In één oogopslag
- Taken: Maak efficiënte planningen voor poli's en OK's in de zorg.
- Bedrijf: Xpert Clinics & Velthuis kliniek met een open en collegiale sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en leeromgeving.
- Overige informatie: Flexibele uren en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan betere zorg en werk samen met een hecht team.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in planning, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 3252 - 4770 € per maand.
Ben jij een echte puzzelaar en krijg je een kick van super efficiënte planningen? Maak met ons de zorg slimmer, beter én vriendelijker en solliciteer op de vacature van Planner!
Hoe ziet jouw functie als Planner eruit? Als Planner voor Xpert Clinics & Velthuis kliniek draag je zorg voor het maken van een zo efficiënt mogelijke planning van de poli's en OK's, zodat personeel en faciliteiten zo doelmatig mogelijk worden benut en optimale zorg wordt geleverd. Je bent het aanspreekpunt voor het management en medisch specialisten waarbij je de productieplanningen en stuurinformatie onderhoudt, om zo de planning voor Xpert Clinics & Velthuis kliniek te realiseren.
Je verzamelt informatie over onder andere toegangstijden, wachttijden, doorlooptijden en bedbezetting. Daarnaast signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor de optimalisatie van processen. Je schakelt met de diverse ondersteunende afdelingen om de wenselijke planning te realiseren en zorgt dat de OK-agenda’s zo efficiënt mogelijk worden gevuld. Je verzorgt de inrichting van de agenda’s in het Elektronisch Patiënt Dossier en maakt en distribueert de achterwacht- en dienstlijsten van de artsen. Kortom; Een verantwoordelijke en veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is.
Zou jij het als een sport zien om de planning elke dag weer rond te krijgen?! Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!
Goed om te weten: Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week en bij voorkeur (enigszins) flexibel in te plannen. Je werkdagen stemmen we in goed overleg af.
Jouw team: Je wordt onderdeel van een team bestaande uit zo’n 70 collega’s, in uiteenlopende functies. Artsen, medisch specialisten en secretaresses werken allemaal nauw samen en de sfeer is open en laagdrempelig. Kenmerkend voor onze kliniek is dat iedereen elkaar kent, elkaar weet te vinden waar nodig en de lijnen dus kort zijn. De sfeer is gezellig, persoonlijk en professioneel. Elke dag zet iedereen zich weer in voor het leveren van de best mogelijke zorg voor onze patiënten en cliënten. En dat doen we écht samen. Het gevoel van saamhorigheid is dan ook groot.
Ben jij iemand die ….
- Beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring heeft op het gebied van planning (bij voorkeur in de zorg of in een andere complexere organisatie);
- Een talent is in het realiseren van een optimale planning en benutting van faciliteiten;
- Resultaat gedreven en analytisch is en graag efficiënt te werk gaat;
- Initiatief neemt en goed zelfstandig werkt;
- Beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- Als je daarnaast ook nog medische kennis hebt is dat een grote pre!
Dan kunnen wij je dit bieden:
- Salaris volgens de cao ZKN schaal 45 - €3.252 – €4.770 obv 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring (bij dusdanig passende werkervaring kan afgeweken worden van deze schaal)
- Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
- Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
- 29 vakantiedagen obv. 40 uur (160 vakantie en 72 PLB uren obv. een fulltime dienstverband)
- Pensioen via PFZW
- Personeelskorting bij Velthuis kliniek
- Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
- Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons “Fiscfree” programma
- De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.
Planner werkgever: Equipe Zorgbedrijven
Bij Xpert Clinics in Amstelveen bieden we een unieke werkomgeving voor anesthesiemedewerkers, waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Met voorspelbare werktijden zonder avond- of weekenddiensten, krijg je de kans om een gezonde werk-privébalans te behouden, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar ondersteunt. We investeren in jouw groei met onbeperkte toegang tot onze digitale leeromgeving en een aantrekkelijke tekenbonus na je proeftijd, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook zeer belonend is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Equipe Zorgbedrijven
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Equipe Zorgbedrijven.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Equipe Zorgbedrijven. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Equipe Zorgbedrijven.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Equipe Zorgbedrijven, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Equipe Zorgbedrijven.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Equipe Zorgbedrijven aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Equipe Zorgbedrijven. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Equipe Zorgbedrijven
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Equipe Zorgbedrijven. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Equipe Zorgbedrijven zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
