In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en ondersteun medewerkers met hun vragen.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in laboratoriumdiensten dat zich inzet voor gezondheid.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving, goede secundaire voorwaarden en ruimte voor procesverbeteringen.
- Overige informatie: Werk met moderne HR-systemen en draag bij aan een toekomstbestendige organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en groei binnen een betrokken HR-team.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau in HR, met minimaal 3 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3944 - 5379 € per maand.
Een gezonde en veilige wereld voor iedereen. Met mensen die voor elkaar zorgen en elkaar helpen. Daar werken we dag en nacht aan bij Clinical Diagnostics. Wij leveren de hoogste kwaliteit testen en diagnoses in een zo kort mogelijke tijd. Omdat we weten hoe belangrijk een uitslag kan zijn. Met een netwerk van toonaangevende laboratoria bieden we een compleet diagnostisch portfolio, waaronder klinische chemie, medische microbiologie, pathologie, moleculaire diagnostiek, genomics en functie- en beeldvormend onderzoek. Als onderdeel van Eurofins, een wereldleider in laboratoriumdiensten hebben we toegang tot de nieuwste kennis en technologieën. Dit stelt ons in staat om snel te reageren op de veranderende behoeften van de gezondheidszorg.
Voor onze locatie in Rijswijk zijn wij op zoek naar een administratieve HR-professional. Ben jij nauwkeurig én krijg je energie van een goed georganiseerde personeelsadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Als HR Medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail kunnen collega's rekenen op een betrouwbare HR-partner.
Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:
- HR-administratie en personeelsprocessen
- Verwerken en controleren van personeelsmutaties gedurende de volledige employee lifecycle (in-, door- en uitstroom).
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-correspondentie.
- Beheren van personeelsdossiers en HR-gegevens.
- Bewaken van contracttermijnen, proeftijden en overige administratieve verplichtingen.
Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen.
- Adviseren over arbeidsvoorwaarden, HR-regelingen en procedures.
- Ondersteunen van leidinggevenden bij administratieve HR-processen en personele vraagstukken.
- Signaleren van verbeterkansen binnen de HR-dienstverlening.
Verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid
- Ondersteunen van het verzuimproces conform wet- en regelgeving.
- Bewaken van acties en termijnen binnen de Wet verbetering poortwachter.
- Afstemmen met medewerkers, leidinggevenden en de arbodienst.
- Opstellen van verzuimrapportages en managementinformatie.
HR-data en procesverbetering
- Verzamelen, controleren en analyseren van HR-data.
- Opstellen van rapportages en managementinformatie voor HR en management.
- Signaleren van trends en verbetermogelijkheden.
- Meewerken aan HR-projecten, digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
- Werken volgens wet- en regelgeving, bedrijfsbeleid en interne procedures.
- Zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke persoonsgegevens.
- Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontroles.
- Bijdragen aan een professionele, toekomstbestendige HR-organisatie.
Wat neem je mee?
Je bent een servicegerichte HR-professional die graag schakelt tussen administratie, ondersteuning en verbetering. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:
- mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Human Resource Management.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen HR Support, HR Operations of personeelsadministratie.
- Kennis van HR-processen en arbeidsrechtelijke basisprincipes.
- Ervaring met HR-systemen; kennis van AFAS Profit en InSite is een pré.
- Goede vaardigheden in Microsoft Office.
en herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Resultaatgericht
- Sterk in plannen en organiseren
Aanvullende informatie
Wat bieden wij?
Een afwisselende HR-functie binnen een dynamische en groeiende organisatie. Veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en optimalisaties. Samenwerking met betrokken HR-collega's en leidinggevenden. Goede secundaire voorwaarden. Een salaris conform schaal C (FWG 45-50), afhankelijk van kennis en ervaring tussen € 3.944 en € 5.379 bruto per maand.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Estrella Wielinga via recruitmentnl@sc.eurofinseu.com. Let op! Wij nemen geen sollicitaties in behandeling die via de mail binnenkomen.
HR medewerker in Rijswijk werkgever: Eurofins Group
Eurofins Bureau de Wit is een uitstekende werkgever die veel vrijheid en verantwoordelijkheid biedt aan zijn medewerkers. Met een focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling, een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om impact te maken binnen de foodsector, creëert het bedrijf een stimulerende werkomgeving. Werken bij Eurofins betekent deel uitmaken van een gerenommeerde organisatie die kwaliteit en klantrelaties hoog in het vaandel heeft staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker in Rijswijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Eurofins Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Eurofins Group kan solliciteren voor de functie van HR medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR medewerker in Rijswijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Eurofins Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eurofins Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Eurofins Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Eurofins Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
