In één oogopslag
- Taken: Werk samen met diverse teams aan HR-systemen en verbeter de digitale ervaring voor gebruikers.
- Bedrijf: EIB, de Europese bank, biedt een internationale en multiculturele werkomgeving.
- Voordelen: Voltijd positie met relocatieondersteuning en training mogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de digitale transformatie van HR-processen.
- Kwalificaties: Minimaal bachelor diploma en 3 jaar relevante ervaring met HRIS systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Deze functie is gevestigd op ons hoofdkantoor in Luxemburg en vereist regelmatige kantoor aanwezigheid. De EIB biedt je de kans om te leven en werken in een echt internationale en multiculturele omgeving. We bieden ook ondersteuning bij verhuizing.
De EIB, de bank van de Europese Unie, is op zoek naar een Associate HR Systems Officer - Payroll & Absence Management voor zijn Human Resources Directorate (HR), HR Analytics, Remuneration & Employee Services Department (ARES), HR Systems Unit (HRSYS) op het hoofdkantoor in Luxemburg. Dit is een fulltime tijdelijke functie op niveau 4. De termijn van dit contract zal eindigen op 15/12/2028.
Doel
Je zult deel uitmaken van een divers en samenhangend team van businessanalisten en systeemexperts die verantwoordelijk zijn voor het HRIS van de EIB Groep. In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan het vormgeven van de toekomstige digitale ervaring van de grote gemeenschap van gebruikers van de EIB Groep als onderdeel van het Digital Transformation Program van de EIB Groep. Je bent verantwoordelijk voor businessanalyse, configuratie, kwaliteitsborging en geavanceerde gebruikersondersteuning voor Oracle Cloud HCM en PeopleSoft HCM, waarbij je samenwerkt met andere interne bedrijfsafdelingen zoals HR, GIS, gebruikersvertegenwoordigers, evenals externe softwareleveranciers, om ervoor te zorgen dat de verwachte zakelijke voordelen succesvol worden behaald.
De rol is voornamelijk gericht op de modules Payroll en Absence Management, waarbij je verantwoordelijkheden voor ondersteuning en onderhoud van het bestaande PeopleSoft HCM-platform van de EIB Groep combineert met de mogelijkheid om een actieve rol te spelen in de overgang van deze modules naar Oracle Cloud HCM.
Verantwoordelijkheden
- Samenwerken met HR-businessstakeholders om functionele vereisten voor Oracle Cloud HCM en PeopleSoft HCM-modules te verzamelen, analyseren en documenteren.
- Vertalen van zakelijke behoeften naar systeemconfiguraties en functionele specificaties.
- Identificeren van procesverbeteringen en aanbevelen van best practices in lijn met de systeemcapaciteiten.
- Ontwikkelen en uitvoeren van testplannen voor nieuwe implementaties, upgrades en onderhoudsreleases.
- Coördineren van gebruikersacceptatietests (UAT) met HR-stakeholders, waarbij ervoor wordt gezorgd dat problemen snel worden gevolgd en opgelost.
- Valideren van systeemwijzigingen tegen zakelijke vereisten voordat deze worden uitgerold.
- Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor complexe functionele problemen binnen de PeopleSoft HCM-modules.
- Problemen oplossen en incidenten verhelpen, in overleg met technische teams en Oracle-ondersteuning indien nodig.
- Begeleiden en ondersteunen om effectief gebruik te maken van de functionaliteiten van PeopleSoft HCM en Oracle Cloud HCM.
- Op de hoogte blijven van systeemverbeteringen en trends in de sector.
- Beheren van kwartaalreleases van Oracle Cloud HCM, inclusief impactanalyse, testen en uitrol.
- Documentatie van configuraties, processen en release-opmerkingen onderhouden.
- Fungeren als schakel tussen HR-businessunits, GIS-teams en externe leveranciers.
- Communicatie en afstemming tussen stakeholders faciliteren om tijdige levering van projectmijlpalen te waarborgen.
- Ondersteunen van veranderingsmanagementinitiatieven om verstoringen tijdens systeemwijzigingen te minimaliseren.
Vereisten
- Universitaire graad (minimaal gelijkwaardig aan een Bachelor) bij voorkeur in Informatie Technologie of andere gerelateerde velden.
- Minimaal 3 jaar relevante professionele ervaring, idealiter als implementator of als systeembeheerder van een HRIS, specifieke ervaring met een payrollsysteem wordt als een voordeel beschouwd.
- Solide functionele kennis van Oracle Cloud HCM of PeopleSoft HCM, met hands-on ervaring bij voorkeur in Payroll of Absence Management-modules.
- Bekendheid met HR-processen zoals payroll, compensatie en voordelen, afwezigheids- en tijdbeheer.
- Goede data-analysevaardigheden, inclusief het vermogen om transactionele gegevens uit het systeem te extraheren, gegevensstromen tussen systemen te beoordelen en mogelijke inconsistenties te identificeren.
- Hands-on ervaring in het schrijven van SQL-query's om gegevens te extraheren, analyseren en valideren.
- Aantoonbare ervaring in businessanalyse, testen en geavanceerde functionele ondersteuning.
- Zeer goede communicatieve vaardigheden om afstemming tussen stakeholders te faciliteren.
- Oracle Cloud HCM-certificering is een voordeel.
- Uitstekende kennis van het Engels en/of Frans met een goede beheersing van de andere taal. Kennis van andere EU-talen is een voordeel.
Competenties
De EIB biedt passende opleidingsondersteuning. We werven en waarderen talent met unieke kenmerken, en creëren een werkomgeving waarin ze zichzelf kunnen zijn. We geloven dat Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie ons tot een presterende en innovatieve organisatie maken. We moedigen alle geschikt gekwalificeerde en in aanmerking komende kandidaten aan om te solliciteren, ongeacht hun genderidentiteit/-expressie, leeftijd, raciale, etnische en culturele achtergrond, religie en overtuigingen, seksuele geaardheid, handicap of neurodiversiteit.
Als je redelijke aanpassingen nodig hebt tijdens het wervingsproces vanwege een handicap, neurodivergentie of een chronische gezondheidsconditie, neem dan contact op met het EIB Recruitment-team via Jobs@eib.org, die je verzoek op de juiste manier zullen beheren.
Door te solliciteren naar deze functie erken je het belang van het handhaven van de veiligheid en integriteit van de informatie van de EIB Groep. In geval van selectie voor de functie stem je ermee in om te voldoen aan alle maatregelen (beleid, controles, documentclassificatie en -beheer) die door de EIB Groep zijn geïmplementeerd om ongeoorloofde openbaarmaking van informatie of enige schade aan de reputatie van de EIB Groep te voorkomen.
Deadline voor aanvragen: 28 oktober 2026.
Associate HR Systems Officer - Payroll & Absence Management - based in Luxembourg in Amsterdam werkgever: European Investment Bank (EIB)
De Europese Investeringsbank (EIB) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van stedelijke en regionale infrastructuur in Oekraïne. Werken in ons kantoor in Kyiv biedt niet alleen de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten die de gemeenschap ten goede komen, maar ook een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele groei en samenwerking met nationale autoriteiten en EU-partners. Onze cultuur is gericht op inclusiviteit en innovatie, waardoor medewerkers zich kunnen ontwikkelen en impact kunnen maken in hun vakgebied.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van European Investment Bank (EIB)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Associate HR Systems Officer - Payroll & Absence Management - based in Luxembourg in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van European Investment Bank (EIB)!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij European Investment Bank (EIB) zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Associate HR Systems Officer - Payroll & Absence Management - based in Luxembourg in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij European Investment Bank (EIB) zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor European Investment Bank (EIB) kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij European Investment Bank (EIB) solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij European Investment Bank (EIB)
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij European Investment Bank (EIB) kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij European Investment Bank (EIB) kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Associate HR Systems Officer - Payroll & Absence Management - based in Luxembourg.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met European Investment Bank (EIB).
