In één oogopslag
- Taken: Be verantwoordelijk voor HR-processen en ondersteun strategische HR-projecten.
- Bedrijf: Werken bij de Europese Geneesmiddelenautoriteit in Amsterdam.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Kansen voor professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op de gezondheid van miljoenen mensen en dieren in Europa.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in HR en een relevante universitaire opleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4249 - 4249 € per maand.
Type of position: Contract agent
Job Type: 06 November 2026 at 23:59 CET
Job grade: FGIV
Location: EMA Amsterdam; Netherlands (NL) (relocation to take up duties is mandatory)
About This Position
EMA is looking for an HR Officer (Staff Matters Service) verantwoordelijk voor het leveren van HR strategische doelstellingen, het waarborgen van de effectieve uitvoering van projecten en het ondersteunen van veranderingsmanagementinitiatieven binnen de relevante expertisegebieden. De HR Officer is verantwoordelijk voor HR-leveringen op het gebied van het beheren en verwerken van personeelsvoordelen, administratief beheer van ziekteverzuim en arbeidsgezondheidszaken en ondersteuning van procesverbeteringen en digitalisering/automatisering van specifieke HR-processen in Staff Matters.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het ondersteunen van de herziening en revisie van HR-processen en -beleid, digitalisering en automatiseringsoplossingen;
- Verantwoordelijk zijn voor de levering van operationele activiteiten relevant voor het expertisegebied;
- Ondersteunen van de levering van HR-verwerking, strategieën, gerelateerde projecten en initiatieven;
- Communicatie en samenwerking met relevante interne en externe belanghebbenden;
- Bijhouden van relevante HR-databases en -records;
- Coördineren en beheren van ad-hoc verzoeken.
Eligibility Criteria
Om in aanmerking te komen voor deze functie, moet u voldoen aan de volgende algemene en specifieke geschiktheidseisen:
- Volledige rechten genieten als burger van een lidstaat van de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein of Noorwegen;
- Grondige kennis van het Engels (minimaal niveau C1) en een bevredigende kennis van een andere officiële taal van de Europese Unie (minimaal niveau B2);
- Voldaan hebben aan eventuele verplichtingen die door toepasselijke wetten met betrekking tot militaire dienst zijn opgelegd.
Experience You Need to Have:
- Minimaal 2 jaar professionele ervaring gerelateerd aan de taken en verantwoordelijkheden zoals beschreven in deze vacature.
Skills And Knowledge
- Kennis van HR-regelgevende kaders, in de publieke en/of private sector;
- HR digitalisering en automatisering;
- Continue verbeteringen in processen en communicatie.
Conditions of employment
In principe biedt het Agentschap een vijfjarige verlengbare overeenkomst. De succesvolle kandidaat moet naar Nederland verhuizen om de taken op zich te nemen.
Wat bieden wij?
- Zinvol werk dat bijdraagt aan de bescherming van de gezondheid van elke individu en elk dier in Europa;
- Ontwikkelingsmogelijkheden (bijv. interne mobiliteit, mentoring, peer coaching, loopbaanreflectieprogramma, enz.);
- Werk-privébalans (flexibele werkregelingen, telewerken, genereuze jaarlijkse verlofdagen plus officiële feestdagen).
HR Officer (Staff Matters) in Amsterdam werkgever: European Medicines Agency
De Europese Geneesmiddelenautoriteit (EMA) biedt een unieke kans voor trainees om bij te dragen aan de bescherming van de gezondheid van elke patiënt in Europa. Met een focus op ontwikkeling en groei, biedt de EMA een stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar je niet alleen waardevolle ervaring opdoet in data-analyse en procesautomatisering, maar ook kunt profiteren van flexibele werkregelingen en een mentor die je begeleidt tijdens je traineeship.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van European Medicines Agency
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer (Staff Matters) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van European Medicines Agency!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij European Medicines Agency zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer (Staff Matters) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij European Medicines Agency zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor European Medicines Agency kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij European Medicines Agency solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij European Medicines Agency
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij European Medicines Agency kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij European Medicines Agency kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer (Staff Matters).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met European Medicines Agency.
