In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en managers met organisatorische en administratieve taken.
- Bedrijf: Mondeno Benelux, een toonaangevende importeur van premium Apple-accessoires.
- Voordelen: Tot € 5.000 per maand, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word een belangrijke schakel in een groeiende organisatie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Ervaring in een ondersteunende rol en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 5000 € per maand.
De organisatie
Mondeno Benelux is een toonaangevende importeur en distributeur van premium Apple-accessoires en hoogwaardige consumentenproducten. Daarnaast groeit het assortiment met innovatieve 'connected' producten op het gebied van onder andere health, sport, educatie en recreatie. Mondeno verkoopt via meerdere webshops en Europese marketplaces en werkt met vooraanstaande merken op het gebied van innovatie, design en technologie. Je komt terecht in een ondernemende organisatie met circa 20 medewerkers. Vanuit het kantoor in Nieuwegein wordt dagelijks samengewerkt aan verdere groei en ontwikkeling.
De functie
Als Management Assistent heb je een veelzijdige rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de directeur bij praktische en organisatorische zaken en werkt daarnaast nauw samen met verschillende managers en afdelingen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en acties en zorgt ervoor dat zaken goed worden opgepakt.
- Ondersteuning van de directeur
- Voorbereiden en opvolgen van afspraken, acties en salesafspraken.
- Verzamelen en structureren van informatie.
- Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
- Bewaken van acties, afspraken en deadlines.
- Signaleren van zaken die aandacht van de directeur nodig hebben.
- Ondersteuning van de afdelingen
- Je werkt nauw samen met de managers van E-commerce, Sales & Category Management, Finance en Operations & Logistiek. Je ondersteunt hen waar nodig en zorgt voor overzicht en goede onderlinge afstemming.
- Ondersteunen bij praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Bewaken van taken, planningen, prioriteiten en deadlines.
- Signaleren waar zaken blijven liggen of extra ondersteuning nodig is.
- Zorgen dat de juiste personen worden aangehaakt.
- Afstemmen met de directeur of andere afdelingen wanneer dat nodig is.
- HR-ondersteuning
- Naast je werkzaamheden ondersteun je waar nodig bij enkele HR- en personeelszaken. Je bent hierbij een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers.
- Beantwoorden of doorzetten van HR-vragen;
- Ondersteunen bij onboarding en personeelsadministratie;
- Bijhouden van de personeelsgids;
- Ondersteunen bij verlof- en personeelszaken;
- Contact met externe HR- en arbodienstverleners waar nodig.
Je bent hiermee een extra paar ogen binnen de organisatie: je weet wat er speelt, ziet wat nodig is en zorgt dat zaken worden opgepakt.
Gewenst profiel
Je bent iemand die graag overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet wat nodig is en komt in actie. Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld en vindt het leuk om verschillende mensen en werkzaamheden met elkaar te verbinden. Daarnaast heb je:
- Beschikbaarheid voor 32 - 40 uur per week op kantoor in Nieuwegein.
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of managementondersteunende functie.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk overzicht te houden.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een discrete en zorgvuldige houding bij vertrouwelijke informatie.
- Goede digitale vaardigheden en maak je je nieuwe systemen snel eigen.
Wat kun je verwachten
Je krijgt een brede en afwisselende functie waarin je rechtstreeks samenwerkt met de directeur en verschillende managers. Je krijgt veel vrijheid om de functie verder vorm te geven en wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie. Daarbij kun je rekenen op:
- € 4.000 - € 5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
- Reiskostenvergoeding.
- Een collectieve pensioenregeling.
- Een studiekostenregeling.
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur.
- Korting op het eigen assortiment.
Inlichtingen
Espaz verzorgt de werving en selectie voor deze functie. Voor meer informatie kun je contact opnemen via 088 - 999 8 999 of vacatures@espaz.nl.
Management Assistent in Nieuwegein werkgever: Espaz
Espaz is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt de organisatie volop kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en door te groeien binnen de organisatie. De collegiale sfeer en de ondersteuning van het management maken het een ideale plek voor ambitieuze professionals die waarde hechten aan teamwork en impact.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in Nieuwegein kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Espaz.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Espaz naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Espaz. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in Nieuwegein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent bij Espaz.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Espaz.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent bij Espaz jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Espaz gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Espaz
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Espaz en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
