Functie inhoud Als Secretarieel administratief medewerker bij de afdeling Interne Geneeskunde ondersteun je het stafbureau bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkprocessen soepel verlopen.
Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit
Het beheren van agenda’s en het plannen en organiseren van werkoverleggen, stafvergaderingen, jaargesprekken, congressen en andere bijeenkomsten.
Het verzorgen van correspondentie, vergaderstukken, notulen en actielijsten en het verwerken en archiveren van documenten.
Het uitvoeren van HR-administratieve werkzaamheden, zoals AFAS-mutaties, vacatureadministratie, onboarding, uitdiensttredingen en het bijhouden van medewerkersgegevens.
Het beheren van Teams-omgevingen, contactgroepen en intranetpagina’s en het verwerken van declaraties, bestellingen en inkoopordernummers.
Het ondersteunen van audits, visitaties, onderzoeks-, onderwijs- en kwaliteitsprocessen en het Trial Bureau, inclusief de administratieve ondersteuning van bijbehorende processen.
Je werkt zelfstandig binnen de met de secretaris afgestemde kaders en bewaakt deadlines en de actualiteit van informatie. Daarbij werk je nauw samen met de secretaris en andere collega’s om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.
#J-18808-Ljbffr
Secretarieel administratief medewerker afdeling Interne Geneeskunde in Rotterdam werkgever: Erasmus MC Academie
Erasmus MC Academie is een uitstekende werkgever die een stimulerende en innovatieve werkomgeving biedt voor wetenschappers en ingenieurs. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan baanbrekend onderzoek in de biomedische sector. De unieke locatie in Rotterdam biedt niet alleen toegang tot state-of-the-art faciliteiten, maar ook een levendige cultuur en een netwerk van professionals die passie hebben voor wetenschap en technologie.
