In één oogopslag
- Taken: Ondersteun Duurzaamheidsadviseurs met planning, klantcontact en administratieve taken.
- Bedrijf: Klimaatroute, een organisatie die zich inzet voor duurzaamheid.
- Voordelen: Startsalaris van €2.550 tot €2.800, flexibele uren en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Toegang tot trainingen en leuke activiteiten met collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in de strijd tegen klimaatverandering en help Nederland verduurzamen.
- Kwalificaties: Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en teamspeler.
Het verwachte salaris ligt tussen 2550 - 2800 € per maand.
Als Backoffice Medewerker bij Klimaatroute ben jij een cruciale schakel in het dagelijkse werk van onze Duurzaamheidsadviseurs. Deze adviseurs voeren energiescans uit bij woningen, bedrijven of sportverenigingen. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, door achter de schermen het overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Je ondersteunt bij het plannen van afspraken, onderhoudt contact met klanten en verwerkt kant- en projectinformatie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor vragen en houd je grip op lopende processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen onze projecten efficiënt en gestructureerd – en help jij mee bij het verduurzamen van heel Nederland!
Verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning: Beheren, verwerken en controleren van e-mailverkeer, klantdossiers en projectgegevens binnen onze duurzaamheidsprojecten.
- Planning & coördinatie: Ondersteunen bij het plannen van afspraken en het bewaken van deadlines en voortgang.
- Klantcommunicatie: Beantwoorden van vragen en professioneel afhandelen van verzoeken en klachten, zowel telefonisch als per mail.
- Dossierbeheer: Opstellen van offertes en zorgen voor een kloppende en overzichtelijke administratie. Verzamelen, controleren en verwerken van benodigde documentatie en gegevens.
- Kwaliteitsborging: Signaleren en analyseren van klantfeedback en praktijkervaringen en deze zorgvuldig terugkoppelen binnen het team.
- Procesverbetering: Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen binnen onze duurzaamheidsprojecten.
Vereisten
- Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat zorgvuldig om met administratieve taken.
- Je bent communicatief vaardig en schakelt professioneel met klanten en collega’s.
- Je hebt geen telefoonangst: klantcontact en klachtafhandeling horen bij je dagelijkse werkzaamheden.
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig goed functioneren.
- Je bent flexibel en stressbestendig en kunt goed omgaan met wisselende agenda’s en werkzaamheden.
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen in processen.
- Je wilt impact maken: werken bij Klimaatroute betekent bijdragen aan een duurzamere wereld. Vandaag voor morgen.
Belooning en Voorwaarden
- Een startsalaris tussen de €2.550 en €2.800 euro per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
- Beschikbaar vanaf 32 uur tot 40 uur per week.
- Een betekenisvolle baan waarbij je bijdraagt aan een groter maatschappelijk doel: de strijd tegen klimaatverandering.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, flexibel vakantiegeld (8%), 25 vakantiedagen en een pensioenregeling via Zwitserleven.
- Toegang tot diverse trainingsmogelijkheden via onze Klimaatroute Academy voor persoonlijke ontwikkeling.
- Extra's, zoals gezonde snacks op kantoor en wekelijkse sportmogelijkheden met jou collega’s.
- Leuke activiteiten waarmee we onze successen vieren.
Backoffice Medewerker werkgever: Essent
Essent is een uitstekende werkgever die een stimulerende en informele werkomgeving biedt in 's-Hertogenbosch, waar je als Senior Legal Counsel een cruciale rol speelt in de energietransitie. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, flexibele werkmodellen en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bonus en opleidingsmogelijkheden, stimuleert Essent groei en innovatie binnen een hecht team van juridische professionals. De kans om bij te dragen aan duurzame projecten en samen te werken met internationale collega's maakt deze functie bijzonder waardevol voor ambitieuze juridische talenten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker kunt binnenhalen
✨Word actief in lokale duurzaamheidsinitiatieven
Doe mee met lokale groepen en initiatieven die zich richten op duurzaamheid en milieumanagement. Dit netwerk helpt je niet alleen om relevante contacten te leggen, maar ook om te laten zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap en het veld.
✨Bezoek evenementen en conferenties
Zoek naar evenementen en conferenties die zich richten op duurzaamheid. Dit zijn dé plekken om potentiële werkgevers, zoals Essent, te ontmoeten en je kennis te verdiepen. Laat zien dat je op de hoogte bent van de nieuwste trends in de sector!
✨Gebruik specifieke online platforms
Naast reguliere vacaturesites, kijk ook eens naar gespecialiseerde platforms voor duurzaamheid. Websites zoals GreenJobs en duurzaamheid.nl hebben vaak unieke fulltime functies die niet overal worden gepost. Vergeet niet ook onze website te checken voor vacatures!
✨Wijs je op impactrijke projecten
Benadruk in je gesprekken en netwerken je interesse in impactprojecten binnen de sector. Laat zien dat je gemotiveerd bent om een verschil te maken in duurzaamheidsprojecten. Dat is wat werkgevers zoals Essent echt willen zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor duurzaamheid zien:In je motivatiebrief, wees duidelijk over je toewijding aan duurzaamheid en milieu. Deel bijvoorbeeld specifieke projecten of ervaringen die je hebt gehad, zoals stages of vrijwilligerswerk, waarin je actief hebt bijgedragen aan milieuvriendelijke initiatieven. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook praktische ervaring hebt in het veld.
Focus op relevante opleiding en certificeringen:Zorg ervoor dat je CV een overzicht bevat van je opleidingen en relevante certificeringen, zoals een diploma in milieuwetenschappen of een cursus in duurzaamheidsmanagement. Dit geeft ons direct inzicht in je kennis en vaardigheden, wat belangrijk is voor een rol in duurzaamheid en milieumanagement.
Toon je probleemoplossend vermogen:Geef voorbeelden in je sollicitatie waarin je laat zien hoe je complexe milieuproblemen hebt aangepakt of hoe je innovatieve oplossingen hebt geopperd. Dit kan ons echt helpen om je analytische en creatieve denkvermogen te waarderen, wat belangrijk is in deze sector.
Schrijf een sterke motivatiebrief:Gebruik je motivatiebrief om je interesse in Essent en de rol van Backoffice Medewerker te onderbouwen. We willen begrijpen wat jou drijft en hoe jij een waardevolle aanvulling kunt zijn op ons team. Vergeet niet te vermelden waarom jij juist bij ons wilt werken en hoe je visie aansluit bij onze missie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Essent
✨Verken actuele duurzaamheidstrends
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen binnen duurzaamheid en milieumanagement. Dit kan je helpen om tijdens het gesprek relevante kennis te tonen en eventuele technische vragen met vertrouwen te beantwoorden.
✨Breng je projecten en ervaring in kaart
Maak een portfolio of overzicht van projecten waar je aan hebt gewerkt die relevant zijn voor de rol. Dit kunnen stage- of vrijwilligersprojecten zijn, maar ook studies of presentaties die je hebt gedaan over duurzaamheidsinitiatieven. Dit toont niet alleen je ervaring, maar ook je passie voor het vak.
✨Bereid je voor op scenario-analyses
In een fulltime rol zoals deze, kunnen er vragen komen over hoe je verschillende situaties zou aanpakken. Denk aan scenario's waarin je moet kiezen tussen duurzame oplossingen of waar je een team moet aansteken om milieuvriendelijke veranderingen door te voeren. Bereid specifieke voorbeelden voor die je inzicht en probleemoplossend vermogen laten zien.
✨Toon je motivatie voor een groene toekomst
Werkgevers kijken vaak naar je motivatie en toewijding aan duurzaamheid. Wees bereid om te delen waarom jij zo gepassioneerd bent over milieumanagement en hoe je denkt dat jouw bijdrage bij Essent kan helpen om een positieve impact te maken. Laat je enthousiasme zien!
