In één oogopslag
- Taken: Verwerk personeelsadministratie en ondersteun medewerkers met HR-vragen.
- Bedrijf: Eurofins BioPharma Product Testing, een toonaangevend contractlaboratorium.
- Voordelen: Flexibel werken, competitief salaris, 25 vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Word deel van een professioneel en betrokken HR-team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau in HRM en relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3800 € per maand.
Beschrijving van het bedrijf
Eurofins BioPharma Product Testing maakt deel uit van het internationaal opererende Eurofins Scientific. De organisatie is het grootste Nederlandse contractlaboratorium voor de farmaceutische industrie. Wij zijn gespecialiseerd in analytische testen voor (bio)farmaceutische grondstoffen, tussenproducten en (bio)farmaceutische producten. We voeren een zeer divers scala aan analyses uit voor een groot aantal nationale en internationale klanten binnen de (bio)farmaceutische industrie. Ons professionele team bestaat uit een mix van jonge en ervaren mensen met diverse achtergronden en ervaringen. Samen versterken we de wereldwijde gezondheidszorg en dragen we bij aan de verbetering van de kwaliteit en veiligheid van farmaceutische producten wereldwijd. Binnen onze lerende, ondernemende en informele cultuur krijg je veel ruimte om eigenaarschap te pakken en bij te dragen aan continue ontwikkeling, ook binnen onze HR afdeling.
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die graag zorgt dat de personeelsadministratie op orde is én medewerkers en leidinggevenden verder helpt? Lees dan verder!
In Deze Rol
- Verwerk en controleer je personeelsmutaties, contracten, brieven en overige HR-documentatie zorgvuldig en tijdig.
- Verzorg je de administratieve processen rond in-, door- en uitstroom en bewaak je acties, deadlines en de volledigheid van dossiers.
- Houd je digitale personeelsdossiers en HR-systemen actueel en zorg je voor een correcte en privacybewuste verwerking van gegevens.
- Lever je tijdig de benodigde informatie aan voor de salarisverwerking en stem je bijzonderheden af met payroll en HR-collega’s.
- Ondersteun je recruitment en onboarding met onder meer correspondentie, planning, documentatie en de voorbereiding van indiensttreding.
- Beantwoord je reguliere eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie.
- Geef je binnen vastgestelde richtlijnen praktisch advies bij eenvoudige HR-vraagstukken en zet je complexere of gevoelige vragen tijdig door naar de HR-adviseur.
- Ondersteun je de administratieve uitvoering van het verzuimproces, bewaak je de belangrijkste acties en termijnen en verzorg je de praktische afstemming met leidinggevenden, de bedrijfsarts en de arbodienst.
- Maak je standaardoverzichten en rapportages en signaleer je ontbrekende, afwijkende of terugkerende gegevens.
- Draag je bij aan het verbeteren en vastleggen van werkwijzen, templates en administratieve HR-processen.
Functie-eisen
Opleiding & ervaring
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting.
- Enkele jaren relevante ervaring in een HR-support-, personeelsadministratieve of vergelijkbare functie, waarbij je ook medewerkers of leidinggevenden hebt ondersteund bij reguliere HR-vragen.
- Ervaring met personeelsadministratie en het opstellen of verwerken van HR-documenten.
- Basiskennis van verzuim, de Wet verbetering poortwachter, de betrokken rollen en de belangrijkste processtappen en termijnen.
- Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en begrijpt het belang van privacy en gegevenskwaliteit.
- Je bent digitaal zeer vaardig en ervaring met werken in AFAS is een pre.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Vaardigheden en persoonlijkheid
- Je werkt nauwkeurig, servicegericht en praktisch.
- Ook wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten.
- Je communiceert helder en professioneel, pakt reguliere HR-vragen zelfstandig op en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Je kent de grenzen van je rol en schakelt tijdig met een HR-adviseur of andere deskundige.
- Daarnaast denk je mee over hoe administratieve processen slimmer en duidelijker kunnen.
Aanvullende informatie
Wat bieden wij?
Je krijgt een veelzijdige HR-supportfunctie waarin personeelsadministratie, contact met medewerkers en leidinggevenden en eerstelijns HR-ondersteuning samenkomen. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen in HR-advisering en procesverbetering. Je maakt deel uit van een professioneel en betrokken HR-team waarin samenwerking, eigenaarschap en humor belangrijk zijn.
Ons aanbod bestaat uit:
- Een functie voor 40 uur per week met ruimte voor flexibel en hybride werken.
- Een salaris van € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen van 7 extra vakantiedagen (op basis van een fulltime contract).
- Reiskostenvergoeding van 23 cent netto per kilometer.
- Deelname aan de pensioenregeling, waarbij Eurofins 50% van de premie bijdraagt.
- Maandelijks bouw je een keuzebudget saldo op van 8,95% van je bruto salaris.
- Vakinhoudelijke trainingen en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
- Belastingvoordeel via FiscFree en korting op een aanvullende zorgverzekering.
Meer over Eurofins Scientific
Eurofins Scientific is een internationaal life sciences-bedrijf dat een uniek scala aan analytische testdiensten levert aan klanten in diverse sectoren, met als doel het leven en ons milieu veiliger, gezonder en duurzamer te maken.
HR Support Medewerker in Oegstgeest werkgever: Eurofins
Eurofins Analytico B.V. is een uitstekende werkgever die een professioneel en dynamisch laboratorium biedt waar je kunt groeien en leren in je rol als Laborant Organisch & Fysisch. Met een collegiale werksfeer, flexibele werktijden en tal van ontwikkelingsmogelijkheden, zoals meer dan 100 online trainingen, zorgen wij ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook jouw eigen carrière naar een hoger niveau tilt. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een kwartaalbonus, extra verlofdagen en een uitstekende pensioenregeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Support Medewerker in Oegstgeest kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Eurofins.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Eurofins. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Eurofins.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Eurofins, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Support Medewerker in Oegstgeest te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Eurofins.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Eurofins aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Eurofins. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eurofins
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Eurofins. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Eurofins zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
