Functie inhoud
Als Secretarieel Administratief Medewerker (Trial Assistant) Verzorg Je Het Dagelijkse Secretariaatswerk Van HOVON. Je Bent Aanspreekpunt Voor De Afdeling En Biedt Ondersteuning Aan Het Management Team En De Senior Trial Assistants. Zij Werken Samen Met Projectmanagers Aan De Opstart, Uitvoering En Afronding Van Klinische Studies. Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit Beheren van de algemene HOVON-inbox en samen met een collega zorgen voor de telefonische bereikbaarheid tussen 8.00 en 17.00 uur. Je behandelt of stuurt e-mails door, verbindt bellers door en maakt zo nodig terugbelverzoeken. Inhoudelijke vragen van medewerkers van samenwerkende ziekenhuizen zet je door naar de juiste collega. Ondersteunen van het Management Team bij agendabeheer en vergaderingen. afspraken plannen, wijzigingen verwerken, uitnodigingen versturen en praktische zaken regelen. Verzamelen, controleren, registreren, verwerken en archiveren van studiedocumenten volgens de nationale en internationale richtlijnen voor klinische studies. Administratief ondersteunen bij de studies, bijvoorbeeld met het opvragen en verwerken van documenten bij ziekenhuizen, het invoeren van gegevens in systemen zoals TMS en SharePoint en het regelen van toegang tot databases. Uitvoeren van algemene secretariaatstaken, zoals bestellingen en post verwerken, interne mailings versturen, bezoekerspassen regelen en helpen bij het inwerken van nieuwe collega’s.
#J-18808-Ljbffr
Secretarieel administratief medewerker HOVON in Rotterdam werkgever: Erasmus MC Academie
Erasmus MC Academie is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor wetenschappers en ingenieurs. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan baanbrekend onderzoek in de biomedische sector. De unieke locatie in Rotterdam biedt niet alleen toegang tot state-of-the-art faciliteiten, maar ook een levendige cultuur en een netwerk van professionals die passie hebben voor wetenschap en technologie.
