Wat ga je doen? Binnen de afdeling HR is de Salarisadministratie onderdeel van het HR Servicepunt. Samen zorgen we voor een betrouwbare en mensgerichte werkgever-werknemer relatie, zodat zorgmedewerkers zoveel mogelijk tijd kunnen besteden aan het begeleiden en ondersteunen van cliënten. We werken continu aan het verbeteren en efficiënter organiseren van onze dienstverlening, waarbij een servicegerichte, professionele en verbindende houding centraal staat.
Als senior salarisadministrateur heb je een senior rol binnen het team en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, kwaliteit en continuïteit van de salarisverwerking. Je werkt actief mee in de operatie en brengt structuur, overzicht en duidelijkheid aan in processen, prioriteiten en werkverdeling. Daarbij stuur je op kwaliteit, samenwerking en eigenaarschap binnen het team.
De afdeling bevindt zich in een veranderende omgeving waarin processen, verantwoordelijkheden en samenwerking anders worden ingericht. Jij weet medewerkers hierin mee te nemen, ook wanneer er sprake is van weerstand of onzekerheid. Met duidelijke kaders, open communicatie en coachend leiderschap zorg je voor richting en stabiliteit. Je stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen, samen te werken en hun talenten optimaal in te zetten.
Je bent zichtbaar en benaderbaar als leidinggevende, weet wanneer je moet coachen en wanneer je duidelijk moet sturen. Je creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en waarin tegelijkertijd heldere verwachtingen gelden over houding, gedrag en resultaat.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de salarisadministratie. Vanuit jouw inhoudelijke expertise signaleer je verbeterkansen en realiseer je optimalisaties in processen en werkwijzen, onder andere binnen AFAS en SDB. Je bent de verbindende schakel tussen de salarisadministratie, HR en de financiële administratie en adviseert managers HR over wet- en regelgeving, beleidswijzigingen en managementinformatie.
Je levert een actieve bijdrage aan het ontwikkelen, implementeren en borgen van uniforme processen en een toekomstbestendige werkwijze binnen het team.
Waar ga je werken? Als senior salarisadministrateur maak je onderdeel uit van het team HR Services. Binnen dit team vallen onder andere de subteams Salarisadministratie en Personeelsadministratie. In deze functie geef je leiding aan een team van 7 medewerkers. Je rapporteert aan de Manager HR Services.
Onze HR afdeling bestaat in totaal uit 3 teams; HR – leren en ontwikkelen, HR – advies en HR - services.
Je werkt vanuit ons Centraal Bureau in Heerhugowaard, en bent afhankelijk van je contract 3 tot 4 dagen per week op kantoor in Heerhugowaard werkzaam.
Wat bieden we jou?
Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week.
Een bruto maandsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen minimaal € 3.296,- en maximaal € 5.200,- (in afwachting van definitieve weging, ingeschaald in FWG 50 of 55) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 1 jaar.
Reiskostentegemoetkoming.
En uiteraard vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vakantiedagen en een pensioenregeling conform cao Gehandicaptenzorg.
Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en uiteraard krijg je de benodigde ICT-middelen om je werk naar behoren uit te kunnen voeren.
Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.
Wat breng je mee?
Hbo werk- en denkniveau met aanvullende vaktechnische opleidingen, zoals Praktijkdiploma Salarisadministratie (PDL) en/of VPS.
Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur en in het leidinggeven aan een salarisadministratieteam.
Kennis van salarisadministratie, payrollprocessen, relevante wet- en regelgeving.
Ervaring met procesverbetering, verandermanagement en het uniformeren van werkwijzen.
Een coachende, duidelijke en verbindende leiderschapsstijl met sterke communicatieve vaardigheden.
Vermogen om transparantie te creëren in werkzaamheden, werkverdeling en prioriteiten en te sturen op teamresultaat.
Goede kennis van Pensioenfonds-, UWV- en belastingwetgeving.
Je werkt overzichtelijk en accuraat, hebt administratief inzicht, bent proactief en stressbestendig.
Geen eis, wel een pré
Ervaring met AFAS (InSite, OutSite en Profit).
Ervaring met SDB, vanwege de impact op processen.
Bekend met de CAO Gehandicaptenzorg.
Ruime ervaring met Word, Outlook en Excel.
Over ons Esdégé-Reigersdaal is een organisatie die zorg levert aan cliënten met een (verstandelijke) beperking. De cliëntengroep is zeer gevarieerd, van licht tot zeer ernstig beperkt, in combinatie met complexe lichamelijke of psychiatrische problematiek. Esdégé-Reigersdaal werkt met de visie ‘Alle mensen zijn gelijkwaardig, elk mens is uniek’. Wij zetten ons in voor een volwaardig burgerschap van mensen met een beperking en werken vol enthousiasme mee aan de normalisatie en integratie.
Kenmerkend voor Esdégé-Reigersdaal is de platte organisatievorm, waardoor er een grote mate van autonomie is en de lijnen kort zijn.
Solliciteren Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Dan willen wij graag kennis met jou maken! Je kunt jouw cv en motivatie insturen via de button “Reageren”. Deze vacature sluit zodra we een nieuwe collega hebben gevonden. Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.
Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.
Vragen? Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Germa Keuning Manager HR via germa.keuning@esdege-reigersdaal.nl.
#J-18808-Ljbffr
Senior salarisadministrateur in Heerhugowaard werkgever: Esdégé-Reigersdaal
Esdégé-Reigersdaal is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een goed leven voor cliënten met een verstandelijke beperking. Met een sterke focus op samenwerking binnen een multidisciplinair team, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een warme en veilige werkomgeving. Werken in Heerhugowaard betekent dat je deel uitmaakt van een hechte gemeenschap waar jouw bijdrage echt telt en waar je de ruimte krijgt om creatieve oplossingen te bedenken voor de zorg van onze cliënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior salarisadministrateur in Heerhugowaard kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Esdégé-Reigersdaal die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Esdégé-Reigersdaal kan solliciteren voor de functie van Senior salarisadministrateur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Esdégé-Reigersdaal drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Esdégé-Reigersdaal
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Esdégé-Reigersdaal.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Esdégé-Reigersdaal medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
