Sr. Assistant Financial Services

Wat ga je doen?

Als Sr. Assistent Financial Services zorg je dat administratieve processen rondom leden, leveranciers en
derden soepel verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van gegevens en dossiers en bent een
belangrijk aanspreekpunt voor relaties en collega’s.
Taken en verantwoordelijkheden

Je beheert de ledenadministratie, inclusief contracten, mutaties en dossierbeheer;

Je beheert de leveranciersadministratie, inclusief contracten, wijzigingen en administratieve vastlegging;

Je verwerkt en controleert mutaties van leden, leveranciers en derden;

Je ondersteunt onboarding- en wijzigingsprocessen voor nieuwe en bestaande relaties;

Je stelt contractuele gegevens en bijbehorende documentatie op, verwerkt deze en bewaakt de voortgang;

Je verzorgt correspondentie en communicatie richting leden, leveranciers en andere zakelijke relaties;

Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van stamgegevens en dossiers;

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van leden, leveranciers en interne collega’s;

Je signaleert afwijkingen en knelpunten en draagt actief bij aan procesverbeteringen;

Je ondersteunt collega’s binnen Financial Services bij operationele en administratieve werkzaamheden.

Wat breng je mee?
Jij houdt overzicht, brengt graag structuur aan en krijgt energie van het ondersteunen van relaties en
collega’s. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk met leden, leveranciers en andere externe
partijen en weet informatie helder en professioneel over te brengen. Daarnaast werk je zorgvuldig, ben je
klantgericht en neem je verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige verwerking.

Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, administratieve of bedrijfskundige richting;

Minimaal enkele jaren relevante werkervaring binnen een administratieve of financiële omgeving;

Ervaring met contractadministratie, relatiebeheer of stamgegevensbeheer is een pre;

Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;

Ervaring met ERP- en CRM-systemen is een plus;

Je bent communicatief sterk en onderhoudt op een professionele en klantgerichte manier contact met leden, leveranciers en andere externe partijen;

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt zelfstandig werken;

Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Wat hebben wij jou te bieden?
Wij bieden je een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en betrokken team.
Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en verdere ontwikkeling.

Een veelzijdige functie met eigen verantwoordelijkheid;

Ruimte om processen en dienstverlening verder te verbeteren;

Samenwerking binnen een professioneel en betrokken team;

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.

Waar kom je te werken?
Je komt terecht op de afdeling EK Financial Services, in een enthousiast team dat elkaar ondersteunt op hun afzonderlijke specialismes. Je rapporteert aan de Teamlead Financial Services.

EK Financial Services is onderdeel van EK Nederland en levert diensten aan zelfstandige ondernemers die zijn gespecialiseerd in Woninginrichting en ondersteunt de aangesloten ondernemers bij de dagelijkse bedrijfsvoering van hun winkel. Vrijheid en zelfstandigheid staan hierbij altijd centraal. De ondernemer bepaalt zelf welke samenwerking het beste bij haar/hem past. Dit kan variëren van ondersteuning in de backoffice tot meer intensieve samenwerkingsvormen. De grenzen tussen de samenwerkingsvormen zijn niet zo scherp en varianten zijn ook mogelijk.

Op de Nederlandse markt is EK actief met de divisies EK Fashion, EK Living, EK DIY, EK Sport en EK Books. Er wordt samengewerkt met ongeveer 1.500 zelfstandige ondernemers en franchisenemers. In totaal runnen zij bijna 2.200 winkels in de branches wonen, mode, sport, doe-het-zelf en boeken. De kernactiviteiten van EK zijn retailservices, franchise, groothandel en financiële dienstverlening aan zelfstandige ondernemers. Bij EK Nederland* zetten zo’n 250 mensen zich met veel passie in om onze ondernemers zoveel mogelijk werk uit handen te nemen, zowel in hun winkels als online.
* EK Nederland is een handelsnaam van Euretco B.V.