In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's, plan vergaderingen en ondersteun projecten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, waar samenwerking en tempo centraal staan.
- Voordelen: Flexibele werkuren, diverse opdrachten en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Tijdelijke opdrachten met mogelijkheden voor ZZP-werk en groei in je carrière.
- Waarom deze baan: Werk aan betekenisvolle projecten en ontwikkel je vaardigheden in een bestuurlijke setting.
- Kwalificaties: Ervaring in bestuurlijke ondersteuning en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Espaz zoekt ervaren professionals voor opdrachten bij de Gemeente Rotterdam in een bestuurlijke omgeving waar tempo en samenwerking centraal staan.
Je werkt aan tijdelijke opdrachten op uitzendbasis, met soms mogelijkheden op ZZP-basis.
Taken variëren per opdracht en omvatten onder andere complex agendabeheer, het voorbereiden en plannen van vergaderingen en notuleren.
Je bewaakt actiepunten en ondersteunt projecten en bestuurlijke trajecten, inclusief informatiestromen en documentbeheer, met
#J-18808-Ljbffr
Impactvolle Bestuurlijke Ondersteuner in Rotterdam werkgever: Espaz
Espaz is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt de organisatie volop kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en door te groeien binnen de organisatie. De collegiale sfeer en de ondersteuning van het management maken het een ideale plek voor ambitieuze professionals die waarde hechten aan teamwork en impact.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Impactvolle Bestuurlijke Ondersteuner in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Espaz.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Espaz. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Espaz staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Impactvolle Bestuurlijke Ondersteuner in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Espaz.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Impactvolle Bestuurlijke Ondersteuner.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Espaz om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Espaz
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
