In één oogopslag
- Taken: Be the logistics hero ensuring seamless delivery for epic live events across Europe.
- Bedrijf: Join CrowdLED, a PixMob Company, in a dynamic and innovative environment.
- Voordelen: Enjoy a competitive salary, personal growth budget, and access to major sports events.
- Overige informatie: Fast-paced team with amazing career growth opportunities.
- Waarom deze baan: Make a real impact in high-stakes logistics while enjoying unforgettable experiences.
- Kwalificaties: 3-5 years in logistics, customs expertise, and fluency in English & Dutch.
Het verwachte salaris ligt tussen 24000 - 36000 € per jaar.
Als de Logistics Coordinator – EU ben je de frontlinie-executiespecialist die verantwoordelijk is voor het naadloos verplaatsen van miljoenen PixMob- en CrowdLED-apparaten door Europa en de wereld. Je missie is om end-to-end inbound, outbound en intra-EU-logistiek te beheren, waarbij je zorgt voor 100% op tijd dockdata voor belangrijke live evenementen, tours en resellerprojecten.
Core Responsibilities
- Asia Partner Alignment: Gebruik de tijdzoneproximity met Aziatische productiepartners om proactief de product gereedheid, verzendschema's en cargo-overdracht te volgen.
- Inbound Management: Toezicht houden op alle inkomende vrachtbewegingen vanuit Azië en Montreal HQ naar regionale magazijnhubs (Logicel & Vasco).
- Customs & Compliance: Eigenaar zijn van intra-EU en grensoverschrijdende douane-ontheffingen, douanedocumentatie, commerciële facturen (CIs) en naleving van regelgeving om havens/grenzen te voorkomen.
- Show-Critical Freight: Beheer outbound logistiek voor directe leveringen aan locaties van evenementen, stadion tours en resellerprojecten in de EMEA-regio.
- Carrier Management: Samenwerken met 3PL's en vrachtvervoerders, continu evalueren van transitietijden, auditen van verzendkosten en handhaven van strikte carrier SLA's.
- Reactive Problem Solving: Fungeren als het snelle aanspreekpunt om real-time vertragingen van vervoerders, omleidingen of last-minute vrachtwijzigingen op te lossen.
- Intra-EU Movements & Reverse Logistics: Coördineren van transfers tussen regionale werkplaatsen, magazijnpartners (Logicel & Vasco) en evenementlocaties.
- Reverse Logistics: Beheer van retourzendingen voor basisstations, controle-eenheden, DMX-apparatuur en polsbandjes die teruggaan voor refurbishing.
- Fulfillment Collaboration: Hand-in-hand werken met Luca (Fulfillment & Refurbishment Coordinator) om naadloze overdrachten tussen magazijn staging en vrachtophaling te waarborgen.
What You Bring to the Table
- Experience: 3–5 jaar ervaring in internationale logistiek, vrachtvervoer of supply chain management (bij voorkeur Live Events, Entertainment, Consumenten Elektronica of high-growth Tech).
- Customs Mastery: Diepgaand begrip van EU import/export regelgeving, ATA Carnets, douane-ontheffingsprocessen en tariefstructuren.
- Time Zone Agility: Vermogen om ochtenduren te benutten voor real-time afstemming met Aziatische productiepartners en leveranciers.
- Systems & ERP Proficiency: Praktische ervaring met WMS en ERP-systemen (Rootstock/Salesforce of vergelijkbaar) en platforms voor carrier tracking.
- Crisis Management: Vermogen om
Logistics Coordinator in Utrecht werkgever: Eski Inc
Bij CrowdLED, een bedrijf van PixMob, bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving in ons nieuwe EMEA-kantoor in Utrecht. Als Logistics Coordinator krijg je niet alleen de kans om te werken met een gepassioneerd team dat zich richt op het leveren van onvergetelijke live ervaringen, maar ook om je persoonlijke groei te ondersteunen met een budget voor ontwikkeling. Met toegang tot belangrijke sportevenementen en een cultuur die samenwerking en innovatie bevordert, is dit de ideale plek voor professionals die hun carrière willen versnellen in de wereld van entertainmentlogistiek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistics Coordinator in Utrecht kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Eski Inc werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Eski Inc op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Eski Inc, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistics Coordinator in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Eski Inc een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eski Inc
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
