Communications Coordinator – SCOPE project in Haarlem

De EUISS is belast met de uitvoering van het 'Security Coordination and Programme Enhancement' project onder het 'EU Global Threats Programme (GTp)' van het 'EU Neighbourhood Development and International Cooperation Instrument', gefinancierd uit EU-begrotingsmiddelen. Het project heeft een wereldwijde geografische reikwijdte en bestrijkt verschillende thematische prioriteiten: terrorismebestrijding en preventie van gewelddadig extremisme, mitigatie van CBRN-bedreigingen, bestrijding van georganiseerde misdaad, aanpak van bedreigingen voor kritieke infrastructuur en bedreigingen gerelateerd aan de effecten van klimaatverandering.

Het project richt zich op vijf outputgebieden:

• monitoring van programma-acties en impact, gekoppeld aan aanbevelingen voor corrigerende maatregelen;
• waarborging van coherentie en coördinatie van programmacomponenten en met andere gekoppelde initiatieven;
• identificeren van ontwikkelingsgebieden door middel van contextexpertanalyse;
• verlenen van technische deskundige adviezen om kwaliteit en normen te waarborgen;
• ondersteunen van de zichtbaarheid van het programma binnen de EU en partnerlanden en -organisaties.

De EUISS zoekt een ervaren en proactieve Communicatiecoördinator om communicatieactiviteiten voor SCOPE te leiden en te ondersteunen. De succesvolle kandidaat rapporteert aan de Teamleider van SCOPE en werkt nauw samen met het kernteam van SCOPE, de Europese Commissie, partnerorganisaties en het bredere communicatieteam van het Instituut om de zichtbaarheid en impact van het GTp te vergroten.

Hoofdtaken

• Coördineren van de uitvoering van de communicatiestrategie van het Global Threats Programme (GTp) en impact monitoren;
• Ondersteunen van alle SCOPE- en GTp-gerelateerde communicatieactiviteiten via de website, sociale media en andere kanalen;
• Beheren van de GTp-website en sociale media-aanwezigheid (inclusief contentcreatie/bijwerking en monitoring van statistieken);
• Ontwikkelen van multimedia-inhoud zoals visuals en video's voor sociale media om de betrokkenheid van het publiek te vergroten;
• De zichtbaarheid van het GTp vergroten door verbindingen te leggen tussen relevante belanghebbenden;
• Toezicht houden op de productie en levering van communicatiematerialen, zoals brochures, factsheets, rapporten, persberichten en visuals;
• Praktische ondersteuning bieden voor vlaggenschip evenementen en campagnes, coördineren van logistiek en dienstverleners;
• Templates en richtlijnen onderhouden om zichtbaarheidseisen te waarborgen voor SCOPE- en GTp-output;
• Bijdragen aan de bredere communicatieactiviteiten van het Instituut indien nodig.

Geschiktheidseisen

• Op de sluitingsdatum voor aanvragen moeten kandidaten voldoen aan alle volgende voorwaarden:
• Een staatsburger zijn van een lidstaat van de Europese Unie;
• Volledige rechten als burger genieten, te bewijzen op het moment van aanwerving met een recent uittreksel uit het strafregister en/of een verklaring van goed gedrag;
• Voldaan hebben aan eventuele verplichtingen die door de nationale wetgeving zijn opgelegd met betrekking tot militaire dienst;
• Fysiek fit zijn om de vereiste taken uit te voeren.

Selectiecriteria

• Een universitaire graad (BA/MA) in Communicatie, Journalistiek, Internationale Betrekkingen of andere relevante disciplines;
• Minimaal 3 jaar bewezen werkervaring in online/offline communicatie, inclusief het beheer van websites;
• Bewezen werkervaring in EU-gefinancierde projecten, inclusief goede kennis van gerelateerde communicatievereisten; ervaring op het gebied van EU-buitenlands beleid of een van de GTp-bedreigingsgebieden wordt als een voordeel beschouwd;
• Bewezen ervaring in de uitvoering van communicatiecampagnes; ervaring met de pers, videoproductie, grafisch ontwerp en/of evenementcoördinatie wordt als een voordeel beschouwd;
• Sterke digitale en sociale media communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met het gebruik van EWPP, CIRCABC, Photoshop en PowerBI wordt als een distinct voordeel beschouwd;
• Uitstekende vertel- en content schrijfvaardigheden met het vermogen om boodschappen aan te passen aan verschillende doelgroepen en voor verschillende kanalen;
• Aangetoond vermogen om goed onder druk te werken en kwaliteitsresultaten te leveren binnen strakke deadlines;
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden, inclusief het vermogen om effectief te werken in een multiculturele en multidisciplinaire omgeving als teamlid;
• Hoge professionele waarden en normen gekenmerkt door proactiviteit, ijver, integriteit en vertrouwelijkheid;
• Minimale niveau van C1 in het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen (CEFR) in schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels en een werkkennis van het Frans. Kennis van andere EU-talen wordt als een voordeel beschouwd.

Procedure

Alle geïnteresseerde kandidaten moeten het online aanvraagformulier invullen en bijvoegen:

• Een gedetailleerd CV in het Engels (met een duidelijke vermelding van opleidingsniveau en professionele ervaring);
• Een motivatiebrief in het Engels gericht aan de directeur van de EUISS;

Aanvragen die per e-mail of post worden ontvangen, worden niet in overweging genomen. Alleen correct en volledig ingevulde aanvragen worden geaccepteerd. De deadline voor het indienen van aanvragen is vrijdag 18 september 2026, 12:00 CET (middag). Online interviews vinden plaats in de week van 21 september. Alle geschikte aanvragen worden beoordeeld door een selectiecommissie. Kandidaten wiens aanvragen het beste overeenkomen met de selectiecriteria worden uitgenodigd voor een interview. Daarnaast kunnen een tweede interview of schriftelijke tests worden uitgevoerd. Alle kandidaten worden aan het einde van de procedure geïnformeerd over de resultaten van hun aanvraag.

De EUISS is een werkgever die gelijke kansen biedt en accepteert aanvragen zonder onderscheid op basis van leeftijd, ras, politieke of religieuze overtuiging, geslacht of seksuele geaardheid en ongeacht handicaps, burgerlijke staat of gezinssituatie.

Mocht een kandidaat vragen hebben met betrekking tot de huidige vacature of de selectieprocedure of de procedure die gevolgd moet worden in het geval zij een klacht willen indienen, kunnen zij contact opnemen met de afdeling Human Resources via het online contactformulier van de EUISS en de referentie van de vacature vermelden.

De verwerking van persoonsgegevens door de EUISS wordt geregeld door Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 inzake de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen, kantoren en agentschappen van de Unie en inzake de vrije beweging van dergelijke gegevens, en het intrekken van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG. Door een aanvraag in te dienen, stemt de aanvrager in met de verwerking van de persoonsgegevens die in het aanvraagformulier en de bijgevoegde ondersteunende documenten zijn opgenomen, in de zin van Artikel 5.1 (a) van de Verordening. De betreffende persoonsgegevens worden door de EUISS verzameld voor het enige doel van dit selectieproces.