In één oogopslag
- Taken: Ondersteun programma's met strategische subsidieactiviteiten en zorg voor effectiviteit.
- Bedrijf: De Europese Climate Foundation, een toonaangevende organisatie in klimaatverandering.
- Voordelen: Flexibele werkomgeving, internationale team, en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Voltijd contract van 6 maanden met mogelijkheid tot remote werken.
- Waarom deze baan: Werk mee aan een duurzame toekomst en maak een verschil in de wereld.
- Kwalificaties: 3-4 jaar ervaring in een administratieve en financiële rol, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
About the European Climate Foundation
The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the transition to a net-zero emission society at the national, European and global level.
We support around 700 partner organisations to carry out activities that drive urgent and ambitious policy in support of the objectives of the Paris Agreement, contribute to the public debate on climate action and help deliver a socially responsible transition to a net-zero economy and sustainable society in Europe and around the world.
The ECF brings together diverse perspectives and backgrounds to find the best innovative solutions to tackle climate change.
We are focusing on engaging and hiring great people from a wide diversity of backgrounds to strengthen the cause.
If you share our values of respect, innovation, and collaboration, join us.
About the role
As a Grants Officer, you will be part of the Grants Management team and report to the Grants Operations Manager.
You will support various ECF programmes with their strategic grantmaking and ensuring their effectiveness.
You will ensure consistency of approach and compliance with the internal processes and serve as the liaison between the programmatic work, the Grantee partners, and other ECF central services teams, like the Legal, Risk & Compliance and Finance teams.
Key responsibilities
You will support programmes with their daily grant making activities
- Carry-out due diligence reviews on new and existing grantees.
- Generate and monitor grant requests in FLUXX, ECF's grant management system.
- Monitor budget and follow-up the grant contracting stage.
- Support the country teams as well as the programmatic teams with their regranting budget planning and ensure reconciliation between planning budgets and the FLUXX system.
- Provide support to Grantee partners throughout the grant life cycle.
- Support with the administrative and financial review of grant reporting.
- Handle grant payments in close relation with the Finance team
- Monitor grant closing activities.
- Support teams with usage of core systems and tools.
- Other related administrative tasks related to the grant management process.
Experience and competencies
- You have 3-4 years of experience in an administrative and financial role.
- You pride yourself in delivering high quality output within ambitious timeframes.
- You like to engage with various stakeholders, and you have a customer-oriented approach.
- You possess excellent collaborative skills, understanding the importance and value of teamwork, and you are also comfortable working autonomously.
- You have some experience in budget oversight and planning.
- You have strong communication skills, with an excellent command of English enabling you to effectively interact with diverse teams and stakeholders.
Knowledge of other languages is considered a strong added value.
- You are computer literate with a good knowledge of MS Office and excellent knowledge of Excel.
- You are comfortable working with new software.
- Above all, you have a friendly and open personality.
- You have a genuine interest in the ECF's mission and values.
What we offer
- The unique opportunity to work as part of a highly dynamic, purpose-driven, international team who combine their passion to make a difference with a rigorous and results-oriented approach to work;
A flexible work environment and a space to develop and challenge yourself.
- A fixed-term contract for 6mos, full-time.
- Possibility to work remotely up to 4 days/week
- Location
Brussels, Belgium or The Hague, Netherlands.
Candidates need to be in possession of a work permit for the work location.
Start Date
As soon as possible.
How to apply
- The deadline for applications is
- 30th October 2026 at 17:00 CEST
Applicants are encouraged to upload their CV and motivation letter as one combined document.
All applications will be treated confidentially. We will store your information in our internal database unless you specifically request otherwise.
Grants Officer (6 Month Maternity Cover) in The Hague werkgever: European Climate Foundation
PIE biedt een unieke kans om deel uit te maken van een nieuw en groeiend team dat zich richt op de wereldwijde transitie naar schone energie. Met een flexibele, zelfgestuurde werkstructuur en de mogelijkheid om bij te dragen aan strategische filantropie, werken gepassioneerde en samenwerkende collega's samen aan een gemeenschappelijk doel. Deze rol biedt niet alleen de kans om je vaardigheden in fundraising en ontwikkeling te benutten, maar ook om te groeien binnen een organisatie die waarde hecht aan diversiteit en samenwerking.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van European Climate Foundation
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Grants Officer (6 Month Maternity Cover) in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
Duik in lokale netwerken en gemeenschappen die zich richten op non-profit en sociale impactprojecten. Bezoek evenementen, workshops en meetups in je regio. Deze bijeenkomsten zijn niet alleen ideaal om mensen te ontmoeten, maar ook om jezelf zichtbaar te maken voor organisaties zoals European Climate Foundation.
✨Vrijwilligerswerk en stagelopen
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen of een stage te lopen bij een non-profitorganisatie voordat je solliciteert op een fulltime rol. Dit geeft je praktische ervaring en kan deuren openen bij organisaties zoals European Climate Foundation. Werk samen met bestaande projecten en vergroot zo je netwerk.
✨Gebruik sociale media slim
Sociale media zijn gold voor het ontdekken van mogelijkheden in de non-profitsector. Volg influencers en organisaties die zich richten op sociale impact. Activeer jezelf door relevante content te delen en mee te discussiëren. Dit kan ervoor zorgen dat je opvalt bij bedrijven zoals European Climate Foundation.
✨Solliciteer direct via onze website!
Ook al is het fijn om via netwerken te solliciteren, vergeet niet dat je ook rechtstreeks via onze website kunt solliciteren. Bij European Climate Foundation zijn we altijd op zoek naar gemotiveerde kandidaten voor fulltime functies. Maak gebruik van die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Grants Officer (6 Month Maternity Cover) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind je passie met je motivatie:In de non-profitsector draait alles om impact. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je deze specifieke rol bij European Climate Foundation zo belangrijk voor je is. Laat je persoonlijke ervaringen of betrokkenheid bij sociale onderwerpen doorschemeren.
Bewijs je betrokkenheid met ervaring:Neem concrete voorbeelden op in je CV die laten zien dat je ervaring hebt met sociale impactprojecten. Dit kan vrijwilligerswerk zijn, stages of projecten waar je aan gewerkt hebt. Laat zien dat je niet alleen over passie voor verandering praat, maar dat je ook actief je steentje bijdraagt.
Toon je communicatieve vaardigheden:Communicatie is cruciaal in de non-profitsector. Maak gebruik van je sollicitatie om je schrijf- en presentatievaardigheden te laten zien. Denk aan heldere taal in je documenten en een gestructureerde aanpak in je CV, zodat je opvalt bij European Climate Foundation.
Ondersteun je aanmelding met relevante documenten:Denk eraan om je aanvraag compleet te maken met aanbevelingsbrieven of bewijsstukken van je eerdere werk. Dit versterkt je aanvraag en laat zien dat je serieus bent over een fulltime rol in de non-profitsector. Neem de tijd om elk document goed voor te bereiden voordat je het indient via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij European Climate Foundation
✨Ken je missie!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de missie en de waarden van European Climate Foundation. In de non-profitsector draait alles om impact. Laat in je antwoorden zien dat je dezelfde waarden deelt en dat je hebt nagedacht over hoe jij bij die missie kunt bijdragen.
✨Voorbereiding op scenario's
Bereid je voor op het beantwoorden van vragen die gaan over specifieke situaties die je kunt tegenkomen in sociale impactprojecten. Denk aan voorbeelden waar je succesvol een probleem hebt opgelost of impact hebt gehad. Dit laat zien dat je ervaring hebt met praktijkgerichte uitdagingen.
✨Je motivatie is key
Omdat je solliciteert voor een full-time rol, is het belangrijk dat je je motivatie voor dit specifieke werk en de impact die je kunt maken benadrukt. We willen weten waar jouw passie ligt en wat je drijft in je werk, dus wees duidelijk over waarom je deze specifieke rol bij European Climate Foundation wilt.
✨Loop door je portfolio
Als je ervaring hebt met specifieke projecten of werk in de sociale impactsector, zorg er dan voor dat je die bij de hand hebt. Vertel ons over je rol en de resultaten die je hebt behaald. Het laat zien dat je niet alleen praat, maar ook echt kunt bijdragen aan de projecten van European Climate Foundation!
