In één oogopslag
- Taken: Bereid vergaderingen voor en beheer complexe agenda's voor de directie.
- Bedrijf: Maatschappelijk betrokken organisatie in ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en 28 vakantiedagen.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een warm welkom bij Ergon.
- Waarom deze baan: Maak een verschil met jouw organisatorische talent in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring als directiesecretaresse en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2805 - 3980 € per maand.
Een vergadering voorbereiden, het agendabeheer vlekkeloos laten verlopen én zorgen dat acties en afspraken altijd op het juiste moment worden opgevolgd. Gaat jouw organisatiehart al sneller kloppen? En wil jij jouw talent inzetten bij een maatschappelijk betrokken organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Directiesecretaresse zorg je voor overzicht, structuur en rust rondom de directie. Je houdt de dagelijkse organisatie strak op orde en zorgt dat alles soepel verloopt. Je verzorgt het complexe agenda- en mailbeheer van het directieteam. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van afspraken. Je bent betrokken bij de organisatie van bijeenkomsten, bedrijfsevenementen en andere activiteiten.
Je werkt nauw samen met twee collega’s binnen het secretariaat. Samen stemmen jullie de werkzaamheden goed af en zorgen jullie voor rust en overzicht. Je bent de verbindende schakel tussen de directie en interne en externe relaties en een prettige gesprekspartner die meedenkt en mogelijkheden ziet.
Als Directiesecretaresse werk je gestructureerd, planmatig en met een sterk coördinerend vermogen. Dankzij jouw betrokken houding weten collega’s je gemakkelijk te vinden en maak jij écht het verschil. Je hebt meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse en bent bedreven in complex agenda- en mailbeheer. Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je kunt uitstekend werken met het MS Office-pakket (Office 365, Teams, Word, Outlook en Excel). Kennis van AI-toepassingen is een mooie pré. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit bieden wij jou:
- Een goed pakket arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- 32-26 uur per week.
- Een salaris tussen de € 2.805 - € 3.980 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De inschaling wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Plus een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon, in te zetten voor uitbetaling of extra verlof.
- 28 vakantiedagen per jaar o.b.v. 36 uur.
- Een tegemoetkoming zorgverzekering van € 168 per jaar.
- De mogelijkheid om in overleg 1 dag per week vanuit huis te werken en flexibele werktijden.
- Een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
- Je start met een jaarcontract waarbij de cao SGO van toepassing is.
Directiesecretaresse werkgever: Ergon
Ergon is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een dynamische en veilige werkomgeving in Eindhoven. Met een sterke focus op continu verbeteren en coaching, biedt Ergon volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. De collegiale sfeer en de hands-on aanpak maken het een inspirerende plek om te werken, waar je echt impact kunt maken op de productieprocessen en de kwaliteit van het werk.
