PMSO Team Lead for Secure Connectivity in Noordwijk-Binnen

Locatie: ESTEC, Noordwijk, Nederland

De Business Unit Control en Programme Support Office (BUC & PMSO) voor de Directie van Veerkracht, Navigatie en Connectiviteit is verantwoordelijk voor het bieden van geïntegreerde projectcontrole en programmabeheerondersteuning binnen de Directie. Binnen het kantoor zal de Team Lead Projectcontrole en Managementondersteuning verantwoordelijk zijn voor projectplanning en -controle, evenals managementondersteuning van het Secure Connectivity Programma, en voor het ondersteunen van het effectieve en efficiënte beheer van de middelen.

De rol omvat uitgebreide interactie met belanghebbenden zowel binnen als buiten ESA en is essentieel voor het ondersteunen van het management van Secure Connectivity in programmatische besluitvorming. U werkt nauw samen met de managers van Secure Connectivity en draagt bij aan de implementatie van projecten als onderdeel van het projectteam. U rapporteert hiërarchisch aan de Hoofd van het PMSO RNC EU Programmes Office.

Taken:

• Voorbereiden, ontwikkelen en onderhouden van de algemene programmatische aspecten van het Secure Connectivity Programma in samenwerking met de Programmamanagers en Projectmanagers, inclusief kosten, planning, personeel, risico's en geografische terugkeer;
• Implementeren en uitvoeren van plannings- en controleprocedures om volledige zichtbaarheid van de voortgang van het Secure Connectivity Programma te bieden via specifieke rapportage van alle activiteiten volgens vastgestelde procedures en informatiesystemen, in overeenstemming met de projectmanagementvereisten van ESA;
• Coördineren van het risicobeheer en planningsactiviteiten van het Secure Connectivity Programma, potentiële probleemgebieden en kansen identificeren, mitigatieacties voorstellen en risicorapporten en risicogecorrigeerde planningen opstellen indien nodig;
• Voorbereiden van aanbestedingsdocumenten met betrekking tot kosten, management, risico- en planningsvereisten en deelnemen aan de evaluatie van voorstellen;
• Voorbereiden van informatie die nodig is voor contractonderhandelingen en deelnemen aan het inkoopproces, inclusief onderhandelingen met industrie en institutionele belanghebbenden;
• Toezicht houden op de financiële uitvoering, inclusief verplichtingen die namens de organisatie zijn aangegaan en de acceptatie van leveringen;
• Voorbereiden en leveren van input voor periodieke rapportage aan projectmanagement, de BUC & PMSO, interne en externe instanties en belanghebbenden;
• Bijdragen aan projectbeoordelingen in uw gebieden van projectcontroleverantwoordelijkheid;
• Zorgen dat alle projectwijzigingen formeel worden gecontroleerd, geanalyseerd, gepresenteerd voor besluitvorming en correct worden geïmplementeerd, ter bescherming van de samenhang van kosten, planning en scope;
• Interfacen met de industrie over programmatische (financiële, risico- en plannings) zaken, managers en externe partners adviseren over best practices, methoden, processen en procedures voor projectcontrole;
• Zorgen voor operationele uitmuntendheid en continue verbetering in uw eigen verantwoordelijkheidsgebieden;
• Ondersteunen van de BUC & PMSO bij het opereren en, waar nodig, introduceren van uniforme procedures voor het beheer en de controle van alle programma-, project- en activiteitskwesties;
• Leiden van de dagelijkse coördinatie van een team van projectcontrollers/projectmanagementondersteuning, inclusief: coördineren van activiteiten en zorgen voor afstemming van prioriteiten en leveringen; functionele begeleiding en ondersteuning bieden op controlegerelateerde zaken; samenwerking, kennisdeling en adoptie van best practices bevorderen; een positieve en coöperatieve werkomgeving bevorderen;
• Ondersteunen van de BUC & PMSO Resilience, Navigation and Connectivity met de cross-cutting controlling functies die aan de sectie zijn toegewezen.

Technische competenties:

• Kennis van of ervaring in budgettering, kostenbeheersing en resource- en activiteitplanning
• Kennis van of ervaring in bedrijfsanalyse, digitale tools en rapportage
• Kennis van of ervaring in planningsbeheer
• Kennis van of ervaring in risicobeheer
• Kennis van of ervaring in SAP-gebaseerde ERP-systemen
• Kennis van of ervaring in financiële regelgeving, inclusief boekhoudnormen en audittechnieken
• Kennis van of ervaring in ESA/EU inkoopregels

Gedragscompetenties:

• Resultaatgerichtheid
• Operationele efficiëntie
• Bevordering van samenwerking
• Relatiebeheer
• Continue verbetering
• Vooruitdenken

Voor meer informatie, raadpleeg de ESA Core Behavioural Competencies gids.

Opleiding en professionele ervaring:

Een masterdiploma in een relevant domein is vereist voor deze functie, samen met een minimum van vijf jaar relevante professionele ervaring.

Aanvullende vereisten:

• Professionele ervaring als controller, bij voorkeur op agentschap- of industrieniveau, is een duidelijk voordeel.
• Kennis en/of begrip van ruimtevaartsystemenarchitectuur wordt als een pluspunt beschouwd.
• U moet substantiële ervaring hebben in het toepassen van projectmanagement- en risicobeheerprincipes, evenals geavanceerde technieken voor bedrijfs-/projectcontrole, en in het voorbereiden, onderhandelen en implementeren van grote industriële aankopen.
• Ervaring met projecten van de Europese Commissie wordt als een pluspunt beschouwd.
• Kennis van computersystemen en informatie-, plannings- en coördinatietools, zoals esa-p, Microsoft Excel en Microsoft Project, is essentieel.
• Bekendheid met moderne dashboard- en risicobeheer tools wordt als een pluspunt beschouwd.
• U moet in staat zijn om autonoom, effectief en coöperatief te werken in een diverse en internationale teamomgeving en in staat zijn om oplossingen te definiëren en te implementeren in lijn met team- en individuele doelstellingen en deadlines.
• U moet beschikken over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en rigoureus en gedisciplineerd zijn bij het werken aan veeleisende taken.
• U moet goede analytische, organisatorische en rapportagevaardigheden hebben, met een proactieve houding ten opzichte van probleemoplossing.

Diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit:

ESA is een werkgever die gelijke kansen biedt, toegewijd aan het bereiken van diversiteit binnen de beroepsbevolking en het creëren van een inclusieve werkomgeving. We verwelkomen daarom aanvragen van alle gekwalificeerde kandidaten ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, religieuze overtuigingen, leeftijd, handicap of andere kenmerken.

Belangrijke informatie en disclaimer:

In principe zal de werving plaatsvinden binnen de geadverteerde functiegroep (A2-A4). Echter, als de geselecteerde kandidaat minder dan vier jaar relevante professionele ervaring heeft na het behalen van het masterdiploma, kan de functie op A1-niveau worden ingevuld. Aanvragers moeten in staat zijn om toegang te krijgen tot informatie, technologie en hardware die onderhevig zijn aan Europese of Amerikaanse exportcontrole- en sanctieregels en in staat zijn om de veiligheidsmachtiging te verkrijgen van hun nationale veiligheidsadministraties.

Tijdens het wervingsproces kan de organisatie van de kandidaten vragen om selectieproeven te ondergaan. Bovendien moeten succesvolle kandidaten een basis screening ondergaan vóór aanstelling, die zal worden uitgevoerd door een externe achtergrondscreeningdienst, in overeenstemming met de veiligheidsprocedures van de Europese Ruimtevaartorganisatie.

Let op dat ESA zich in het proces van overgang naar een Matrix-opzet bevindt, wat kan leiden tot organisatorische veranderingen die deze functie beïnvloeden.

Nationaliteit en talen:

Houd er rekening mee dat aanvragen alleen worden overwogen van staatsburgers van een van de volgende staten: Oostenrijk, België, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en Canada, Cyprus, Letland, Litouwen en Slowakije. Volgens de ESA-conventie worden medewerkers gerekruteerd op basis van hun kwalificaties, met inachtneming van een adequate verdeling van posten onder de staatsburgers van de lidstaten. De werktaal van de organisatie is Engels en Frans. Een goede kennis van een van deze talen is vereist. Kennis van een andere taal van een lidstaat wordt als een pluspunt beschouwd.