In één oogopslag
- Taken: Leid de projectcontrole en managementondersteuning voor het Secure Connectivity Programma.
- Bedrijf: Werken bij de Europese Ruimtevaartorganisatie (ESA) in een innovatieve omgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, internationale ervaring en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor groei en samenwerking in een internationaal team.
- Waarom deze baan: Draag bij aan baanbrekende ruimteprojecten en maak impact op de toekomst van connectiviteit.
- Kwalificaties: Masterdiploma en minimaal vijf jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
Locatie: ESTEC, Noordwijk, Nederland.
Type aanstelling: 4 jaar, verlengbaar tot onbepaalde tijd.
Grade band: A2 - A4; in principe zal de werving plaatsvinden binnen de geadverteerde grade band (A2-A4). Echter, als de geselecteerde kandidaat minder dan vier jaar relevante professionele ervaring heeft na het behalen van de masterdiploma, kan de functie op A1-niveau worden ingevuld.
Beschrijving: De Business Unit Control and Programme Support Office (BUC & PMSO) voor de Directie van Resilience, Navigation and Connectivity is verantwoordelijk voor het bieden van geïntegreerde projectcontrole en programmabeheerondersteuning binnen de Directie. Binnen het kantoor is de Team Lead Projectcontrole en Managementondersteuning verantwoordelijk voor projectplanning en -controle, evenals managementondersteuning van het Secure Connectivity Programma, en voor het ondersteunen van het effectieve en efficiënte beheer van de middelen.
Diensten:
- Voorbereiden, ontwikkelen en onderhouden van de algemene programmatische aspecten van het Secure Connectivity Programma in samenwerking met de Programmamanagers en Projectmanagers, inclusief kosten, planning, personeel, risico's en geografische terugkeer;
- Implementeren en uitvoeren van plannings- en controleprocedures om volledige zichtbaarheid van de voortgang van het Secure Connectivity Programma te bieden door middel van gerichte rapportage van alle activiteiten volgens vastgestelde procedures en informatiesystemen, in overeenstemming met de projectmanagementvereisten van ESA;
- Coördineren van het risicobeheer en planningsactiviteiten van het Secure Connectivity Programma, identificeren van potentiële probleemgebieden en kansen, voorstellen van mitigatieacties en voorbereiden van risicorapporten en risicogecorrigeerde planningen indien nodig;
- Voorbereiden van aanbestedingsdocumenten met betrekking tot kosten, management, risico- en planningsvereisten en deelnemen aan de evaluatie van voorstellen;
- Voorbereiden van informatie die nodig is voor contractonderhandelingen en deelnemen aan het inkoopproces, inclusief onderhandelingen met industrie en institutionele belanghebbenden;
- Toezicht houden op de financiële uitvoering, inclusief verplichtingen die namens de organisatie zijn aangegaan en de acceptatie van leveringen;
- Voorbereiden en verstrekken van input voor periodieke rapportage aan projectmanagement, de BUC & PMSO, interne en externe instanties en belanghebbenden;
- Bijdragen aan projectbeoordelingen in jouw gebieden van projectcontroleverantwoordelijkheid;
- Zorgen dat alle projectwijzigingen formeel worden gecontroleerd, geanalyseerd, gepresenteerd voor besluitvorming en correct worden geïmplementeerd, ter bescherming van de samenhang van kosten, planning en scope;
- Interfacen met de industrie over programmatische (financiële, risico- en plannings) zaken, managers en externe partners adviseren over best practices, methoden, processen en procedures voor projectcontrole;
- Zorgen voor operationele uitmuntendheid en continue verbetering in jouw eigen verantwoordelijkheidsgebieden;
- Ondersteunen van de BUC & PMSO bij het opereren en, waar nodig, introduceren van uniforme procedures voor het beheer en de controle van alle programma-, project- en activiteitskwesties;
- Leiden van de dagelijkse coördinatie van een team van projectcontrollers/projectmanagementondersteuning, inclusief: coördineren van activiteiten en zorgen voor afstemming van prioriteiten en leveringen; functionele begeleiding en ondersteuning bieden over controlegerelateerde zaken; samenwerking, kennisdeling en adoptie van best practices bevorderen; een positieve en coöperatieve werkomgeving bevorderen;
- Ondersteunen van de BUC & PMSO Resilience, Navigation and Connectivity met de cross-cutting controlefuncties die aan de sectie zijn toegewezen.
Technische competenties:
- Kennis van of ervaring in budgettering, kostenbeheersing en resource- en activiteitplanning
- Kennis van of ervaring in bedrijfsanalyse, digitale tools en rapportage
- Kennis van of ervaring in planningsbeheer
- Kennis van of ervaring in risicobeheer
- Kennis van of ervaring in SAP-gebaseerde ERP-systemen
- Kennis van of ervaring in financiële regelgeving, inclusief boekhoudnormen en audittechnieken
- Kennis van of ervaring in ESA/EU inkoopregels
Gedragscompetenties:
- Resultaatgerichtheid
- Operationele efficiëntie
- Bevordering van samenwerking
- Relatiebeheer
- Continue verbetering
- Vooruitdenken
Opleiding en professionele ervaring: Een masterdiploma in een relevant domein is vereist voor deze functie, samen met een minimum van vijf jaar relevante professionele ervaring.
Aanvullende vereisten: Professionele ervaring als controller, bij voorkeur op agentschap- of industrieniveau, is een duidelijk voordeel. Kennis en/of begrip van ruimtevaartsystemenarchitectuur wordt als een pluspunt beschouwd. Je moet substantiële ervaring hebben in het toepassen van projectmanagement- en risicobeheerprincipes, evenals geavanceerde technieken voor bedrijfs-/projectcontrole, en in het voorbereiden, onderhandelen en implementeren van grote industriële aankopen. Ervaring met projecten van de Europese Commissie wordt als een pluspunt beschouwd. Kennis van computersystemen en informatie-, plannings- en coördinatietools, zoals esa-p, Microsoft Excel en Microsoft Project, is essentieel. Bekendheid met moderne dashboard- en risicobeheer tools wordt als een pluspunt beschouwd. Je moet in staat zijn om autonoom, effectief en coöperatief te werken in een diverse en internationale teamomgeving en in staat zijn om oplossingen te definiëren en te implementeren in lijn met team- en individuele doelstellingen en deadlines. Je moet sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden bezitten en rigoureus en gedisciplineerd zijn bij het werken aan veeleisende taken. Je moet goede analytische, organisatorische en rapportagevaardigheden hebben, met een proactieve houding ten opzichte van probleemoplossing.
Aanvragers moeten in staat zijn om toegang te krijgen tot informatie, technologie en hardware die onderhevig is aan Europese of Amerikaanse exportcontrole- en sanctieregels en in staat zijn om de veiligheidsmachtiging te verkrijgen van hun nationale veiligheidsadministraties. Succesvolle kandidaten moeten een basis screening ondergaan voordat ze worden aangesteld, die zal worden uitgevoerd door een externe achtergrondscreeningdienst, in overeenstemming met de veiligheidsprocedures van de Europese Ruimtevaartorganisatie.
Let op dat ESA zich in het proces van overgang naar een Matrix-opzet bevindt, wat kan leiden tot organisatorische veranderingen die deze functie beïnvloeden.
Nationaliteit en Talen: Aanvragen worden alleen in overweging genomen van staatsburgers van een van de volgende Staten: Oostenrijk, België, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en Canada, Cyprus, Letland, Litouwen en Slowakije. Volgens de ESA-conventie zullen medewerkers worden geworven op basis van hun kwalificaties, rekening houdend met een adequate verdeling van functies onder de staatsburgers van de lidstaten. De werktaal van de organisatie is Engels en Frans. Een goede kennis van een van deze talen is vereist. Kennis van een andere taal van een lidstaat zou een pluspunt zijn.
PMSO Team Lead for Secure Connectivity werkgever: ESA
Bij ESA bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Lead Payload Engineer krijg je de kans om te werken aan baanbrekende ruimteprojecten in een team van experts, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Onze locatie biedt niet alleen toegang tot geavanceerde technologieën, maar ook een cultuur die diversiteit en creativiteit waardeert, waardoor je een betekenisvolle bijdrage kunt leveren aan de toekomst van de ruimtevaart.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PMSO Team Lead for Secure Connectivity kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij Technologie- en Innovatie Community's
Zoek netwerken en community's die zich richten op technologietransfer en -commercialisatie. Dit kunnen lokale of nationale organisaties zijn waar je industriekennis en connecties kunt opdoen, zoals evenementen of workshops gericht op innovatie en productontwikkeling.
✨Bouw een Portfolio van Succesverhalen
Laat je ervaring en vaardigheden zien door een portfolio op te bouwen waarin je succesvolle projecten in de technologietransfer documenteert. Dit kan variëren van projecten waar je aan hebt meegewerkt tot case studies over hoe je waarde hebt toegevoegd aan specifieke processen.
✨Bezoek Beurzen en Conferenties
Neem deel aan beurzen en conferenties binnen de technologietransfer domein. Dit zijn gouden mogelijkheden om professionals en bedrijven te ontmoeten die op zoek zijn naar talent. Zorg ervoor dat je jezelf goed voorbereid, zodat je een blijvende indruk achterlaat.
✨Pas je Zoektocht Actief aan
Gebruik onze website en andere platforms om regelmatig actuele vacatures in technologietransfer en commercialisatie te checken. We moedigen je ook aan om actief jouw netwerk te benutten en te laten weten dat je op zoek bent naar mogelijkheden. Maak gebruik van LinkedIn om connecties goed te onderhouden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PMSO Team Lead for Secure Connectivity te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je ervaring met technologie en commercialisatie:Bij een rol in technologietransfer en commercialisatie wil je echt laten zien dat je ervaring hebt met het omzetten van technische kennis naar commerciële oplossingen. Zorg ervoor dat je voorbeelden geeft in je CV en motivatiebrief van projecten of stages waarbij je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit toont aan dat je weet waar je het over hebt!
Geef aandacht aan je communicatievaardigheden:Eén van de belangrijkste aspecten van deze functie is het vermogen om technische informatie duidelijk en overtuigend over te brengen. Vermeld specifieke voorbeelden in je CV waarin je complexe ideeën op een begrijpelijke manier hebt uitgelegd aan diverse doelgroepen, of dat nu collega’s, klanten of stakeholders zijn.
Toon je passie voor innovatie:In je motivatiebrief kun je flink uitpakken: vertel ons niet alleen waarom je deze functie bij ESA wilt, maar ook waarom je zo enthousiast bent over technologietransfer en commercialisatie. Wat trekt je aan in de sector? Heb je specifieke trends of technologieën die je fascineren? Dit laat zien dat je echt betrokken bent!
Duidelijke structuur en leesbaarheid:Jouw CV en motivatiebrief moeten niet alleen informatief zijn, maar ook prettig leesbaar. Gebruik duidelijke kopjes, bullet points en zorg voor een logische flow in je verhaal. Verkeerde opmaak kan ons afleiden van jouw geweldige kwalificaties, dus houd het simpel en overzichtelijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ESA
✨Begrijp de basisprincipes van technologietransfer
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten van technologietransfer en commercialisatie goed begrijpt. We moeten in staat zijn om te laten zien dat we weten hoe technologische innovaties naar de markt kunnen worden gebracht en dat we inzicht hebben in de uitdagingen die daarbij komen kijken.
✨Bereid je voor op casestudy-vragen
Wij moeten klaar zijn om ons denkproces te delen door middel van casestudy-vragen tijdens het interview. Dit kunnen scenario's zijn waarin we moeten uitleggen hoe we een bepaalde technologie zouden commercialiseren of hoe we een strategisch partnerschap zouden opzetten. Denk na over enkele voorbeelden uit je opleiding of eerdere werkervaring die je kunt gebruiken.
✨Toon je communicatieve vaardigheden
In de wereld van technologietransfer is het cruciaal om je ideeën helder over te brengen. Tijdens ons interview met ESA moeten we onze communicatieve vaardigheden omhoog halen, vooral als het gaat om het uitleggen van complexe technische concepten aan niet-technische belanghebbenden.
✨Wees voorbereid op teamdynamiek en samenwerking
Omdat je full-time gaat werken in een teamomgeving, is het belangrijk om aan te tonen dat je kunt samenwerken met verschillende afdelingen. We zouden voorbeelden kunnen aandragen van eerdere ervaringen in teamprojecten, waarbij we hoe we onze rol hebben ingevuld en bijgedragen aan het gezamenlijke succes.
