internal Auditor in Noordwijk-Binnen

Locatie: ESRIN, Frascati, Italië of ESTEC, Noordwijk, Nederland.

Beschrijving: Internal Auditor in het Hoofd van de Interne Audit, Evaluatie, Onderzoeken en Ethiek Compliance Office, Diensten van de Directeur-Generaal.

Duties: Rapporteren functioneel aan de Senior Internal Audit Lead onder de algemene hiërarchische supervisie van het Hoofd van de Interne Audit, Evaluatie, Onderzoeken en Ethiek Compliance Office. Uw taken en verantwoordelijkheden omvatten audit- of adviesopdrachten planning, uitvoering en rapportage, in overeenstemming met internationale professionele normen, inclusief:

• het beoordelen van de adequaatheid van de governanceprocessen van de Agency en de effectiviteit van de interne controlepraktijken met betrekking tot:
• het waarborgen dat de beleidslijnen, procedures, implementaties, systemen en gegevens van de Agency met betrekking tot managementcontrole en risicobeheer geschikt zijn voor hun beoogde doel;
• het waarborgen dat significante risico's worden beoordeeld en passende risicomitigatiemaatregelen worden geïdentificeerd en geïmplementeerd;
• het waarborgen van effectieve organisatieprestaties en verantwoording;
• naleving van alle relevante wetten, voorschriften, beleidslijnen, procedures en contracten;
• het evalueren van de economische effectiviteit van de interne operationele beleidslijnen en initiatieven van de Agency, de toepassing van de principes van efficiëntie, economie, gezond financieel beheer en het optimale gebruik van de middelen van de Agency;
• het beoordelen van potentiële zwaktes en het identificeren van verbeterkansen in de governance-, risicobeheer- en controleprocessen van de Agency, het formuleren van aanbevelingen aan de relevante organisatorische eenheden en het opvolgen van hun implementatie.

Uw taken omvatten ook activiteiten met betrekking tot jaarlijkse auditplanning, kwaliteitsbeoordelingen, administratieve en managementactiviteiten en andere initiatieven of projecten die verband houden met de functie van Interne Audit.

Technische competenties:

• Goede kennis van de concepten van interne audit
• Kennis en begrip van de ESA-activiteiten en de bijbehorende risico's
• Aantoonbare ervaring in risicobeheer
• Analytische, informatiesystemen en gegevensvaardigheden

Gedragscompetenties:

• Resultaatgerichtheid
• Operationele efficiëntie
• Bevordering van samenwerking
• Relatiebeheer
• Continue verbetering
• Vooruitdenken

Voor meer informatie, raadpleeg de ESA Core Behavioural Competencies-gids.

Opleiding en professionele ervaring:

Een masterdiploma in interne audit, financiën, boekhouding, bedrijfskunde of een andere relevante discipline, met een minimum van vijftien jaar ervaring, waarvan ten minste tien in interne audit, idealiter met ten minste twee jaar in interne audit binnen een internationale organisatie.

Aanvullende vereisten:

Kandidaten moeten IIA - Certified Internal Auditors (CIA) zijn en beschikken over sterke schrijf- en presentatievaardigheden. Een gecertificeerde competentie in auditing informatiesystemen (CISA) en/of prestatie-auditing en/of boekhouding (ACCA, ACA, CPA, enz.) zou zeer voordelig zijn. Aanvragers moeten uitstekende analytische, communicatie- en coördinatievaardigheden aantonen en in staat zijn om hoogwaardige, strategische output te leveren, vaak met analyse van grote hoeveelheden informatie tegen strakke deadlines. Kandidaten moeten in staat zijn om zelfstandig te werken aan audit- of adviesprojecten en/of als onderdeel van een team, met een sterke focus op effectiviteit en efficiëntie van hun werk.

Diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit:

ESA is een werkgever die gelijke kansen biedt, toegewijd aan het bereiken van diversiteit binnen de beroepsbevolking en het creëren van een inclusieve werkomgeving. We verwelkomen daarom aanvragen van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, religieuze overtuigingen, leeftijd, handicap of andere kenmerken.

Bij de Agency waarderen we diversiteit en verwelkomen we mensen met een handicap. Waar mogelijk proberen we individuen met een handicap te accommoderen door de nodige ondersteuning op de werkplek te bieden. De afdeling Human Resources kan ook hulp bieden tijdens het wervingsproces. Als u dit verder wilt bespreken, neem dan contact met ons op via e-mail op contact.human.resources@esa.int.

Belangrijke informatie en disclaimer:

In principe zal de werving plaatsvinden binnen de geadverteerde functiegroep (A2-A4). Echter, als de geselecteerde kandidaat minder dan vier jaar relevante professionele ervaring heeft na het behalen van het masterdiploma, kan de functie op A1-niveau worden ingevuld. Tijdens het wervingsproces kan de Agency van kandidaten vragen om selectieproeven te ondergaan. Bovendien moeten succesvolle kandidaten een basis screening ondergaan voordat ze worden aangesteld, wat zal worden uitgevoerd door een externe achtergrondscreeningdienst, in overeenstemming met de veiligheidsprocedures van de Europese Ruimtevaartorganisatie.

Let op dat ESA zich in het proces van overgang naar een Matrix-structuur bevindt, wat kan leiden tot organisatorische veranderingen die deze functie beïnvloeden.

De informatie die op de carrièresite van ESA is gepubliceerd met betrekking tot arbeidsvoorwaarden is correct op het moment van publicatie. Het is niet bedoeld om uitputtend te zijn en kan niet alle vragen beantwoorden die u zou kunnen hebben.

Nationaliteit en talen:

Houd er rekening mee dat aanvragen alleen worden overwogen van staatsburgers van een van de volgende staten: Oostenrijk, België, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en Canada, Cyprus, Letland, Litouwen en Slowakije. Volgens het ESA-verdrag worden medewerkers gerekruteerd op basis van hun kwalificaties, met inachtneming van een adequate verdeling van functies onder de staatsburgers van de lidstaten. De werktaal van de Agency is Engels en Frans. Een goede kennis van een van deze talen is vereist. Kennis van een andere taal van een lidstaat zou een voordeel zijn.