Head of EOP Security Office in Noordwijk-Binnen

Deze functie is geclassificeerd op niveau A4 op de salarisschaal van de Gecoördineerde Organisaties, met een upgrade naar A5 na bevestiging van het EOGS-programma bij ESA.

Locatie: ESRIN, Frascati, Italië of ESTEC, Noordwijk, Nederland.

Onder de directe autoriteit van de Directeur van de Aardobservatieprogramma's is het EOP Security Office verantwoordelijk voor het bieden van beveiligingsfuncties binnen de Directie. Het EOP Security Office omvat de ISO-functie van de EOP-directie, verantwoordelijk voor het bieden van waarborgbeveiligingsfuncties op directieniveau, met een hiërarchische rapportagelijn naar de Hoofd van het ESA Security Office (ESO).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en coördineren van het EOP Security Office;
• Uitvoeren en toezicht houden op beveiligingsbeheer en risicobeheer binnen de EOP-directie in overeenstemming met het ESA-beveiligingskader en relevante EU-beveiligingsbeleid;
• Definiëren en onderhouden van effectieve en efficiënte uitvoeringsrichtlijnen van de toepasselijke beveiligingsrichtlijnen voor EOP;
• Coördineren van de EOP PSSO en beveiligingsengineeringfunctie om een goede beveiligingsimplementatie van EOP-beveiligingsactiviteiten te waarborgen;
• Zorgen voor harmonisatie van beveiligingsnormen, methoden en beleid binnen de Directie in overeenstemming met de toepasselijke ESA-normen;
• Zorgen voor een goede beveiligingswaarborgfunctie van de Directie, inclusief specifieke audits en inspecties op directieniveau, met ISO-functionele ondersteuning, in nauwe samenwerking met het ESA Security Office;
• Uitvoeren van risicobeheer op directieniveau, inclusief beheer en afhandeling van beveiligingsincidenten;
• Onderhouden van het beveiligingsrisicoportefeuille en coördineren van mitigatieacties in overleg met ESO, C-SOC en de EOP IT-leider;
• Ondersteunen van EOP-projecten in het beheer van de interface met de beveiligingsautoriteiten;
• Zorgen voor en beheren van de processen voor beveiligingscertificering en -accreditatie en hun onderhoud met behulp van ESO in Matrix;
• Definiëren van het beveiligingsbewustzijnsplan en uitvoeren van specifieke beveiligingstrainingen en bewustwordingscampagnes;
• Zorgen voor en beheren van het cybersecurity-industrie-auditproces met de ondersteuning van ESO;
• Als Directeur Export Control Liaison Officer (DELO), zorgen voor de implementatie van de strategische handelscontroleprocedure binnen de Directie;
• Als Directeur Cyber Security Manager, definiëren van het D/EOP Cybersecurity Implementatieplan voor de EOP-informatiesystemen en toezicht houden op de beveiligingshouding van alle EOP Communicatie Informatiesystemen;
• Zorgen voor adequate informatiebescherming, ondersteuning bieden bij het beheer van geclassificeerde informatie;
• Wanneer gevraagd, de Directie vertegenwoordigen en bijdragen aan de beveiligingsgovernance van ESA en de EU, inclusief voor het ESA Security Committee.

U bent ook verantwoordelijk voor het identificeren, beoordelen, beheren en rapporteren van de gezondheids- en veiligheidsrisico's in uw verantwoordelijkheidsgebied.

Technische competenties:

• Kennis van cybersecurity van kritieke infrastructuur;
• Diepgaande ervaring in de bescherming van geclassificeerde of gevoelige informatie;
• Diepgaande ervaring in het bestuur van digitale en fysieke beveiliging;
• Diepgaande kennis van Europese en internationale beveiligingskaders;
• Ervaring in institutionele en multilaterale projecten;
• Bekendheid met intergouvernementele kaders voor informatiebeveiliging;
• Kennis van ESA EO-beleid en programma's.

Gedragscompetenties:

• Resultaatgerichtheid;
• Operationele efficiëntie;
• Bevorderen van samenwerking;
• Relatiebeheer;
• Continue verbetering;
• Vooruitdenken.

Voor meer informatie, raadpleeg de ESA Core Behavioural Competencies-gids.

Opleiding en professionele ervaring:

Een masterdiploma in een relevant domein is vereist voor deze functie, samen met 5 jaar relevante professionele ervaring. Alternatief kunnen kandidaten met een bachelordiploma, aangevuld met vier (4) jaar relevante professionele ervaring, worden overwogen.

Aanvullende vereisten:

• Uitstekende leiderschaps- en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om ESA te vertegenwoordigen tegenover externe belanghebbenden;
• Ervaring met werken onder druk en in politiek gevoelige omgevingen;
• Vermogen om te opereren op technische, institutionele en politieke niveaus;
• Sterke geloofwaardigheid in netwerken en onderhandelen met hooggeplaatste institutionele actoren;
• Geschiktheid voor persoonlijke veiligheidsmachtiging door een nationale veiligheidsautoriteit;
• Certificering in crisismanagement, institutionele communicatie of gegevensbescherming wordt als een pluspunt beschouwd;
• Internationale ervaring en eerdere betrokkenheid bij EU-, ESA- of NAVO-beveiligingsstructuren zou een sterke troef zijn.

Bewezen ervaring in het leiden, motiveren en ontwikkelen van een team van experts; het vermogen om strategische richting te geven aan de individuen en teams binnen het kantoor en teamdoelstellingen te relateren aan de algehele, evoluerende organisatiedoelen en context; het vermogen om prestaties te stimuleren en samenwerking binnen en tussen teams in de organisatie te bevorderen; aangetoond uitstekende leiderschaps-, relatiebeheer- en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; een bewezen staat van dienst in het vertegenwoordigen van de belangen van het Agentschap tegenover externe interfaces; uitstekende cognitieve, analytische, delegatie-, plannings- en organisatorische vaardigheden; het vermogen om problemen te anticiperen, complexe kwesties op te lossen en situaties in hun context te relateren; het vermogen om oplossingsgerichte, pragmatische en tijdige beslissingen van hoge standaard en met integriteit te nemen, evenals anderen (teamleden, hoger management, andere belanghebbenden) in dit proces te ondersteunen.

Ervaring in personeelsbeheer is vereist, internationale ervaring is een pluspunt, inclusief buiten uw thuisland, evenals ervaring in diverse functionele gebieden die relevant zijn voor ESA-activiteiten. Mobiliteit is inherent aan managementfuncties en deze functie kan onderhevig zijn aan rotatie. Daarom kunnen mobiliteitsmogelijkheden aan u worden aangeboden als onderdeel van uw loopbaanontwikkeling bij ESA, te beginnen na ongeveer vijf jaar in deze rol.

Diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit:

ESA is een werkgever die gelijke kansen biedt, toegewijd aan het bereiken van diversiteit binnen de beroepsbevolking en het creëren van een inclusieve werkomgeving. We verwelkomen daarom aanvragen van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, religieuze overtuigingen, leeftijd, handicap of andere kenmerken. Bij het Agentschap waarderen we diversiteit en verwelkomen we mensen met een handicap. Waar mogelijk proberen we individuen met een handicap te accommoderen door de nodige ondersteuning op de werkplek te bieden. De afdeling Human Resources kan ook hulp bieden tijdens het wervingsproces. Als u dit verder wilt bespreken, neem dan contact met ons op via e-mail op contact.human.resources@esa.int.

Belangrijke informatie en disclaimer:

In principe zal de werving plaatsvinden binnen de geadverteerde functiegroep (A2-A4). Echter, als de geselecteerde kandidaat minder dan vier jaar relevante professionele ervaring heeft na het behalen van het masterdiploma, kan de functie op A1-niveau worden ingevuld. Aanvragers moeten in staat zijn om toegang te krijgen tot informatie, technologie en hardware die onderhevig zijn aan Europese of Amerikaanse exportcontrole- en sanctieregels en in aanmerking komen voor de veiligheidsmachtiging door hun nationale veiligheidsadministraties. Tijdens het wervingsproces kan het Agentschap van aanvragers vragen om selectieproeven te ondergaan. Bovendien moeten succesvolle kandidaten een basis screening ondergaan voordat ze worden aangesteld, die zal worden uitgevoerd door een externe achtergrondscreeningdienst, in overeenstemming met de beveiligingsprocedures van de Europese Ruimtevaartorganisatie. Houd er rekening mee dat ESA zich in het proces van overgang naar een Matrix-opstelling bevindt, wat kan leiden tot organisatorische veranderingen die deze functie beïnvloeden. De informatie die op de carrièresite van ESA is gepubliceerd over arbeidsvoorwaarden is correct op het moment van publicatie. Het is niet bedoeld om uitputtend te zijn en kan niet alle vragen beantwoorden die u zou kunnen hebben.

Nationaliteit en talen:

Houd er rekening mee dat aanvragen alleen worden overwogen van staatsburgers van een van de volgende staten: Oostenrijk, België, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en Canada, Cyprus, Letland, Litouwen en Slowakije. Volgens de ESA-conventie zullen medewerkers worden geworven op basis van hun kwalificaties, rekening houdend met een adequate verdeling van functies onder de staatsburgers van de lidstaten. De werktaal van het Agentschap is Engels en Frans. Een goede kennis van een van deze talen is vereist. Kennis van een andere taal van een lidstaat is een pluspunt.