In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele projectadministratie en ondersteun collega's en klanten.
- Bedrijf: Eraneos, een internationaal adviesbureau voor digitale groei.
- Voordelen: Competitief salaris, thuiswerkvergoeding, sportbudget en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Word deel van een leuk team met regelmatige borrels en uitjes.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met vrijheid en autonomie.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in administratie en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3300 - 4200 € per maand.
Jij houdt onze projectadministratie op orde. Eraneos is een internationaal adviesbureau op het gebied van management en technologie dat organisaties helpt bij digitale groei. Help mee aan onze groei als Medewerker Projectadministratie!
Werken bij Eraneos betekent:
- Bruto maandsalaris tussen €3.300,- en €4.200,- exclusief 8% vakantiegeld, afhankelijk van je werkervaring en op basis van een 40-urige werkweek.
- Pensioenregeling met slechts 1,3% eigen bijdrage en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Winstdeling.
- Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag en een maandelijkse internetvergoeding van €50,-.
- Persoonlijk budget van € 840,- voor het inrichten van je ergonomische thuiswerkplek.
- Vergoeding van €44,95 voor je (zakelijke) mobiel abonnement.
- Zakelijke laptop.
- Jaarlijks sportbudget van €250,-.
Werken zoals het bij jou past:
- Werkweek van 32, 36 of 40 uur en jaarlijks aanpasbaar.
- Eén maand per jaar remote werken vanuit het buitenland (in overleg).
- NS-Business Card en kilometervergoeding.
- Dinsdag en donderdag als team samenwerken op ons moderne kantoor in Amsterdam.
- Mogelijkheid tot aan- en verkoop van (extra) vakantiedagen.
- Optie om 2 nationale feestdagen te ruilen.
Jouw ontwikkeling centraal:
- Waardevolle trainingen en certificeringen gericht op onderwerpen en thema’s naar keuze.
- Persoonlijke coaching en begeleiding om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen.
- Samenwerken met internationale collega’s in Denemarken, Duitsland, Oostenrijk, Spanje, het VK en Zwitserland.
Collega’s en cultuur waar je blij van wordt:
- Regelmatige borrels en uitjes, een groot zomerfestival en een knallend eindejaarsfeest.
- Deelname aan sportactiviteiten zoals de Dam tot Damloop, yogaretraite, skireis en fietstrip.
- Veel aandacht voor vitaliteit via lezingen en workshops.
Als Medewerker Projectadministratie zorg jij ervoor dat onze projecten administratief op rolletjes lopen. Jij bent iemand die het verschil maakt, misschien niet altijd zichtbaar op de voorgrond, maar wel onmisbaar. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en klanten en houdt overzicht van begin tot eind: van de eerste opdracht tot de laatste factuur. Met tools als NetSuite houd je alles netjes bij, en met jouw scherpe blik zie je snel waar iets beter kan. Zo help jij elke dag onze consultants, onze klanten én je collega's vooruit.
Een greep uit jouw uitdagingen:
- Verwerken van projectgegevens in ons ERP-systeem (NetSuite).
- Zorgen dat uren en contracten op tijd goed geregistreerd staan.
- Opmaken en versturen van facturen naar onze klanten.
- Ondersteunen bij offertes, contracten en onze associates.
- Controleren van de gegevens die binnenkomen van brokers en klanten.
Bij Eraneos werk je in een omgeving waar vrijheid en autonomie centraal staan. Jij bepaalt de koers, zonder micromanagement. Jouw ondernemende instelling krijgt de ruimte en je wordt volop uitgedaagd om creatief en innovatief te zijn.
Jij bent onze ideale match als:
- Je werkt nauwkeurig en houdt van cijfers. Je ziet het meteen als iets niet klopt in de administratie en zorgt dat het goed komt.
- Je kunt goed plannen en houdt overzicht. Ook als er veel tegelijk speelt, zoals facturatie, urenregistratie en contracten, weet jij wat er wanneer moet gebeuren.
- Je maakt makkelijk contact met anderen, in het Nederlands én Engels. Je schakelt prettig met collega's en klanten, ook met die uit het buitenland.
- Je bent een echte teamplayer die stevig in haar/zijn schoenen staat. Je pakt aan, helpt collega's graag, deelt je kennis en durft vragen te stellen in een zakelijke werkomgeving.
- Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologieën, zoals AI, en gebruikt deze waar mogelijk om je werk efficiënter te doen.
Wat breng je het liefst mee?
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening.
- Aantoonbare ervaring met administratie, order intake, urenregistratie en klantcontact.
- Je kunt goed overweg met NetSuite en MS Office.
- Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van administratie, facilitair of iets soortgelijks.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (spreken en schrijven).
Match je niet op alle punten, maar spreekt deze vacature je wel enorm aan? Neem dan vooral contact op. Wij geven jouw ambitie de ruimte!
Word onderdeel van ons Backoffice-team! Ons backofficeteam is de administratieve kracht achter al onze projecten. Zij zorgen voor een soepel proces: van urenregistratie tot facturatie en alles wat daartussen komt kijken. Met hun inzet faciliteren ze het succes van onze klanten én collega’s.
Klaar voor een werkplek vol vertrouwen en plezier? Solliciteer! Ontdek zelf waarom wij jaar op jaar erkend worden als Great Place to Work®. We verwelkomen talent in alle vormen en kleuren.
Vragen? Neem contact op met Ingrid via +31630237544 of ingrid.rademakers@eraneos.com. We kijken uit naar je reactie!
Medewerker Projectadministratie - m/v/x werkgever: Eraneos Group
Bij Eraneos bieden we een inspirerende werkomgeving waar je als Data & AI Architect niet alleen kunt bouwen aan innovatieve oplossingen, maar ook kunt groeien in je carrière. Met flexibele werkuren, internationale samenwerkingsmogelijkheden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je jouw vaardigheden kunt aanscherpen en bijdragen aan betekenisvolle projecten. Onze open en collegiale cultuur, gecombineerd met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maakt ons tot een uitstekende werkgever voor professionals die waarde hechten aan samenwerking en innovatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Projectadministratie - m/v/x kunt binnenhalen
✨Verbind met brancheprofessionals
Zoek naar netwerkevenementen, conferenties of workshops binnen de bedrijfsstrategie. Deze zijn perfect om professionals uit de sector te ontmoeten en je te laten opvallen. Wees niet bang om in gesprek te gaan en je interesse in hun werk kenbaar te maken!
✨Volg actuele trends en deel je inzichten
Blijf op de hoogte van de laatste trends in bedrijfsstrategie door blogs, podcasts en relevante artikelen te volgen. Deel je gedachten en analyses op platforms zoals LinkedIn. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan deuren openen naar interessante contacten.
✨Zet je analytische vaardigheden in
Bedrijfsstrategie draait om data en analyses. Probeer een project of case study te doen waarbij je strategische analyses maakt. Dit kun je vervolgens delen in je netwerk of als een voorbeeld van je werk bieden tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om je sollicitaties direct via onze website in te dienen. Dit kan je kans vergroten om opgemerkt te worden. Bij Eraneos Group zijn we altijd op zoek naar talentvolle mensen, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Projectadministratie - m/v/x te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV strategisch:In de bedrijfsstrategie draait alles om analytisch denken en probleemoplossing. Zorg ervoor dat je je CV opbouwt rondom specifieke projecten en ervaringen waar je deze vaardigheden hebt laten zien. Benadruk resultaten en impact, niet alleen je verantwoordelijkheden.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Bij een fulltime rol in de bedrijfsstrategie willen we vaak zien dat je echt begrijpt wat het bedrijf doet. Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de strategie van Eraneos Group en hoe je daar waarde aan kunt toevoegen. Laat je enthousiasme en je visie voor de toekomst zien!
Stel je cursus- en opleidingsachtergrond voor:Bij fulltime posities in de bedrijfsstrategie kan een sterke academische achtergrond een groot pluspunt zijn. Vermeld relevante cursussen, certificaten of projectwerk die passen bij deze rol. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en de juiste kennis in huis hebt.
Referenties zijn goud waard:Voor een functie in de bedrijfsstrategie kunnen goede referenties niet ontbreken. Als je hebt samengewerkt met professionals uit het bedrijfsleven, vraag dan of ze een aanbeveling voor je kunnen schrijven. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en werkethiek. Vergeet niet om ook deze referenties op je CV of in je motivatiebrief te vermelden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Eraneos Group
✨Laat je strategisch denken zien
Bij bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van data en het maken van slimme, strategische keuzes. Tijdens je interview kunnen ze je vragen stellen over specifieke situaties waarin je strategisch hebt moeten handelen. Denk aan voorbeelden uit je studie of vorige ervaringen waarin je met gegevens hebt gewerkt om een probleem op te lossen.
✨Ken je tools en technieken
Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die vaak in bedrijfsstrategie worden gebruikt, zoals SWOT-analyse, PESTEL-analyse en concurrentieanalyse. Wees voorbereid op technische vragen over hoe je deze technieken hebt toegepast in het verleden, of hoe je ze zou toepassen in verschillende scenario's.
✨Ervaring en motivatie vertellen
Aangezien je solliciteert voor een full-time functie, willen ze graag weten wat je motivatie is om in dit vakgebied te werken. Wees voorbereid om te delen waarom je een passie hebt voor bedrijfsstrategie en hoe je jouw ervaringen in eerdere stages of studiegroepen kunt meenemen naar Eraneos Group.
✨Stel slimme vragen
Aan het einde van je gesprek, als je de kans krijgt om vragen te stellen, vink dan zaken aan zoals de strategische uitdagingen waar Eraneos Group momenteel mee omgaat. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in het werk, maar ook in de richting van het bedrijf en hoe jij kunt bijdragen aan het grotere geheel.
