In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers en organiseer stedelijke ontwikkelingsprojecten met overzicht en structuur.
- Bedrijf: Essentium, een specialist in stedelijke gebiedsontwikkeling met impactvolle opdrachten.
- Voordelen: Salaris tussen €3.777 en €5.554, hybride werken en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Kans op een vast dienstverband en persoonlijke begeleiding tijdens je carrière.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de groei van een stad en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, 2-5 jaar ervaring als projectsecretaris en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3777 - 5554 € per maand.
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een stad die groeit en voortdurend in beweging is? Als projectsecretaris speel je een belangrijke rol binnen stedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten. Jij zorgt dat projecten niet alleen goed bedacht worden, maar ook goed georganiseerd en uitgevoerd. Je werkt in een bestuurlijke en politieke omgeving waar verschillende belangen samenkomen. Met jouw overzicht, structuur en organisatietalent ondersteun je de projectmanager en zorg je dat projecten inhoudelijk en organisatorisch op koers blijven.
Wat je gaat doen:
- Je werkt nauw samen met de projectmanager en speelt een actieve rol binnen stedelijke projecten.
- Je brengt structuur aan in processen, bewaakt het overzicht en zorgt dat besluitvorming en projectinformatie goed zijn georganiseerd.
- De projectmanager ondersteunt en adviseert op inhoud en projectbeheersing.
- Projectdocumenten, bestuurlijke stukken en besluitvormingsdocumenten opstellen.
- Zelfstandig deelvragen uitwerken en deelprojecten begeleiden.
- Een aanspreekpunt zijn voor projectteamleden en stakeholders.
- De financiële projectadministratie bijhouden en budgetten en uren bewaken.
- Afwijkingen tijdig signaleren en bespreken binnen het projectteam.
- Projectoverleggen, informatiesessies en stakeholdersbijeenkomsten organiseren.
- Zorgen voor voorbereiding, verslaglegging en opvolging van bijeenkomsten.
Je schakelt daarbij soepel tussen inhoud, proces en financiën en weet wat er nodig is om projecten vooruit te helpen.
Wat we vragen:
- Je bent proactief, werkt zorgvuldig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
- Daarnaast voel je je thuis in een bestuurlijke context waar besluitvorming en samenwerking centraal staan.
- Hbo werk- en denkniveau, met een opleiding in ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde.
- 2 tot 5 jaar ervaring als projectsecretaris binnen stedelijke gebiedsontwikkeling.
- Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties.
- Ervaring met projectbeheersing en procesmanagement.
- Kennis van wet- en regelgeving binnen gebiedsontwikkeling.
- Bekendheid met gemeentelijke procedures en besluitvormingsprocessen.
- Sterke samenwerkings- en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met Excel of de bereidheid dit op gevorderd niveau te ontwikkelen.
Je krijgt de kans om mee te werken aan de ontwikkeling van een groeiende regio. Daarbij krijg je verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Je kunt rekenen op:
- Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
- Een salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand (op basis van 36 uur).
- Indeling inschaal 10 van de cao Gemeenten.
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
Werken met Essentium: Essentium staat voor maximale specialisatie binnen duidelijke niches. Wij werken samen met toonaangevende organisaties binnen de overheid en het bedrijfsleven en bieden toegang tot impactvolle opdrachten. Dankzij onze vakkennis schakelen we snel, houden we de lijnen kort en begeleiden we je persoonlijk tijdens het hele proces.
Projectsecretaris werkgever: ESSENTIUM | Energizing People
Essentium is een uitstekende werkgever voor senior projectmanagers die zich willen inzetten voor de energietransitie. Met een focus op innovatieve projecten en een sterke werkcultuur, biedt het bedrijf niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding. Werken bij Essentium betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat samenwerkt met toonaangevende opdrachtgevers, waarbij je impact kunt maken in een betekenisvolle sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van ESSENTIUM | Energizing People
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij ESSENTIUM | Energizing People!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of ESSENTIUM | Energizing People zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij ESSENTIUM | Energizing People.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor ESSENTIUM | Energizing People!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van ESSENTIUM | Energizing People en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van ESSENTIUM | Energizing People. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ESSENTIUM | Energizing People
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen ESSENTIUM | Energizing People.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen ESSENTIUM | Energizing People kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over ESSENTIUM | Energizing People via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
