Vergoeding: EUR 3,000 - EUR 3,800 - per maand
Beschrijving van het bedrijf Eurofins BioPharma Product Testing maakt deel uit van het internationaal opererende Eurofins Scientific. De organisatie is het grootste Nederlandse contractlaboratorium voor de farmaceutische industrie. Wij zijn gespecialiseerd in analytische testen voor (bio)farmaceutische grondstoffen, tussenproducten en (bio)farmaceutische producten. We voeren een zeer divers scala aan analyses uit voor een groot aantal nationale en internationale klanten binnen de (bio)farmaceutische industrie.
Ons professionele team bestaat uit een mix van jonge en ervaren mensen met diverse achtergronden en ervaringen. Samen versterken we de wereldwijde gezondheidszorg en dragen we bij aan de verbetering van de kwaliteit en veiligheid van farmaceutische producten wereldwijd.Binnen onze lerende, ondernemende en informele cultuur krijg je veel ruimte om eigenaarschap te pakken en bij te dragen aan continue ontwikkeling, ook binnen onze HR afdeling.
Functieomschrijving Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die graag zorgt dat de personeelsadministratie op orde is én medewerkers en leidinggevenden verder helpt? Lees dan verder!
Als HR Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige personeelsadministratie. Daarnaast ben je een toegankelijk eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt zelfstandig reguliere vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden, verlof en interne regelingen en geeft hierover praktisch advies binnen de geldende kaders. Ook ondersteun je bij verzuim. Je kent de basis van het verzuimproces, de betrokken rollen en de belangrijkste stappen en termijnen. Je helpt bij praktische vragen, bewaakt administratieve acties en signaleert wanneer afstemming nodig is met de HR-adviseur, bedrijfsarts of arbodienst. Je werkt nauw samen met recruitment, payroll en andere interne stakeholders.
In deze rol:
Verwerk en controleer je personeelsmutaties, contracten, brieven en overige HR-documentatie zorgvuldig en tijdig.
Verzorg je de administratieve processen rond in-, door- en uitstroom en bewaak je acties, deadlines en de volledigheid van dossiers.
Houd je digitale personeelsdossiers en HR-systemen actueel en zorg je voor een correcte en privacybewuste verwerking van gegevens.
Lever je tijdig de benodigde informatie aan voor de salarisverwerking en stem je bijzonderheden af met payroll en HR-collega’s.
Ondersteun je recruitment en onboarding met onder meer correspondentie, planning, documentatie en de voorbereiding van indiensttreding.
Beantwoord je reguliere eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie.
Geef je binnen vastgestelde richtlijnen praktisch advies bij eenvoudige HR-vraagstukken en zet je complexere of gevoelige vragen tijdig door naar de HR-adviseur.
Ondersteun je de administratieve uitvoering van het verzuimproces, bewaak je de belangrijkste acties en termijnen en verzorg je de praktische afstemming met leidinggevenden, de bedrijfsarts en de arbodienst. Je signaleert tijdig wanneer een vraag of situatie moet worden voorgelegd aan de HR-adviseur of een andere deskundige.
Maak je standaardoverzichten en rapportages en signaleer je ontbrekende, afwijkende of terugkerende gegevens.
Draag je bij aan het verbeteren en vastleggen van werkwijzen, templates en administratieve HR-processen.
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting.
Enkele jaren relevante ervaring in een HR-support-, personeelsadministratieve of vergelijkbare functie, waarbij je ook medewerkers of leidinggevenden hebt ondersteund bij reguliere HR-vragen.
Ervaring met personeelsadministratie en het opstellen of verwerken van HR-documenten.
Basiskennis van verzuim, de Wet verbetering poortwachter, de betrokken rollen en de belangrijkste processtappen en termijnen. Je herkent wanneer je zelf praktische ondersteuning kunt bieden en wanneer afstemming met de HR-adviseur, bedrijfsarts of arbodienst nodig is.
Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en begrijpt het belang van privacy en gegevenskwaliteit.
Je bent digitaal zeer vaardig en ervaring met werken in AFAS is een pre.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Vaardigheden en persoonlijkheid
Je werkt nauwkeurig, servicegericht en praktisch. Ook wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je communiceert helder en professioneel, pakt reguliere HR-vragen zelfstandig op en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Je kent de grenzen van je rol en schakelt tijdig met een HR-adviseur of andere deskundige. Daarnaast denk je mee over hoe administratieve processen slimmer en duidelijker kunnen.
Aanvullende informatie Wat bieden wij?
Je krijgt een veelzijdige HR-supportfunctie waarin personeelsadministratie, contact met medewerkers en leidinggevenden en eerstelijns HR-ondersteuning samenkomen. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen in HR-advisering en procesverbetering. Je maakt deel uit van een professioneel en betrokken HR-team waarin samenwerking, eigenaarschap en humor belangrijk zijn. Ons aanbod bestaat uit:
Een functie voor 40 uur per week met ruimte voor flexibel en hybride werken.
Een salaris van € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen van 7 extra vakantiedagen (op basis van een fulltime contract).
Reiskostenvergoeding van 23 cent netto per kilometer. Reis je met het openbaar voer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed viaNS Business Card.
Deelname aan de pensioenregeling, waarbij Eurofins 50% van de premie bijdraagt.
Maandelijks bouw je een keuzebudget saldo op van 8,95% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt dit bedrag uit laten betalen of erextra vrije dagen vankopen.
Vakinhoudelijke trainingen en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
Belastingvoordeel via FiscFree en korting op een aanvullende zorgverzekering.
Meer over Eurofins Scientific
Eurofins Scientific is een internationaal life sciences-bedrijf dat een uniek scala aan analytische testdiensten levert aan klanten in diverse sectoren, met als doel het leven en ons milieu veiliger, gezonder en duurzamer te maken. Van het voedsel dat we eten, tot het water dat we drinken, tot de medicijnen waarop we vertrouwen: Eurofins werkt samen met de grootste bedrijven ter wereld om ervoor te zorgen dat de producten die zij leveren veilig zijn, de ingrediënten authentiek zijn en de etikettering correct is. Eurofins beschouwt zichzelf als een wereldleider in het testen van voedingsmiddelen, milieu-, farmaceutische en cosmetische producten en in CRO-diensten voor de landbouw. Het is tevens een van de wereldwijde onafhankelijke marktleiders in specifieke test- en laboratoriumdiensten voor genomica, ontdekkingsfarmacologie, forensisch onderzoek, CDMO, geavanceerde materiaalkunde en de ondersteuning van klinische studies.
In iets meer dan 30 jaar is Eurofins gegroeid van één laboratorium in Nantes, Frankrijk, tot meer dan 62.000 medewerkers verspreid over een netwerk van meer dan 1000 onafhankelijke bedrijven in meer dan 62 landen en met meer dan 900 laboratoria. Eurofins biedt een portfolio van meer dan 200.000 analysemethoden voor het beoordelen van de veiligheid, identiteit, samenstelling, authenticiteit, oorsprong, traceerbaarheid en zuiverheid van biologische stoffen en producten. Daarnaast levert Eurofins innovatieve klinische diagnostische testdiensten en is daarmee een van de toonaangevende, wereldwijd groeiende spelers in gespecialiseerde klinische diagnostiek.
In 2025 realiseerde Eurofins een totale omzet van € 7,296 miljard en behoort het bedrijf al 20 jaar tot de best presterende aandelen in Europa.
#J-18808-Ljbffr
HR Support Medewerker in Oegstgeest werkgever: Eurofin
Eurofins BioPharma Product Testing Leiden B.V. is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden, een collegiale sfeer en de kans om bij te dragen aan baanbrekend onderzoek in de biopharma-industrie. Gelegen in Leiden, biedt het bedrijf unieke voordelen zoals toegang tot een netwerk van toonaangevende wetenschappers en een focus op professionele ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Support Medewerker in Oegstgeest kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Eurofin die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Eurofin kan solliciteren voor de functie van HR Support Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Eurofin drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eurofin
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Eurofin.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Eurofin medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
