In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer vergaderingen voor impactvolle projecten.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, een dynamische bestuurlijke omgeving met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele werkuren, diverse opdrachten en de kans om je netwerk uit te breiden.
- Overige informatie: Kansen voor tijdelijke opdrachten en ZZP-basis beschikbaar.
- Waarom deze baan: Werk samen met professionals en maak een verschil in de gemeenschap.
- Kwalificaties: Ervaring in business support en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Werk jij graag in een bestuurlijke omgeving waar tempo, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen?
Voor opdrachten bij de Gemeente Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar ervaren professionals binnen business support.
Als samenwerkende partner van de gemeente ontvangen wij doorlopend aanvragen voor tijdelijke (management) ondersteuning binnen verschillende afdelingen en programma's.
Het gaat vaak om tijdelijke opdrachten op uitzendbasis, met soms mogelijkheden op ZZP-basis.
Ben jij een ervaren ondersteuner die snel zijn of haar weg vindt binnen een bestuurlijke organisatie?
Dan komen wij graag met je in contact.
De werkzaamheden variëren per opdracht en kunnen onder andere de volgende taken omvatten: Complex agendabeheer voor management of projectteams.
Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen.
Notuleren en bewaken van actiepunten.
Ondersteunen van projecten, programma's of bestuurlijke trajecten.
Coördineren van informatiestromen en documentbeheer.
Afhandelen van correspondentie en e-mail.
Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
Ondersteunen bij besluitvorming en rapportages.
#J-18808-Ljbffr
Business Support Professional in Rotterdam werkgever: Espaz
Espaz is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt de organisatie volop kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en door te groeien binnen de organisatie. De collegiale sfeer en de ondersteuning van het management maken het een ideale plek voor ambitieuze professionals die waarde hechten aan teamwork en impact.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Support Professional in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Espaz te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Support Professional in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Espaz zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Espaz
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Espaz, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
